Verblijfsvergunning vanaf 12 jaar aanvragen, verlengen of afhalen (verblijfskaart)

Soorten verblijfsvergunningen

Er zijn verschillende soorten verblijfskaarten.

Eerste elektronische verblijfskaart aanvragen

Voor wie?

• Je bent een EU/EER-burger of Zwitser
  • Inschrijving vanaf 10 mei 2021
    Je kreeg een uitnodiging van de stad om een elektronische kaart (EU-kaart) aan te vragen, nadat:
    • Je aanvraag onmiddellijk goedgekeurd werd. Je kreeg een ‘voorlopig document ter staving van de inschrijving’ (bijlage 8ter). Je adres is bevestigd door de wijkagent.
    • Je moest wachten op een beslissing van de stad of van de dienst Vreemdelingenzaken en je aanvraag nu goedgekeurd is.
  • Inschrijving voor 10 mei 2021
    Je kreeg een 'verklaring van inschrijving' (bijlage 8).
    • Je kan de bijlage 8 inwisselen voor een elektronische verblijfskaart (EU-kaart), maar dat is niet verplicht.
      
• Je bent een niet-EU/EER-burger
  Je kreeg een uitnodiging van de stad om een elektronische kaart aan te vragen, nadat:
  • Je adres bevestigd werd door de wijkagent na je inschrijving.
  • Je moest wachten op een beslissing van de dienst Vreemdelingenzaken over je aanvraag voor gezinshereniging en je attest van immatriculatie (‘oranje kaart’) nu vervallen is.

• Je kind wordt 12 jaar
  Een elektronische verblijfskaart is verplicht vanaf 12 jaar. Je krijgt geen uitnodiging om de kaart aan te vragen.
  • Zodra je kind 12 jaar is, mag het deze kaart aanvragen.
  • Heeft je kind al een elektronische verblijfskaart voor kinderen jonger dan 12 die nog geldig is na de 12de verjaardag? Dan moet je kind pas tegen de vervaldatum een nieuwe kaart aanvragen.
    Let op: soms moet je kind eerst verlenging van het verblijf aanvragen.

Hoe aanvragen?

Om je verblijfskaart aan te vragen, kom je naar het stadskantoor (op afspraak).

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak afspraak voor aanvragen

Wat breng je mee?

• Nationale paspoort of identiteitskaart
• Voor EU/EER-burgers en Zwitsers: bijlage 19, bijlage 8ter of bijlage 8
• Voor niet-EU/EER-burgers: document dat je kreeg bij je aanvraag tot inschrijving
• Eventuele uitnodiging van de stad
• Geld: je kan aan het loket cash of met bankkaart betalen

Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken een foto tijdens je afspraak.

Prijs

• Gewone procedure
  € 20
• Spoedprocedure
  Als je de verblijfskaart voor 14 uur aanvraagt, levering de volgende werkdag: € 120

Verblijfsvergunning verlengen (voor wie een A- of H-kaart heeft)

Voor wie?

Je A- of H-kaart vervalt binnenkort en je wilt in België blijven.

Wanneer verlenging aanvragen?

Vraag je verlenging aan ten laatste tussen 30 en 45 dagen voor je verblijfskaart vervalt, omdat de verwerking lang kan duren. Meestal moeten we wachten op een beslissing van de FOD Binnenlandse Zaken, dienst Vreemdelingenzaken.

Hoe verlenging aanvragen?

Stap 1: Verzamel de documenten

• Nationale paspoort
  De pagina met jouw persoonsgegevens en foto.
• Verblijfskaart, bijlage 15 of bijlage 49
  De voor- en achterkant van je verblijfskaart, bijlage 15 of bijlage 49.
• De documenten die je nodig hebt voor de verlenging
  Welke dat zijn, hangt af van de specifieke situatie.
  • In het document hieronder vind je voorbeelden van de documenten die je nodig hebt.
  • Vroeg je al eens een verlenging aan? Dan vind je de documenten die je nodig hebt op de beslissing van de dienst Vreemdelingenzaken die je vorige keer kreeg.

Stap 2: Vraag verlenging aan

Vraag verlenging A- of H-kaart aan

Je krijgt een bewijs van je aanvraag in je mailbox.
Geen mail gekregen? Contacteer ons, mogelijk liep er iets fout bij je aanvraag.

Liever niet online aanvragen?

Kom naar het stadskantoor met je documenten (originele versies, niet digitaal), op afspraak.
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Welke documenten breng je mee?

Maak een afspraak

Stap 3: We verwerken je aanvraag

De procedure kan verschillen. Meestal moeten we wachten op een beslissing van de FOD Binnenlandse Zaken, dienst Vreemdelingenzaken.

Stap 4: We nodigen je uit om een nieuwe verblijfskaart aan te vragen

Wordt je aanvraag voor verlenging goedgekeurd? Dan krijg je een uitnodiging om een nieuwe verblijfskaart aan te vragen.

Verblijfskaart aanvragen na goedkeuring verlenging

Daarvoor maak je een afspraak.

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak afspraak voor aanvragen

Wat breng je mee?

• Nationale paspoort
• Eventuele uitnodiging van de stad
• Geld: je kan aan het loket cash of met bankkaart betalen

Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken een foto tijdens je afspraak.

Prijs

• Gewone procedure
  € 20
• Spoedprocedure
  Als je de verblijfskaart voor 14 uur aanvraagt, levering de volgende werkdag: € 120

Verblijfsvergunning verlengen (voor wie een 5- of 10-jarenkaart heeft)

Voor wie?

