Verblijf van meer dan 3 maanden: inschrijving niet-EU/EER-burger met visum type D

Dit is jouw situatie:

  • Je hebt niet de nationaliteit van een EU-land, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland.
  • Je komt voor meer dan 3 maanden naar België.
  • Je hebt een visum type D.
  • Je woont op een vast adres in Leuven.

Schrijf je zo snel mogelijk in bij de stad.  

Is dit niet jouw situatie?
Dan verloopt je inschrijving anders.
Kijk na hoe jij moet inschrijven

Stap 1: Verzamel de documenten

Welke documenten je nodig hebt, hangt af van je situatie. 

Wat is de reden van je verblijf in België? *

Hoe inschrijven?

Schrijf je in als buitenlandse student

Ik werk in België als:  *
Wat is je relatie met die persoon? *

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bijlage 46 of 47
  • Arbeidsvergunning 
    Goedgekeurd door de regionale Dienst Economische Migratie of Tewerkstelling.

Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.

Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:

  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Let op
Zijn er gezinsleden meegekomen die een gezinsherenigingsvisum hebben of die bij aankomst gezinshereniging met jou zullen aanvragen? Dan moet jij het bewijs van de verwantschap niet toevoegen. We controleren de verwantschap wanneer de gezinsleden zich inschrijven.

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Beroepskaart
Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.
Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:
  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Let op
Zijn er gezinsleden meegekomen die een gezinsherenigingsvisum hebben of die bij aankomst gezinshereniging met jou zullen aanvragen? Dan moet jij het bewijs van de verwantschap niet toevoegen. We controleren de verwantschap wanneer de gezinsleden zich inschrijven.

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bijlage 46 of bijlage 47
  • Arbeidsvergunning 
    Goedgekeurd door de regionale Dienst Economische Migratie of Tewerkstelling
Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.
Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:
  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Let op
Zijn er gezinsleden meegekomen die een gezinsherenigingsvisum hebben of die bij aankomst gezinshereniging met jou zullen aanvragen? Dan moet jij het bewijs van de verwantschap niet toevoegen. We controleren de verwantschap wanneer de gezinsleden zich inschrijven.

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Geboorteakte van je kind 
    Je bent niet verplicht dit document voor te leggen, maar dan wordt de verwantschap ook niet ingegeven in het Belgische rijksregister, en ben je officieel ‘niet verwant’ met je familielid. Je mag dit document ook later voorleggen. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Jouw geboorteakte
    Je bent niet verplicht dit document voor te leggen, maar dan wordt de verwantschap ook niet ingegeven in het Belgische rijksregister, en ben je officieel ‘niet verwant’ met je familielid. Je mag dit document ook later voorleggen. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Huwelijksakte
    Je bent niet verplicht dit document voor te leggen, maar dan wordt de verwantschap ook niet ingegeven in het Belgische rijksregister, en ben je officieel ‘niet verwant’ met je familielid. Je mag dit document ook later voorleggen. Contacteer ons voor meer info.
     

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
    Je bent niet verplicht dit document voor te leggen, maar dan wordt de verwantschap ook niet ingegeven in het Belgische rijksregister, en ben je officieel ‘niet verwant’ met je familielid. Je mag dit document ook later voorleggen. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.
Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:
  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Let op
Zijn er gezinsleden meegekomen die een gezinsherenigingsvisum hebben of die bij aankomst gezinshereniging met jou zullen aanvragen? Dan moet jij het bewijs van de verwantschap niet toevoegen. We controleren de verwantschap wanneer de gezinsleden zich inschrijven.

 

Welke documenten heb je nodig om je aanvraag in te dienen?

