Verblijf verlengen als buitenlandse student

Dit is jouw situatie:

  • Je hebt niet de nationaliteit van een EU-land, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland.
  • Je hebt het verblijfsstatuut 'student'.
  • Je verblijfskaart vervalt binnenkort en je wilt langer studeren in België. 

Wat je moet doen om je verblijf te verlengen, hangt af van waar je studeert.

Hoe vraag je verlenging van je verblijf aan?

Dat hangt af van waar je studeert. 

Erkende onderwijsinstellingen staan op een van deze lijsten: 
Waar studeer je? *

Wanneer vraag je verlenging aan?

  • Zo snel mogelijk als je alle documenten hebt
  • Ten laatste 15 dagen voor de vervaldatum van je verblijfskaart
    • Ook als je nog niet alle documenten hebt
    • Ook als je binnen Leuven verhuist en je nieuwe adres nog niet bevestigd is
    • Ook als je verhuist van een andere gemeente naar Leuven: doe je aanvraag bij je vorige gemeente als dat nodig is om de deadline te halen

 

Stap 1: Verzamel de documenten

Digitaal of op papier?

Je bezorgt de documenten allemaal op papier of allemaal digitaal.

  • Voor digitale documenten: ga eerst naar stap 2.
  • Voor papieren documenten: ga naar stap 3.

Uitzondering: bijlage 32
Komt je borgsteller mee naar de afspraak om een bijlage 32 te laten controleren en wettigen?
Dan mag die de nodige documenten op papier meebrengen.

Welke documenten?

  • Nationaal paspoort
    • Dit moet geldig zijn.
    • Dit kan je niet digitaal bezorgen. Breng het origineel mee tijdens je afspraak.
  • Inschrijvingsbewijs van universiteit of hogeschool ('standaardformulier')
    • Voor het nieuwe academiejaar.
    • Dat krijg je van de universiteit of hogeschool.
    • Vraag je verlenging aan in de loop van het academiejaar? Dan mag het max. 1 maand oud zijn.
    • Bekijk een voorbeeld van het standaardformulier.
  • Bewijs van voldoende bestaansmiddelen voor het nieuwe academiejaar
    • Een beurs, een geblokkeerde rekening of bijlage 32
    • Leg je voor de eerste keer een bijlage 32 voor of leg je een nieuwe bijlage 32 voor? Kijk na of je ook extra documenten moet toevoegen.
  • Bewijs van ziektekostenverzekering
    • Maximaal 6 maanden oud
    • Bijvoorbeeld een 'verklaring van aansluiting'
  • 'Standaardformulier' over je studievoortgang tijdens het vorige academiejaar
  • Puntenlijst van het vorige academiejaar
    • Niet nodig als je vrijgesteld bent, bv. doctoraatsstudenten.

Stap 2: Stuur digitale documenten door

  • Heb je op dit moment alle documenten digitaal?
    Bezorg ze ons vooraf. Zo kunnen we ze samen vlot overlopen tijdens je afspraak.
  • Heb je nog niet alle documenten, maar moet je jouw deadline halen?
    Bezorg ons al een deel van de documenten digitaal.
    Heb je voor je afspraak nog ontbrekende documenten verzameld? Bezorg die ons dan ook vooraf digitaal. Tijdens je afspraak aanvaarden we geen documenten op papier.

Attention Dit is nog geen aanvraag van verlenging
We doen nog niets met deze documenten. We bewaren ze maximaal 6 weken, daarna worden ze verwijderd. We overlopen de documenten pas tijdens je afspraak in het stadskantoor.
Maak zo snel mogelijk een afspraak, zodat je de deadline voor verlenging haalt. De datum van je afspraak geldt als datum waarop je een verlenging aanvraagt.


Stuur documenten door

Stap 3: Maak een afspraak in het stadskantoor

Hoe afspraak maken?

Dat kan online of telefonisch.

Wil je een bijlage 32 voorleggen als bewijs van financiële middelen en woont je borgsteller in België?
Vraag je borgsteller om mee te komen tijdens je afspraak, als dat mogelijk is. Zo kunnen we dan ook de bijlage 32 wettigen.
Lees welke documenten je borgsteller moet meebrengen

  • Online afspraak maken
    Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
    Maak afspraak
     
  • Bel ons om afspraak te maken
    016 27 27 27

Wat breng je mee?

  • Geldig nationaal paspoort
  • Verblijfskaart
  • Documenten voor je verlenging
    • Als je alle originele documenten op papier hebt, breng je ze mee.
    • Als je ze vooraf digitaal bezorgde, hebben we ze al en overlopen we ze samen tijdens de afspraak.

Wat gebeurt er tijdens je afspraak?

Je aanvraag moet voldoen aan de voorwaarden van de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid. Bijvoorbeeld:

  • Je moet voldoende studiepunten behaald hebben.
  • Je moet voldoende financiële middelen hebben.
Voldoe je aan de voorwaarden?

Dan verlengt de stad je verblijf en mag je meteen een nieuwe verblijfskaart aanvragen.

  • Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken gratis een foto tijdens je afspraak.
  • Je kan cash of met bankkaart betalen:
    • Gewone procedure: € 24
    • Als je de verblijfskaart voor 14 uur aanvraagt, levering de volgende werkdag: € 130
Voldoe je niet aan de voorwaarden of twijfelen we?