Loopt de termijn van je 5- of 10-jarenkaart af en wil je in België blijven? Dan moet je een verlenging van je verblijfskaart aanvragen.

Wat moet je doen?

Je krijgt een uitnodiging van de stad om je verblijf te verlengen. Geen brief gekregen? Hou dan zelf de vervaldatum in de gaten.

In beide gevallen kom je tussen 30 en 45 dagen voor de kaart vervalt naar het stadskantoor, op afspraak.

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak afspraak voor verlengen

Wat breng je mee?

• Nationale paspoort of identiteitskaart
• Verblijfskaart
• Eventuele uitnodiging van de stad
• Geld: je kan aan het loket cash of met bankkaart betalen

Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken een foto tijdens je afspraak.

Prijs

• Gewone procedure
  € 20
• Spoedprocedure
  Als je de verblijfskaart voor 14 uur aanvraagt, levering de volgende werkdag: € 120

Attest van immatriculatie ('oranje kaart') aanvragen of verlengen

Voor wie?

Bij aanvraag voor gezinshereniging

Je hebt een aanvraag voor gezinshereniging ingediend bij aankomst of tijdens je verblijf in België. Je wacht op een beslissing van de FOD Binnenlandse Zaken - dienst Vreemdelingenzaken.

Bij verzoek om internationale bescherming (asielaanvraag)

• Je hebt een verzoek om internationale bescherming ingediend en je komt in Leuven wonen.
• Je hebt al een attest van immatriculatie en je verhuist van een andere gemeente naar Leuven.
• Je hebt al een attest van immatriculatie en je moet het laten verlengen.

Wat moet je doen?

Aanvraag gezinshereniging

Je krijgt een uitnodiging van de stad om een attest van immatriculatie aan te vragen.

Verzoek om internationale bescherming (asielaanvraag)

• Je komt in Leuven wonen na je verzoek om internationale bescherming

  1. Maak een afspraak in het stadskantoor om je in te schrijven bij stad Leuven.

     Liever niet online je afspraak maken?
     Bel ons voor een afspraak.

     Wat breng je mee?

     • Bijlage 26 (of eventueel 'bijlage 25')
     • Nationaal paspoort, als je dat hebt
  2. De wijkagent komt langs om je adres te controleren.
  3. Je krijgt een uitnodiging van de stad om je eerste attest van immatriculatie aan te vragen (op afspraak).
• Je hebt al een attest en verhuist van een andere gemeente naar Leuven
  1. Geef je nieuwe adres door.
  2. De wijkagent komt langs om je adres te controleren.
  3. Kom naar het stadskantoor om je adres te laten aanpassen (op afspraak).
• Je hebt al een attest en je moet het laten verlengen
  Is er nog geen beslissing genomen over je verzoek? Kom dan maximaal 3 dagen voor je attest van immatriculatie vervalt naar het stadskantoor om het te verlengen (op afspraak).

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak afspraak voor aanvragen of verlengen

Wat breng je mee?

Aanvraag gezinshereniging

• Nationale paspoort
• Bijlage 19ter, bijlage 15bis of bijlage 41bis (naargelang van toepassing)
• 1 pasfoto
  • De foto is max. 6 maanden oud.
  • Let op de eisen.
  • In het stadskantoor staat een fotocabine.
    Let op: neem de foto voordat je een ticket neemt aan de automaat in de inkomhal.
• Eventuele uitnodiging van de stad
• Eventuele vervallen verblijfskaart
• Geld: je kan aan het loket cash of met bankkaart betalen

Verzoek tot internationale bescherming

• Bijlage 25/26
• 1 pasfoto
  • De foto is max. 6 maanden oud.
  • Let op de eisen.
  • In het stadskantoor staat een fotocabine.
    Let op: neem de foto voordat je een ticket neemt aan de automaat in de inkomhal.
• Eventuele attest van immatriculatie ('oranje kaart')
• Geld: je kan aan het loket cash of met bankkaart betalen

Prijs

• Nieuwe kaart
  € 5
• Verlenging
  Gratis

Verblijfsvergunning kwijt of gestolen?

Wat moet je doen?

1. Doe bij de politie aangifte van verlies of diefstal van je elektronische verblijfskaart, attest van immatriculatie (‘oranje kaart’) of 'bijlage 8'. Je krijgt een 'bijlage 12' of 'attest van verlies'.
2. Maak een afspraak om een duplicaat van je verblijfsvergunning aan te vragen.

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak afspraak voor aanvragen

Wat breng je mee?

• Bijlage 12 of 'attest van verlies'
• Nationale paspoort of identiteitskaart
• Voor een duplicaat van elektronische verblijfskaart:
  Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken een foto tijdens je afspraak.
• Voor een duplicaat van je attest van immatriculatie (‘oranje kaart’):
  1 pasfoto
  • De foto is max. 6 maanden oud.
  • Let op de eisen.
  • In het stadskantoor staat een fotocabine.
• Geld: je kan aan het loket cash of met bankkaart betalen

Prijs

• Elektronische kaart
  • Gewone procedure: € 22
  • Spoedprocedure (voor 14 uur aangevraagd, levering volgende werkdag): € 120
• Papieren verblijfsvergunning
  • Attest van immatriculatie ('oranje kaart'): € 5

Verblijfskaart afhalen

Nadat je je pin- en pukcodes gekregen hebt met de post, kan je de kaart afhalen in het stadskantoor, op afspraak.

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak afspraak voor afhalen

Meer info

• FOD Binnenlandse Zaken
• Agentschap Integratie en Inburgering