  • Nationale paspoort 
    Voeg deze documenten toe:
    • Pagina met jouw persoonsgegevens en foto 
    • Pagina met visum (type D)
    • Pagina met de binnenkomststempel (als die niet op de pagina met visum staat)
    • Staat je geboorteplaats niet op je paspoort? Voeg dan een ander officieel document toe om je geboorteplaats aan te tonen (bv. geboorteakte). 
  • Huurcontract 
    Als je dat hebt.
  • 1 pasfoto
    • De foto is maximaal 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
  • Bijkomende documenten (afhankelijk van de reden van je verblijf)
    Contacteer ons om te vragen welke documenten we nodig hebben.
Verwantschap met gezinsleden laten registreren
Wil je jouw verwantschap met een gezinslid dat ook in België verblijft laten ingeven in het Belgische rijksregister? Dat is niet verplicht, maar hou er dan wel rekening mee dat je officieel ‘niet verwant’ bent met je familielid.
Je kan het bewijs van de verwantschap meteen toevoegen aan je aanvraag:
  • Echtgeno(o)t(e): Huwelijksakte 
  • Wettelijke partner: Bewijs van wettelijk geregistreerd partnerschap
  • Kind of ouder: Geboorteakte

Je kan de verwantschap ook later laten registreren. Contacteer ons voor meer info.

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie
We aanvaarden alleen documenten in bepaalde talen. Soms heb je ook een  legalisatie nodig. 
Lees de regels voor vertalingen en legalisatie

Let op
Zijn er gezinsleden meegekomen die een gezinsherenigingsvisum hebben of die bij aankomst gezinshereniging met jou zullen aanvragen? Dan moet jij het bewijs van de verwantschap niet toevoegen. We controleren de verwantschap wanneer de gezinsleden zich inschrijven.

Stap 2: Schrijf je in

Dat kan online of in het stadskantoor.

Schrijf online in

Wie doet aanvraag?

Doet iemand anders de aanvraag voor jou (geen gezinslid)?
Voeg dan een volmacht toe.

Downloads
Volmachtformulier(pdf, 66.94 kB)

Wat je moet weten voor je start

  • Kom je met je gezin? Vul het formulier voor elk gezinslid apart in.
  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand.
    Bv. originele huwelijksakte met bijbehorende vertaling en legalisatie als 1 bewijs van de verwantschap
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.
  • Is een van je documenten digitaal getekend?
    • Bv. een huwelijksakte met vertaling of legalisatie, of een arbeidscontract
    • Voeg het originele digitale document op, geen foto. We moeten de digitale handtekening kunnen verifiëren.
    • De documenten die je door de Belgische ambassade liet legaliseren, vind je bij LegalWeb.

Schrijf je in bij de stad

Schrijf in het stadskantoor in

Maak een afspraak. Dat kan online of telefonisch.

Wil je meerdere personen inschrijven? Ze moeten allemaal meekomen. Duid daarom online het juiste aantal personen aan voor de afspraak, of vermeld dit wanneer je belt.

Online

Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak te maken.

Maak een afspraak

Bel ons

Leuven Info

Bekijk openingsuren
Contacteer ons

Wat breng je mee?

Breng de originele documenten mee op papier, niet digitaal.

Wat gebeurt er tijdens je afspraak?

Je krijgt een bewijs van je inschrijving (‘bijlage 15’ of ‘bijlage 49’).

Stap 3: Haal bewijs van inschrijving af (alleen bij online aanvraag)

Schreef je online in? We nodigen je per mail uit om een bewijs van je inschrijving af te halen in het stadskantoor (een ‘bijlage 15’ of ‘bijlage 49’ ). Je maakt daarvoor een afspraak.

Schreef je in het stadskantoor in? Dan kreeg je dit bewijs al tijdens je afspraak voor de inschrijving.

Wat breng je mee?

  • Nationale paspoort
  • Uitnodiging van de stad
  • De documenten die vermeld worden in je uitnodiging.

Hoe afspraak maken?

Online

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak een afspraak

Bel ons

Leuven Info

Bekijk openingsuren
Contacteer ons

Stap 4: We controleren je adres

Een wijkagent controleert ter plaatse of je op je vaste adres woont.

Verblijf verlengen

Om je verblijf te verlengen, volg je een andere procedure.

Meer info

Heb je een vraag?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 21 94

Mail ons

nietbelgen@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.