Verblijf van meer dan 3 maanden: inschrijving niet-EU/EER-burger met visum type D

Kom je naar België voor langer dan 3 maanden met een visum type D? Schrijf je dan zo snel mogelijk in bij de stad. Opgelet: dat kan alleen als je al op je vaste adres in Leuven woont. 

Voor wie?

Je voldoet aan deze 3 voorwaarden:

Niet voor:

  • Buitenlandse studenten
    Kom je naar België om te studeren aan een Belgische universiteit of hogeschool? Dan schrijf je in als buitenlandse student.
  • Zonder visum type D in België
    Kom je naar België zonder visum type D? Dan schrijf je anders in. Dat kan in een van deze situaties:
    • Je bent visumvrij voor kort verblijf.
    • Je hebt een geldige verblijfskaart van een ander EU-land.
    • Je vraagt gezinshereniging aan met een EU-burger.
  • Statuutswijziging
    Verblijf je al legaal in België en wil je jouw verblijfsstatuut wijzigen? Vraag dan een statuutswijziging aan.

Welke documenten heb je nodig?

Dat hangt af van je situatie. 

Wat is de reden van je verblijf in België? *
Ik werk in België als:  *
Wat is je relatie met die persoon? *

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bijlage 46 of 47
  • Arbeidsvergunning 
    Goedgekeurd door de regionale Dienst Economische Migratie of Tewerkstelling.

Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.

Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:

  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Let op
Zijn er gezinsleden meegekomen die een gezinsherenigingsvisum hebben of die bij aankomst gezinshereniging met jou zullen aanvragen? Dan moet jij het bewijs van de verwantschap niet toevoegen. We controleren de verwantschap wanneer de gezinsleden zich inschrijven.

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Beroepskaart
Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.
Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:
  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Let op
Zijn er gezinsleden meegekomen die een gezinsherenigingsvisum hebben of die bij aankomst gezinshereniging met jou zullen aanvragen? Dan moet jij het bewijs van de verwantschap niet toevoegen. We controleren de verwantschap wanneer de gezinsleden zich inschrijven.

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bijlage 46 of bijlage 47
  • Arbeidsvergunning 
    Goedgekeurd door de regionale Dienst Economische Migratie of Tewerkstelling
Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.
Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:
  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Let op
Zijn er gezinsleden meegekomen die een gezinsherenigingsvisum hebben of die bij aankomst gezinshereniging met jou zullen aanvragen? Dan moet jij het bewijs van de verwantschap niet toevoegen. We controleren de verwantschap wanneer de gezinsleden zich inschrijven.

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Geboorteakte van je kind 
    Je bent niet verplicht dit document voor te leggen, maar dan wordt de verwantschap ook niet ingegeven in het Belgische rijksregister, en ben je officieel ‘niet verwant’ met je familielid. Je mag dit document ook later voorleggen. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Jouw geboorteakte
    Je bent niet verplicht dit document voor te leggen, maar dan wordt de verwantschap ook niet ingegeven in het Belgische rijksregister, en ben je officieel ‘niet verwant’ met je familielid. Je mag dit document ook later voorleggen. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Huwelijksakte
    Je bent niet verplicht dit document voor te leggen, maar dan wordt de verwantschap ook niet ingegeven in het Belgische rijksregister, en ben je officieel ‘niet verwant’ met je familielid. Je mag dit document ook later voorleggen. Contacteer ons voor meer info.
     

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
    Je bent niet verplicht dit document voor te leggen, maar dan wordt de verwantschap ook niet ingegeven in het Belgische rijksregister, en ben je officieel ‘niet verwant’ met je familielid. Je mag dit document ook later voorleggen. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.
Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:
  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Let op
Zijn er gezinsleden meegekomen die een gezinsherenigingsvisum hebben of die bij aankomst gezinshereniging met jou zullen aanvragen? Dan moet jij het bewijs van de verwantschap niet toevoegen. We controleren de verwantschap wanneer de gezinsleden zich inschrijven.

 

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bijkomende documenten (afhankelijk van de reden van je verblijf)
    Contacteer ons om te vragen welke documenten we nodig hebben.
Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.
Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:
  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Let op
Zijn er gezinsleden meegekomen die een gezinsherenigingsvisum hebben of die bij aankomst gezinshereniging met jou zullen aanvragen? Dan moet jij het bewijs van de verwantschap niet toevoegen. We controleren de verwantschap wanneer de gezinsleden zich inschrijven.

Hoe inschrijven?

1. Verzamel de documenten

Je moet ze toevoegen bij je aanvraag.
Welke documenten heb je nodig?

OpgeletDoet iemand anders de aanvraag voor jou (geen gezinslid)?
Voeg dan een volmacht toe.

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand.
    Bv. originele huwelijksakte met bijbehorende vertaling en legalisatie als 1 bewijs van de relatie
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.
  • Is een van je documenten digitaal getekend?
    • Bv. een huwelijksakte met vertaling of legalisatie, of een arbeidscontract
    • Voeg het originele digitale document op, geen foto. We moeten de digitale handtekening kunnen verifiëren.
    • De documenten die je door de Belgische ambassade liet legaliseren, vind je bij LegalWeb.

2. Schrijf je in

Dat kan online of in het stadskantoor.

Online

Kom je met je gezin? Vul het formulier voor elk gezinslid apart in.

Schrijf je in bij de stad

In het stadskantoor

Maak een afspraak.

Maak een afspraak

3. We verwerken je aanvraag

We verwerken je aanvraag.

4. Haal bewijs inschrijving af

We nodigen je per mail uit om een bewijs van je inschrijving af te halen in het stadskantoor (een ‘bijlage 15’ of ‘bijlage 49’ ). Je maakt daarvoor een afspraak.

Wat breng je mee?

  • Nationale paspoort
  • Uitnodiging van de stad
  • De documenten die vermeld worden in je uitnodiging.

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak een afspraak

5. We controleren je adres

Een wijkagent controleert ter plaatse of je op je vaste adres woont.

Verblijf verlengen

Om je verblijf te verlengen, volg je een andere procedure.

Meer info

Heb je een vraag?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 21 94

Mail ons

nietbelgen@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.