Verblijfsvergunning (vanaf 12 jaar) en verblijf verlengen

Na je inschrijving in de registers kan je bij de stad een verblijfsvergunning aanvragen of verlengen.

Verlenging verblijf van buitenlandse studenten
Ben je een niet-EU/EER-student, vervalt je verblijfskaart binnenkort en wil je verder studeren in België? Dan volg je een andere procedure.

Soorten verblijfsvergunningen

Er zijn verschillende soorten verblijfskaarten.

Eerste elektronische verblijfskaart aanvragen

Hoe aanvragen?

  • Je bent een niet-EU/EER-burger
    Na je eerste inschrijving in België, krijg je een uitnodiging van de stad om een verblijfskaart aan te vragen. Uitnodiging niet gekregen? Contacteer ons.
  • Je bent een EU/EER-burger
    Je bent vrij om je bijlage 8 in te wisselen voor een elektronische verblijfskaart (E-kaart).

Om je verblijfskaart aan te vragen, kom je naar het stadskantoor (op afspraak).

Maak afspraak voor aanvragen

Wat breng je mee?

  • Nationale paspoort en/of identiteitskaart
  • Document dat je kreeg bij je aanvraag tot inschrijving (niet EU/EER) of je bijlage 8 (EU/EER)
  • Eventuele uitnodiging van de stad
  • 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
    In het stadskantoor staat een fotocabine (vanaf 3 jaar).
  • Geld: je kan aan het loket cash of met bankkaart betalen

Prijs

  • Gewone procedure
    € 18
  • Spoedprocedure
    Als je de verblijfskaart voor 14 uur aanvraagt, levering de volgende werkdag: € 110

Verblijfsvergunning verlengen (voor wie een A- of H-kaart heeft)

Voor wie?

Loopt de termijn van je A- of H-kaart af en wil je in België blijven? Dan moet je een verlenging van je verblijf aanvragen.

Wanneer verlenging aanvragen?

De procedure kan verschillen. Soms moet je wachten op een beslissing van de FOD Binnenlandse Zaken, dienst Vreemdelingenzaken.

Je vraagt je verlenging daarom best aan tussen 30 en 45 dagen voor de vervaldatum.

Uit voorzorg voor het coronavirus zijn de aanvraagprocedures aangepast. Opgelet: je moet wel nog steeds je aanvraag om je verblijf te verlengen op tijd indienen: 30 tot 45 dagen voor je verblijfskaart vervalt.

Hoe verlenging aanvragen?

Door de maatregelen om het coronavirus te vertragen, zijn er enkele wijzigingen bij deze aanvraag:
  • Je kan je aanvraag uitsluitend per mail indienen.
  • Als je recht hebt op een (verlengde) bijlage 15 of bijlage 49 zal je deze krijgen.
  • Mail naar: nietbelgen@leuven.be
  • Onderwerpregel van de mail: ‘verlenging verblijf’+ rijksregisternummer + familienaam + voornaam (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort)
  • Bijlagen (in pdf, 1 scan per document):
    • Nationale paspoort (biodata-pagina)
    • Huidige verblijfskaart (voor- en achterkant), bijlage 15 of bijlage 49
    • De documenten die je nodig hebt voor de verlenging (hangt af van de specifieke situatie)
      In het document hieronder vind je voorbeelden van de documenten die je nodig hebt. Vroeg je al eens een verlenging aan? Dan vind je de documenten die je nodig hebt op de beslissing van de dienst Vreemdelingenzaken die je vorige keer kreeg.
  • Vermeld in de mail:
    • Familienaam, voorna(a)m(en) (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of jouw nationale paspoort)
    • Geboortedatum en geboorteplaats
    • Nationaliteit
    • Adres in Leuven
    • Reden van de verlengingsaanvraag
    • Belgisch telefoonnummer
      Heb je geen Belgisch telefoonnummer? Geef dan het Belgische telefoonnummer van een contactpersoon, met vermelding van de naam.
Opgelet
  • Doe je een aanvraag voor meerdere personen? Dan stuur je een aparte mail met bijlagen per persoon.
  • We behandelen alleen volledige aanvragen.

Verblijfskaart aanvragen na goedkeuring verlenging 

Wanneer je aanvraag tot verlenging van je verblijf in België is goedgekeurd, word je uitgenodigd om een nieuwe verblijfskaart aan te vragen, op afspraak.

Maak afspraak voor aanvragen

Wat breng je mee?

  • Nationale paspoort en/of identiteitskaart
  • Eventuele uitnodiging van de stad
  • 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
    In het stadskantoor staat een fotocabine (vanaf 3 jaar).
  • Geld: je kan aan het loket cash of met bankkaart betalen

Prijs

  • Gewone procedure
    € 18
  • Spoedprocedure
    Als je de verblijfskaart voor 14 uur aanvraagt, levering de volgende werkdag: € 110

Verblijfsvergunning verlengen (voor wie een B-, C-, D-, E-, E+-, F- of F+-kaart heeft)

Voor wie?

Loopt de termijn van je B-, C-, D-, E-, E+-, F-, F+-kaart af en wil je in België blijven? Dan moet je een verlenging van je verblijfskaart aanvragen.

Wat moet je doen?

Je krijgt een uitnodiging van de stad om je verblijf te verlengen. Geen brief gekregen? Hou dan zelf de vervaldatum in de gaten.

In beide gevallen kom je tussen 30 en 45 dagen voor de kaart vervalt naar het stadskantoor, op afspraak.

Maak afspraak voor verlengen

Wat breng je mee?

  • Nationale paspoort en/of identiteitskaart
  • Verblijfskaart
  • Eventuele uitnodiging van de stad
  • 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
    In het stadskantoor staat een fotocabine (vanaf 3 jaar).
  • Geld: je kan aan het loket cash of met bankkaart betalen

Prijs

  • Gewone procedure
    € 18
  • Spoedprocedure
    Als je de verblijfskaart voor 14 uur aanvraagt, levering de volgende werkdag: € 110

    Verblijfsvergunning kwijt of gestolen?

    Wat moet je doen?

    1. Doe bij de politie aangifte van verlies of diefstal van je verblijfskaart of 'Bijlage 8'. Je krijgt een 'Bijlage 12' of 'attest van verlies'.
    2. Maak een afspraak om een duplicaat van je verblijfsvergunning aan te vragen.

    Maak afspraak voor aanvragen

    Wat breng je mee?

    • Bijlage 12 of 'attest van verlies'
    • Nationale paspoort en/of identiteitskaart
    • 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
      In het stadskantoor staat een fotocabine (vanaf 3 jaar).
    • Geld: je kan aan het loket cash of met bankkaart betalen

    Prijs

    • Gewone procedure
      € 20
    • Spoedprocedure
      Als je de verblijfskaart voor 14 uur aanvraagt, levering de volgende werkdag: € 110
    Verblijfsvergunning teruggevonden?
    Een verblijfsvergunning die je als verloren of gestolen hebt aangegeven, mag je niet meer gebruiken en kan je niet meer reactiveren. Laat de teruggevonden vergunning annuleren bij de stad en vraag zo snel mogelijk een nieuwe aan.

    Verblijfskaart afhalen

    Nadat je je pin- en pukcodes gekregen hebt met de post, kan je de kaart afhalen in het stadskantoor, op afspraak.

    Maak afspraak voor afhalen

    Meer info

    Stadskantoor
    Professor Van Overstraetenplein 1
    3000 Leuven

    Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.