Dan moet je aanvraag goedgekeurd worden door de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid. In drukke periodes kan dat lang duren, bv. in het begin van het academiejaar. We nodigen je uit zodra we hun beslissing ontvangen hebben.

Wanneer vraag je verlenging aan?

  • Zo snel mogelijk nadat je je opnieuw kan inschrijven voor het nieuwe academiejaar
    Je aanvraag moet goedgekeurd worden door de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid. In drukke periodes kan dat lang duren.
  • Voor de vervaldatum van je verblijfskaart
    • Ook als je binnen Leuven verhuist en je nieuwe adres nog niet bevestigd is
    • Ook als je verhuist van een andere gemeente naar Leuven: doe je aanvraag bij je vorige gemeente als dat nodig is om de deadline te halen

Stap 1: Verzamel de documenten

Verzamel deze documenten:

  • Nationaal paspoort (pagina met je gegevens en foto)
    Dit moet geldig zijn.
     
  • Verblijfskaart (voor- en achterkant)
     
  • Inschrijvingsbewijs
    • Voor het nieuwe academiejaar.
    • Dat krijg je van de privéinstelling.
    • Je verlengt je studie voor hetzelfde opleidingsprogramma. 
  • Bewijs van voldoende bestaansmiddelen voor het nieuwe academiejaar
    • Je moet een bankwaarborg storten bij een van de financiële dienstverleners die goedgekeurd zijn door de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid.
    • Had je een bijlage 32 die geldig was voor de duur van je studies? Dan mag je die niet meer gebruiken.
  • Bewijs van ziektekostenverzekering
    • Maximaal 6 maanden oud.
    • Bijvoorbeeld een 'verklaring van aansluiting'.
  • Bewijs van studievoortgang tijdens het vorige academiejaar
    • Dat krijg je van de privéinstelling.
    • Het bevestigt dat je aangemeld was voor de eindejaarsexamens en bevat een gedetailleerde puntenlijst.
       
  • Attest geen OCMW steun
    Bewijs dat je niet ten laste bent van de sociale dienst van de stad (OCMW)
     
  • Uittreksel uit het strafregister 
    Maximaal 1 maand oud
     
  • Andere documenten
    Je mag bijkomende documenten aan je aanvraag toevoegen als je dit nodig vindt. Bv. een motivatie omdat je onvoldoende studievoortgang gemaakt hebt. 

Vroeg je al eens een verlenging aan en kreeg je een beslissing van de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid? 

De Belgische wetgeving verandert bij het begin van het academiejaar 2026-2027. Kijk na of de documenten die in je beslissing gevraagd worden, overeenkomen met wat hierboven vermeld staat. Zo voorkom je dat je aanvraag geweigerd wordt. 

Stap 2: Vraag verlenging aan

Dat kan online of in het stadskantoor. Doe je aanvraag bij voorkeur online.

Online

Vraag verlenging aan

In het stadskantoor

Maak een afspraak in het stadskantoor. Dat kan online of telefonisch.

  • Online afspraak maken
    Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak te maken.
    Maak afspraak
     
  • Bel ons om afspraak te maken
    016 27 27 27

Wat breng je mee?

Breng je originele documenten mee, niet de digitale versies.

Stap 3: We wachten op een beslissing van de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid

We sturen je aanvraag door naar de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid. Deze moet je aanvraag goedkeuren.

Stap 4: Vraag een nieuwe verblijfskaart aan

Is je verlenging goedgekeurd? Dan nodigen we je uit om een nieuwe verblijfskaart aan te vragen.

Tijdelijke afwezigheid uit België

Ga je volgend academiejaar voor meer dan 90 dagen naar het buitenland voor je Belgische studies? Bv. voor een Erasmus-uitwisseling of een mobiliteitsprogramma.

Vergeet dan niet je recht op terugkeer aan te vragen.

  • Voor je vertrek
    Vervalt je verblijfskaart tijdens je verblijf in het buitenland? Vraag voor je vertrek op tijd verlenging van je verblijf aan, zodat je altijd een geldige verblijfskaart hebt.
  • Na je terugkeer
    Vraag binnen de deadline opnieuw verlenging van je verblijf aan.
    Vroeg je geen ‘tijdelijke afwezigheid’ aan? Voor we je dossier opnieuw kunnen openen, moet de wijkagent bevestigen dat je opnieuw op je adres in Leuven woont. Pas vanaf dat moment kan je deze verlenging aanvragen. In het begin van het academiejaar kan de controle van je adres lang duren. Hou daar rekening mee als je je terugkeer plant.

Veranderen van privé-instelling naar erkende instelling of omgekeerd

Wil je verder studeren, maar schakel je over van een privé-instelling naar een erkende instelling of omgekeerd? Dan vraag je statuutswijziging aan. Deze moet goedgekeurd worden door de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid.

Je studeert af: wat nu?

Ben je afgestudeerd en wil je werken in België?

Vraag het verblijfsstatuut 'arbeidsmigrant' aan

Heb je nog geen werk gevonden?

Dan kan je jezelf hier 1 jaar de tijd voor geven door een zoekjaar aan te vragen.

Attention Studeerde je af aan een privé-instelling? Dan kan je geen zoekjaar aanvragen.

Meer info

Heb je een vraag?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 21 94

Mail ons

nietbelgen@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.