Student met studentenvisum die studeert aan andere hogeschool of universiteit: hoe inschrijven?
Dit is jouw situatie:
- Je hebt niet de nationaliteit van een EU-land, Ijsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland.
- Je hebt een studentenvisum (type D).
- Je studeert aan een andere Belgische universiteit of hogeschool dan KU Leuven, UCLL of Luca (Lemmens).
OpgeletIs dit niet jouw situatie?
Dan verloopt je inschrijving anders.
Kijk na hoe jij moet inschrijven
Wat moet je doen?
Stap 1: Verzamel de documenten
Nationale paspoort
- Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
- Pagina met visum (type D)
- Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
- Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte).
Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
Een toelatingsbrief is geen bewijs van inschrijving.
Bijkomend document
Staat 1 van onderstaande visumcodes in je studentenvisum (type D)? Voeg nog een bijkomend document toe:
- Visumcode B7 of B35: toelatingsbrief (‘admission letter’)
- Visumcode B6: bewijs van je financiële middelen
- Visumcode B43: bewijs van ziektekostenverzekering dat minstens 3 maanden geldig is en de risico's in België dekt
Huurcontract
Als je dat hebt.
1 pasfoto
- De foto is maximaal 6 maanden oud.
- Let op de eisen.
- In het stadskantoor staat een fotocabine.
Let op: neem de foto voordat je een ticket neemt aan de automaat in de inkomhal.
Stap 2: Schrijf je in
Dat kan online of in het stadskantoor.
Schrijf online in
- Voeg de documenten in kleur toe.
- Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
- Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand.
Bv. ziekteverzekeringscontract. - Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.
Schrijf in het stadskantoor in
Kom naar het stadskantoor met je documenten, op afspraak. Je krijgt meteen een bewijs van je inschrijving bij de stad (een ‘bijlage 15’).
Wat breng je mee?
Welke documenten breng je mee?
Maak afspraak online
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Bel om afspraak te maken
Leuven Info
Stap 3: We verwerken je aanvraag
We verwerken je aanvraag.
Stap 4: Haal bewijs van inschrijving af
Je krijgt een mail. Daarin nodigen we je uit om het bewijs van je inschrijving bij de stad af te halen in het stadskantoor (een ‘bijlage 15’). Je maakt daarvoor een afspraak.
Hoe afspraak maken?
Maak afspraak online
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Bel om afspraak te maken
Leuven Info
Wat breng je mee?
- Nationale paspoort
- Uitnodiging van de stad
- Documenten die vermeld worden in je uitnodiging
Stap 5: We controleren je adres
De wijkagent komt langs om je adres te controleren. Zorg dat je naam op de bel en de brievenbus staat.
Stap 6: Vraag verblijfskaart aan
Kom naar het stadskantoor, op afspraak
Maak geen afspraak zonder uitnodiging.
Maak afspraak online
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Bel om afspraak te maken
Leuven Info
Wat breng je mee?
- Nationaal paspoort
- Bijlage 15
- € 22 (cash of bankkaart)
Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken een foto tijdens je afspraak.
Komen er gezinsleden mee?
Komen er gezinsleden mee naar België met een visum voor gezinshereniging (type D)? Zij volgen de procedure voor niet-EU/EER-burgers met visum.
Heb je een vraag?
Contacteer ons. We helpen je graag verder.