Studenten: inschrijving EU/EER

EU/EER-studenten die tijdens hun studie in Leuven wonen, moeten zich inschrijven in het stadskantoor. Daarvoor maak je zo snel mogelijk na je aankomst een afspraak.

Wie moet zich inschrijven?

  • Je hebt de nationaliteit van een lidstaat van de Europese Unie, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland.
  • Je komt langer dan 3 maanden in België studeren.
  • Je woont tijdens je studie in Leuven.
Je moet al op je vast adres in Leuven wonen voor we je kunnen inschrijven.

2 soorten inschrijving

Inschrijving in het Belgische rijksregister (volledige inschrijving)

Je wordt ingeschreven in het Belgische rijksregister. Als je dossier volledig is, krijg je een ‘verklaring van inschrijving’ ('bijlage 8'). Dat is je verblijfsvergunning, die je rijksregisternummer vermeldt.

Inschrijving als grensstudent

Woon je in Nederland, Frankrijk, Duitsland of Luxemburg, en wil je jouw adres en verblijfsrecht in dit buurland behouden tijdens je verblijf in Leuven? Schrijf je dan in als grensstudent. Na de inschrijving ontvang je een ‘bijlage 33’ als verblijfsdocument.

Je krijgt geen rijksregisternummer. Als je wil werken, kan je een bisnummer aanvragen.

Hoe inschrijven?

Je maakt een afspraak in het stadskantoor.

Maak een afspraak

Wat breng je mee?

  • Nationale identiteitskaart of paspoort
  • 1 recente pasfoto: let op de eisen voor een pasfoto. In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bewijs van inschrijving van de hogeschool of universiteit
Voor KU Leuven en UCLL is dat een document waarop staat "To be used for registration at the 'bevolkingsdienst' of the city where you reside".
  • Alleen voor inschrijving in het Belgische rijksregister:
    • Bewijs van voldoende financiële middelen. Je mag op het stadskantoor ook een verklaring op eer ondertekenen waarin je verklaart dat je die middelen hebt.
    • Bewijs van een ziekteverzekering die geldig is tijdens je volledige verblijf in België, liefst een Europese ziekteverzekeringskaart.
  • Alleen voor inschrijving als grensstudent:
    • Je adres in het buurland.

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.