Student met studentenvisum die studeert aan andere hogeschool of universiteit: hoe inschrijven?
Dit is jouw situatie:
- Je hebt niet de nationaliteit van een EU- of EER-land of Zwitserland.
- Je hebt een studentenvisum (type D).
- Je studeert aan een andere Belgische universiteit of hogeschool dan KU Leuven, UCLL of Luca (Lemmens).
OpgeletIs dit niet jouw situatie?
Dan verloopt je inschrijving anders.
Kijk na hoe jij moet inschrijven
Wat moet je doen?
Stap 1: Verzamel de documenten
Deze documenten heb je nodig om in te schrijven:
- Nationale paspoort
- Pagina met jouw persoonsgegevens en foto
- Pagina met visum (type D)
- Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
- Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte).
- Bewijs van inschrijving van hogeschool of universiteit
Een toelatingsbrief is geen bewijs van inschrijving.
- Bijkomend document
Als 1 van onderstaande visumcodes in je studentenvisum (type D) staat, voeg je nog een bijkomend document toe:- Visumcode B7 of B35: toelatingsbrief (‘admission letter’)
- Visumcode B6: bewijs van je financiële middelen
- Visumcode B43: bewijs van ziektekostenverzekering dat minstens 3 maanden geldig is en de risico's in België dekt
- Huurcontract
Als je dat hebt. - 1 pasfoto
- De foto is maximaal 6 maanden oud.
- Let op de eisen.
- In het stadskantoor staat een fotocabine.
Let op: neem de foto voordat je een ticket neemt aan de automaat in de inkomhal.
Stap 2: Schrijf je in
Dat kan online of in het stadskantoor.
Online
In het stadskantoor
Kom naar het stadskantoor met je documenten, op afspraak.
- Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
- Je krijgt onmiddellijk een bewijs dat je je inschrijvingsaanvraag hebt ingediend (een ‘bijlage 15’).
- Welke documenten breng je mee?
Stap 3: We verwerken je aanvraag
We verwerken je aanvraag.
Stap 4: Haal bewijs inschrijvingsaanvraag af
We nodigen je per mail uit om het bewijs dat je je inschrijvingsaanvraag hebt ingediend af te halen in het stadskantoor (een ‘bijlage 15’). Je maakt daarvoor een afspraak.
Hoe afspraak maken?
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Wat breng je mee?
- Nationale paspoort
- Uitnodiging van de stad
- Documenten die vermeld worden in je uitnodiging
Stap 5: We controleren je adres
De wijkagent komt langs om je adres te controleren. Zorg dat je naam op de bel en de brievenbus staat.
Stap 6: Vraag verblijfskaart aan
Je maakt daarvoor een afspraak.
Maak geen afspraak zonder uitnodiging.
Hoe afspraak maken?
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Wat breng je mee?
- Nationaal paspoort
- Bijlage 15
- € 20 (cash of bankkaart)
Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken een foto tijdens je afspraak.
Komen er gezinsleden mee?
Komen er gezinsleden mee naar België met een visum voor gezinshereniging (type D)? Zij volgen de procedure voor niet-EU/EER-burgers met visum.
Heb je een vraag?
Contacteer ons. We helpen je graag verder.
