Vacature adviseur aankoop en overheidsopdrachten

Jouw belangrijkste taken

• Je ondersteunt collega’s bij de voorbereidingen en opvolgingen van hun aankopen.
• Je zorgt dat collega’s de wetgeving en interne afspraken rond overheidsopdrachten goed volgen.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen rond overheidsopdrachten en treedt op als ambassadeur.
• Je waakt over een vlot, correct en kwaliteitsvol proces.
• Je geeft advies bij grote of complexe dossiers en neemt initiatief zodat alles goed verloopt.
• Je ondersteunt de uitrol van nieuwe of gewijzigde regelgeving, en maakt daarover eenvoudige handleidingen en stappenplannen.
• Je denkt mee na over ons aankoopbeleid en doet voorstellen om het te verbeteren.
• Je geeft infosessies aan collega’s over overheidsopdrachten om wetgeving, afspraken en werkwijzen helder toe te lichten.

Waar ga je werken?

• Je werkt in het stadskantoor.
• Je kan af en toe thuiswerken.

Wat mag jij van ons verwachten?

Vaste job

• Je krijgt een vaste job: een contract van onbepaalde duur.
• Je werkt voltijds.

Ben je al statutair bij stad Leuven? Dan behoud je je statuut.

Loon

Je verdient minstens € 3.941,56 bruto per maand als je voltijds werkt.

We berekenen je loon volgens loonschaal A1a. We tellen alle jaren professionele ervaring mee.

Bereken je loon

Vakantie en veel voordelen

• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Daarnaast krijg je ook een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een masterdiploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.

  Heb je alleen een bachelordiploma? Dan moet je ook slagen voor niveautesten.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante professionele ervaring met overheidsopdrachten.
• Je hebt een sterke affiniteit met en inzicht in de wetgeving overheidsopdrachten.
• Professionele ervaring binnen een overheidscontext is een pluspunt.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je werkt zelfstandig.
  Je plant je werk goed en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je bent een echte netwerker.
  Je legt vlot contacten en bouwt een sterk netwerk uit.
• Je verbindt mensen en teams.
  Je brengt collega’s samen en stimuleert samenwerkingen tussen afdelingen.
• Je bent helder en assertief.
  Je communiceert duidelijk en benoemt zaken op een respectvolle en positieve manier.
• Je denkt vooruit.
  Je ziet kansen, neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je overtuigt met inhoud.
  Je overtuigt collega’s door heldere en goed onderbouwde adviezen.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Interesse in deze job?

Solliciteer online, ten laatste op maandag 6 april 2026.

Wat je moet weten voor je start

• Je sollicitatie bestaat uit:
  • Vragen over je kennis en motivatie
    Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken.
  • Je cv
  • Foto of scan van je diploma
• Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
• Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
• Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
• Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons

Solliciteer nu

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

1. Screening van de kandidaten
   Alleen als er meer dan 8 kandidaten solliciteren. We beoordelen je motivatie en je professionele ervaring.
   
2. Niveautesten (enkel leuven.be)
   Alleen als je een bachelordiploma hebt. We peilen naar jouw capaciteiten in de week van 13 of 20 april.
   
3. Sollicitatiegesprek
   Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op vrijdag 24 april 2026.
   
4. Jobaanbod of wervingsreserve
   We maken een rangschikking van alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De eerste kandidaat krijgt de job.

Ben je geslaagd, maar kreeg je de job niet?
We houden je gegevens bij in een lijst. Als we een gelijkaardige vacature hebben, contacteren we je. Je moet dan niet opnieuw solliciteren.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je een vraag?

Vragen over de jobinhoud

Andere vragen over deze vacature

Vermeld in je mail 'Adviseur aankoop en overheidsopdrachten'.