Verblijf van minder dan 3 maanden melden

Dit is jouw situatie: 

  • Je bent geen Belg en je komt voor maximaal 90 dagen naar België. Je verblijft op een privéadres.
    Of
  • Je hebt niet de nationaliteit van een EU- of EER-land of Zwitserland. Na je lang verblijf in België schreef je uit. Je wil meteen daarna nog maximaal 90 dagen in de Schengenzone blijven.
    • Dit kan alleen als je geen visum type C nodig hebt voor een kort verblijf in de Schengenzone. Of als je nog een geldige verblijfskaart hebt van een ander Schengenland.
    • Verblijf je tijdens (een deel van) je kort verblijf niet op een privéadres in Leuven? Dan is een ‘model 8’ (bevestiging van uitschrijving) genoeg om te tonen dat je recht hebt op een kort verblijf.

Meld je kort verblijf zo snel mogelijk bij de stad. 

Wat moet je doen?

Stap 1: Check of je een visum kort verblijf nodig hebt

Wat is een visum?

Een visum is een sticker die het consulaat van een Schengenland in je paspoort aanbrengt. Het geeft je toestemming om voor een bepaalde periode in de Schengenzone te verblijven.

Meer info over het visum type C voor de Schengenzone vind je bij de FOD Binnenlandse Zaken(externe link).

Kijk na of je een visum nodig hebt

Heb je niet de nationaliteit van een EU-land, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland? Dan heb je een visum nodig, tenzij jouw nationaliteit op deze lijst(externe link) staat of je een geldige verblijfskaart hebt van een ander Schengenland.

Stap 2: Vraag visum aan (als dat nodig is)

Vraag een visum aan bij de Belgische ambassade of consulaat(externe link). Daar krijg je ook info over het visum en de voorwaarden.

Is er geen Belgische ambassade of consulaat?
Dan kan je het ook aanvragen bij de ambassade van het Schengenland dat België vertegenwoordigt in het land waar je woont.

Stap 3: Meld je kort verblijf

Wanneer melden?

Zo snel mogelijk nadat je in België bent. Na je melding krijg je een aankomstverklaring.

Opgelet: je moet op een privéadres verblijven. Je kan je verblijf niet melden als je bv. in een hotel of ziekenhuis verblijft.

Welke documenten heb je nodig?

Dat hangt af van je situatie. 

Ik ben ... *

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale identiteitskaart of nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    Let op de eisen.
Wat is jouw situatie? *
Kom je naar België om te werken? *
Kom je naar België om bij een EU/EER familielid te zijn dat legaal in België verblijft? *

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Let op de eisen
    Opgelet: We controleren later aan het loket of je alle relevante in- en uitreisstempels hebt toegevoegd.
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met visum (type C)
    • Pagina met de enige of meest recente binnenkomststempel voor de Schengenzone (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Indien van toepassing: alle andere pagina’s met binnenkomst- en uitreisstempels voor de Schengenzone van de voorbije 180 dagen 
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Let op de eisen
    Opgelet: We controleren later aan het loket of je alle relevante in- en uitreisstempels hebt toegevoegd.
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met visum (type C)
    • Pagina met de enige of meest recente binnenkomststempel voor de Schengenzone (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Indien van toepassing: alle andere pagina’s met binnenkomst- en uitreisstempels voor de Schengenzone van de voorbije 180 dagen 
  • Arbeidskaart B
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Let op de eisen
    Opgelet: We controleren later aan het loket of je alle relevante in- en uitreisstempels hebt toegevoegd.
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met visum (type C)
    • Pagina met de enige of meest recente binnenkomststempel voor de Schengenzone (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Indien van toepassing: alle andere pagina’s met binnenkomst- en uitreisstempels voor de Schengenzone van de voorbije 180 dagen 
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Bewijs van verwantschap met je familielid 
    Bv. huwelijks- of geboorteakte 
    Lees de regels voor vertalingen en legalisatie  
  • Belgische verblijfskaart of Belgische identiteitskaart van je familielid 
    Let op de eisen

