Studenten: inschrijving EU/EER

EU/EER-studenten die tijdens hun studie in Leuven wonen, moeten zich inschrijven in het stadskantoor. Daarvoor maak je zo snel mogelijk na je aankomst een afspraak.

Wie moet zich inschrijven?

  • Je hebt de nationaliteit van een lidstaat van de Europese Unie, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland.
  • Je komt langer dan 3 maanden in België studeren.
  • Je woont tijdens je studie in Leuven.
Je moet al op je vast adres in Leuven wonen voor we je kunnen inschrijven.

2 soorten inschrijving

Inschrijving in het Belgische rijksregister (volledige inschrijving)

Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Als je dossier volledig is, krijg je een ‘verklaring van inschrijving’ ('bijlage 8'). Dat is je verblijfsvergunning, die je rijksregisternummer vermeldt.

Inschrijving als grensstudent

Woon je in Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg, en wil je jouw adres en verblijfsrecht in dit buurland behouden tijdens je verblijf in Leuven? Schrijf je dan in als grensstudent. Na de inschrijving ontvang je een ‘bijlage 33’ als verblijfsdocument.

Je krijgt geen rijksregisternummer. Als je wil werken, kan je een bisnummer aanvragen.

Hoe inschrijven?

Volledige inschrijving

Door de maatregelen om het coronavirus te vertragen, kan je deze aanvraag uitsluitend per mail indienen.
  • Mail naar: nietbelgen@leuven.be
  • Onderwerpregel: ‘inschrijving student EU’ + familienaam + voornaam (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort) + eventuele rijksregisternummer
  • Bijlagen (in pdf, 1 scan per document):
    • Nationale identiteitskaart (voor- en achterkant) of nationale paspoort (pagina met jouw persoonsgegevens en foto)
      Opgelet: De scan moet in kleur zijn.
    • Bewijs van inschrijving van de hogeschool of universiteit
      Voor KU Leuven en UCLL is dat een document waarop staat "To be used for registration at the 'bevolkingsdienst' of the city where you reside".
    • Bewijs van een ziekteverzekering die geldig is tijdens je volledige verblijf in België, liefst een Europese ziekteverzekeringskaart.
    • 1 recente pasfoto
    • Een 'verklaring op eer', waarin je verklaart dat je voldoende bestaansmiddelen ter beschikking hebt. Print dit document af, en voeg het ingevuld en ondertekend toe aan je aanvraag.
    • Vermeld in de mail:
      • Familienaam, voorna(a)m(en)
        (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of jouw nationale paspoort)
      • Geboortedatum en geboorteplaats
      • Nationaliteit
      • Volledige adres in Leuven (ook busnummer)
      • Reden aanvraag
      • Belgisch telefoonnummer
        Heb je geen Belgisch telefoonnummer? Geef dan het Belgische telefoonnummer van een contactpersoon, met vermelding van de naam.
      • Datum van aankomst in België
    We behandelen alleen volledige aanvragen.

    Grensstudent

    Je komt naar het stadskantoor, op afspraak.

    Maak afspraak

    Wat breng je mee?

    • Nationale identiteitskaart of paspoort (scan moet in kleur zijn)
    • Bewijs van inschrijving van de hogeschool of universiteit
    Voor KU Leuven en UCLL is dat een document waarop staat "To be used for registration at the 'bevolkingsdienst' of the city where you reside".
    • 1 recente pasfoto: let op de eisen voor een pasfoto. In het stadskantoor staat een fotocabine.
    • Je adres in het buurland.

    Stadskantoor
    Professor Van Overstraetenplein 1
    3000 Leuven

    Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.