Student met studentenvisum die studeert aan andere hogeschool of universiteit: hoe inschrijven?

Dit is jouw situatie:

  • Je hebt niet de nationaliteit van een EU- of EER-land of Zwitserland.
  • Je hebt een studentenvisum (type D).
  • Je studeert aan een andere Belgische universiteit of hogeschool dan KU Leuven, UCLL of Luca (Lemmens). 

OpgeletIs dit niet jouw situatie?
Dan verloopt je inschrijving anders.
Kijk na hoe jij moet inschrijven

Wat moet je doen?

Stap 1: Verzamel de documenten

Deze documenten heb je nodig om in te schrijven:

  • Nationale paspoort
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte).
  • Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
    Een toelatingsbrief is geen bewijs van inschrijving.
  • Bijkomend document
    Als 1 van onderstaande visumcodes in je studentenvisum (type D) staat, voeg je nog een bijkomend document toe:
    • Visumcode B7 of B35: toelatingsbrief (‘admission letter’)
    • Visumcode B6: bewijs van je financiële middelen
    • Visumcode B43: bewijs van ziektekostenverzekering dat minstens 3 maanden geldig is en de risico's in België dekt
  • Huurcontract
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand.
    Bv. ziekteverzekeringscontract.
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.

Stap 2: Schrijf je in

Schrijf in

Liever niet online inschrijven?
Kom naar het stadskantoor met je documenten, op afspraak.
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Je krijgt onmiddellijk een bewijs van je inschrijving (‘bijlage 15’).

Stap 3: We verwerken je aanvraag

We verwerken je aanvraag.

Stap 4: Haal bewijs inschrijving af

We nodigen je per mail uit om een bewijs van je inschrijving af te halen in het stadskantoor (een ‘bijlage 15’). Je maakt daarvoor een afspraak.

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak een afspraak

Wat breng je mee?

  • Nationale paspoort
  • Uitnodiging van de stad
  • Documenten die vermeld worden in je uitnodiging

Stap 5: We controleren je adres

De wijkagent komt langs om je adres te controleren. Zorg dat je naam op de bel en de brievenbus staat.

Stap 6: Vraag verblijfskaart aan

Je maakt daarvoor een afspraak.
Maak geen afspraak zonder uitnodiging.

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak een afspraak

Wat breng je mee?

  • Nationaal paspoort
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bijlage 15
  • € 20 (cash of bankkaart)

Komen er gezinsleden mee?

Komen er gezinsleden mee naar België met een visum voor gezinshereniging (type D)? Zij volgen de procedure voor niet-EU/EER-burgers met visum.

Heb je een vraag?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 21 94

Mail ons

nietbelgen@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.