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Let op de eisen
    Opgelet: We controleren later aan het loket of je alle relevante in- en uitreisstempels hebt toegevoegd.
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met de enige of meest recente binnenkomststempel voor de Schengenzone 
    • Indien van toepassing: alle andere pagina’s met binnenkomst- en uitreisstempels voor de Schengenzone van de voorbije 180 dagen
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Let op de eisen
    Opgelet: We controleren later aan het loket of je alle relevante in- en uitreisstempels hebt toegevoegd.
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met de enige of meest recente binnenkomststempel voor de Schengenzone 
    • Indien van toepassing: alle andere pagina’s met binnenkomst- en uitreisstempels voor de Schengenzone van de voorbije 180 dagen
  • Arbeidskaart B
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Let op de eisen
    Opgelet: We controleren later aan het loket of je alle relevante in- en uitreisstempels hebt toegevoegd.
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met de enige of meest recente binnenkomststempel voor de Schengenzone 
    • Indien van toepassing: alle andere pagina’s met binnenkomst- en uitreisstempels voor de Schengenzone van de voorbije 180 dagen
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Bewijs van verwantschap met je familielid 
    Bv. huwelijks- of geboorteakte 
    Lees de regels voor vertalingen en legalisatie  
  • Belgische verblijfskaart of Belgische identiteitskaart van je familielid 
    Let op de eisen

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    Let op de eisen.
  • Geldige verblijfskaart van een andere Schengen-lidstaat 
    Let op de eisen
  • Verklaring op eer
    Daarin verklaar je of en wanneer je in de voorbije 180 dagen in België geweest bent. Download dit document en voeg het ingevuld en ondertekend toe aan je aanvraag.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    Let op de eisen.
  • Geldige verblijfskaart van een andere Schengen-lidstaat 
    Let op de eisen
  • Verklaring op eer
    Daarin verklaar je of en wanneer je in de voorbije 180 dagen in België geweest bent. Download dit document en voeg het ingevuld en ondertekend toe aan je aanvraag.
  • Arbeidskaart B
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    Let op de eisen.
  • Geldige verblijfskaart van een andere Schengen-lidstaat 
    Let op de eisen
  • Verklaring op eer
    Daarin verklaar je of en wanneer je in de voorbije 180 dagen in België geweest bent. Download dit document en voeg het ingevuld en ondertekend toe aan je aanvraag.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Bewijs van verwantschap met je familielid 
    Bv. huwelijks- of geboorteakte 
    Lees de regels voor vertalingen en legalisatie  
  • Belgische verblijfskaart of Belgische identiteitskaart van je familielid 
    Let op de eisen

Welke documenten heb je nodig om een kort verblijf te melden?

  • Nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    Let op de eisen.
  • Belgische verblijfskaart
    Let op de eisen.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Hoe aanvragen?

1. Verzamel de documenten

Je moet ze toevoegen bij je aanvraag.

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand.
    Bv. alle paspoortpagina’s met stempels als 1 bewijs van vorige bezoeken aan de Schengenzone
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.

2. Vraag je aankomstverklaring aan

Kom je met je gezin? Vraag dan voor elk gezinslid apart een aankomstverklaring.

Vraag aankomstverklaring aan

Stap 4: We verwerken je aanvraag

We verwerken je aanvraag.

Stap 5: Maak een afspraak om je aankomstverklaring af te halen

Je krijgt per e-mail een uitnodiging om je aankomstverklaring af te halen, op afspraak.

Hoe afspraak maken?

Dat kan online of telefonisch.

Online

Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak maken.

Maak afspraak voor afhalen

Bel ons

Wat breng je mee?

  • Nationale paspoort of identiteitskaart
  • Uitnodiging van de stad
  • De documenten die vermeld worden in je uitnodiging

Kort verblijf verlengen

Heb je niet de nationaliteit van een EU-land, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland? En kan je door uitzonderlijke omstandigheden België niet verlaten op het einde van je kort verblijf, bv. om medische redenen? Dan kan je jouw kort verblijf verlengen.

Heb je een vraag?

Contacteer ons, we helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 21 94

Mail ons

nietbelgen@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.