Verblijf in België van minder dan 3 maanden melden of verlengen

Kom je naar België voor een verblijf van minder dan 3 maanden? Dan moet je jouw kort verblijf melden bij de stad. Misschien heb je ook een 'visum kort verblijf type C' nodig.

Visum kort verblijf

Als je voor minder dan 3 maanden naar België wil komen en je bent een niet-EU/EER-burger, dan heb je misschien een 'visum kort verblijf type C' nodig. Dat is een sticker die het consulaat van een Schengenland in je paspoort aanbrengt. Het geeft je toestemming om voor een bepaalde periode in de Schengenzone te verblijven.

Bekijk de lijst met nationaliteiten die geen visum voor kort verblijf nodig hebben

Hoe aanvragen?

Persoonlijk bij de bevoegde Belgische ambassade of consulaat, of bij de ambassade van het Schengenland dat België vertegenwoordigt in het land waar je woont. Daar krijg je ook info over het visum en de voorwaarden.

Meer info

Bij de FOD Buitenlandse Zaken vind je alle informatie over het visum type C voor de Schengenzone.

Aankomstverklaring bij de stad

Vraag zo snel mogelijk na je aankomst in België een aankomstverklaring aan.

Voor wie?

  • Je bent een EU/EER of niet-EU/EER-burger, en komt naar België voor een verblijf van maximaal 90 dagen. Je verblijft op een privéadres.
    Opgelet: Je kan je kort verblijf niet melden bij de stad als je in een hotel (of gelijkaardige accommodatie) of ziekenhuis verblijft.
  • Je bent een niet-EU/EER-burger. Nadat je lang verblijf in België ten einde is gekomen, heb je je uitgeschreven en wil je aansluitend nog maximaal 90 dagen in de Schengenzone verblijven.
    Dit kan enkel als je aan deze 2 voorwaarden voldoet:
    • Je bent visumvrij voor een kort verblijf in de Schengenzone of je hebt nog een geldige verblijfskaart van een andere Schengen-lidstaat.
    • Je verblijft op een privéadres in Leuven tijdens (een deel van) je kort verblijf. Is dit niet het geval, dan is het ‘model 8’ (bevestiging van uitschrijving) voldoende bewijs van je recht op het kort verblijf.

Welke documenten heb je nodig?

Dat hangt af van je situatie. 

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale identiteitskaart of nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    Let op de eisen.

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Let op de eisen
    Opgelet: We controleren later aan het loket of je alle relevante in- en uitreisstempels hebt toegevoegd.
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met visum (type C)
    • Pagina met de enige of meest recente binnenkomststempel voor de Schengenzone (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Indien van toepassing: alle andere pagina’s met binnenkomst- en uitreisstempels voor de Schengenzone van de voorbije 180 dagen 
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Let op de eisen
    Opgelet: We controleren later aan het loket of je alle relevante in- en uitreisstempels hebt toegevoegd.
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met visum (type C)
    • Pagina met de enige of meest recente binnenkomststempel voor de Schengenzone (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Indien van toepassing: alle andere pagina’s met binnenkomst- en uitreisstempels voor de Schengenzone van de voorbije 180 dagen 
  • Arbeidskaart B
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Let op de eisen
    Opgelet: We controleren later aan het loket of je alle relevante in- en uitreisstempels hebt toegevoegd.
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met visum (type C)
    • Pagina met de enige of meest recente binnenkomststempel voor de Schengenzone (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Indien van toepassing: alle andere pagina’s met binnenkomst- en uitreisstempels voor de Schengenzone van de voorbije 180 dagen 
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Bewijs van verwantschap met je familielid 
    Bv. huwelijks- of geboorteakte 
    Lees de regels voor vertalingen en legalisatie  
  • Belgische verblijfskaart of Belgische identiteitskaart van je familielid 
    Let op de eisen

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Let op de eisen
    Opgelet: We controleren later aan het loket of je alle relevante in- en uitreisstempels hebt toegevoegd.
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met de enige of meest recente binnenkomststempel voor de Schengenzone 
    • Indien van toepassing: alle andere pagina’s met binnenkomst- en uitreisstempels voor de Schengenzone van de voorbije 180 dagen
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Let op de eisen
    Opgelet: We controleren later aan het loket of je alle relevante in- en uitreisstempels hebt toegevoegd.
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met de enige of meest recente binnenkomststempel voor de Schengenzone 
    • Indien van toepassing: alle andere pagina’s met binnenkomst- en uitreisstempels voor de Schengenzone van de voorbije 180 dagen
  • Arbeidskaart B
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Let op de eisen
    Opgelet: We controleren later aan het loket of je alle relevante in- en uitreisstempels hebt toegevoegd.
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met de enige of meest recente binnenkomststempel voor de Schengenzone 
    • Indien van toepassing: alle andere pagina’s met binnenkomst- en uitreisstempels voor de Schengenzone van de voorbije 180 dagen
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Bewijs van verwantschap met je familielid 
    Bv. huwelijks- of geboorteakte 
    Lees de regels voor vertalingen en legalisatie  
  • Belgische verblijfskaart of Belgische identiteitskaart van je familielid 
    Let op de eisen

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    Let op de eisen.
  • Geldige verblijfskaart van een andere Schengen-lidstaat 
    Let op de eisen
  • Verklaring op eer
    Daarin verklaar je of en wanneer je in de voorbije 180 dagen in België geweest bent. Download dit document en voeg het ingevuld en ondertekend toe aan je aanvraag.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    Let op de eisen.
  • Geldige verblijfskaart van een andere Schengen-lidstaat 
    Let op de eisen
  • Verklaring op eer
    Daarin verklaar je of en wanneer je in de voorbije 180 dagen in België geweest bent. Download dit document en voeg het ingevuld en ondertekend toe aan je aanvraag.
  • Arbeidskaart B
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    Let op de eisen.
  • Geldige verblijfskaart van een andere Schengen-lidstaat 
    Let op de eisen
  • Verklaring op eer
    Daarin verklaar je of en wanneer je in de voorbije 180 dagen in België geweest bent. Download dit document en voeg het ingevuld en ondertekend toe aan je aanvraag.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Bewijs van verwantschap met je familielid 
    Bv. huwelijks- of geboorteakte 
    Lees de regels voor vertalingen en legalisatie  
  • Belgische verblijfskaart of Belgische identiteitskaart van je familielid 
    Let op de eisen

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    Let op de eisen.
  • Belgische verblijfskaart
    Let op de eisen.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Hoe aanvragen?

1. Verzamel de documenten

Je moet ze toevoegen bij je aanvraag.

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand.
    Bv. alle paspoortpagina’s met stempels als 1 bewijs van vorige bezoeken aan de Schengenzone
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.

2. Vraag je aankomstverklaring aan

Kom je met je gezin? Vraag dan voor elk gezinslid apart een aankomstverklaring.

Vraag aankomstverklaring aan

3. We verwerken je aanvraag

We verwerken je aanvraag.

4. Haal je aankomstverklaring af

Je krijgt per e-mail een uitnodiging om je aankomstverklaring af te halen, op afspraak.

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak afspraak voor afhalen

Wat breng je mee?

  • Nationale paspoort of identiteitskaart
  • Uitnodiging van de stad
  • De documenten die vermeld worden in je uitnodiging

Verlenging van kort verblijf

Ben je een niet-EU/EER-burger en kan je door uitzonderlijke omstandigheden België niet verlaten op het einde van je kort verblijf (bv. om medische redenen)? Dan kan je een aanvraag indienen om je kort verblijf te verlengen.

Hoe aanvragen?

1. Verzamel de documenten

Deze documenten moet je toevoegen aan je aanvraag:

  • Nationale paspoort
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    Let op de eisen
  • Aankomstverklaring
    'Bijlage 3'
  • Bewijs van een geldige reisverzekering
    De reisverzekering:
    • Is geldig voor de periode waarvoor je verlenging vraagt
    • Is geldig in de volledige Schengenzone
    • Dekt minstens € 30.000
  • Motivatiebrief
    Je verklaart waarom je België niet kan verlaten door uitzonderlijke omstandigheden.
  • Andere bewijzen die je aanvraag tot verlenging verantwoorden
    Indien van toepassing
  • Medisch attest
    Als je om medische redenen verlenging vraagt.
    Druk dit document af en laat het invullen en ondertekenen door je behandelend specialist.

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand.
    Bv. alle pagina’s van je reisverzekeringscontract
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.

2. Vraag verlenging aan

Vraag verlenging van je kort verblijf aan

3. We sturen je aanvraag door naar de FOD Binnenlandse Zaken, dienst Vreemdelingenzaken

We contacteren je zodra we hun beslissing gekregen hebben.

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.