Tijdelijke opdeling woning ('kotmadamformule')

Voordelen van een tijdelijke vergunning

Woning zo goed mogelijk benutten

Kocht je een woning of appartement in Leuven, maar heb je nog geen kinderen? Of wonen je kinderen niet meer thuis en staat een deel van je woning leeg? Met deze vergunning kan je je woning optimaal blijven benutten. Bovendien zorg je zo mee voor betaalbaar wonen in de stad.

Zonder grote werken

De kamers moeten geen eigen voorzieningen hebben (keuken, sanitair, ...). De hoofdwoning en de kamers mogen voorzieningen delen.

Niet alleen voor studenten

Je kan verhuren aan een student of aan gezinnen, koppels of alleenstaanden. De huurders kunnen zich apart domiciliëren.

Hoe mag je de woning opdelen?

Met deze vergunning mag je jouw gezinswoning of appartement opdelen in:

• 1 woning en maximaal 3 kamers
• 1 woning en 1 studio

Wat zijn de voorwaarden?

Verhuurder

• Je bent de eigenaar.
• Je woont officieel in de woning (gedomicilieerd).

Hoofdwoning

• De stedenbouwkundige voorschriften laten een opdeling in kamers of studio’s toe.
• Na de opdeling blijft een gezinswoning of appartement over van minstens 110 m², met een private tuin of terras van minstens 16 m².

Kamers of studio

• De kamers voldoen aan de kwaliteitsvoorwaarden van de Vlaamse Codex Wonen.
  Enkele voorbeelden:
  • De oppervlakte van een kamer is minstens 12 m².
  • De oppervlakte van een studio is minstens 25 m².
  • Onder een schuin dak wordt de oppervlakte vanaf 1,8 m hoogte in rekening gebracht.
  • De hoogte van de kamer of studio bedraagt minstens 2,5 m. Een uitzondering is mogelijk als de bestaande toestand lager is en de vloeren behouden blijven. De gemiddelde hoogte bedraagt minstens 2,2 m.
  • Er moet voldoende daglicht zijn.
  • Aparte woningen of studio’s onder het dak worden niet toegelaten (uitgezonderd in het kernwinkelgebied), kamers onder het dak mogen wel.
  • Onder het dak mag maximaal 1 verdieping zijn voor slaap- of leefruimten.
  • Elke kamer heeft een rookmelder, natuurlijke verlichting en natuurlijke verluchting.
• Je zorgt voor fietsenstallingen (zoals de vergunning voorschrijft).
• De kamers of studio die je verhuurt, voldoen aan de regels over brandveiligheid in studentenkamers die zijn ingericht in een eengezinswoning volgens de kotmadamformule.
  Enkele voorbeelden:
  • Tweede vluchtweg (vluchtladder per kamer of 2de vluchtweg per bouwlaag)
  • Autonome rookmelders in alle kamers en in de evacuatiewegen (op elk niveau in de trappenhal)
  • Positief keuringsattest elektrische installatie en aardgasinstallatie
  • Periodiek onderhoudsattest cv-installatie
  • Veiligheidsvoorschriften ‘wat te doen bij brand?’ ophangen
  • Geen makkelijk ontvlambare materialen voor vloeren, muren en plafondbekledingen
  • In elke keuken een branddeken
  • In het gebouw minstens 1 bluseenheid op een centrale plaats
  • Kelder en ruimte met de gasteller hebben rechtstreeks buitenverluchting
  • Elke kamer of studio heeft een buitenraam dat van binnenuit open kan
  • In het gebouw is de brandlast beperkt (bv. geen overdreven stapelen van brandbaar materiaal of afval)
  • In kamers en badkamers staan enkel gastoestellen met rechtstreekse buitenluchttoevoer en rechtstreekse afvoer van de verbrandingsgassen naar buiten

Hoe aanvragen?

1. Contacteer ons

De regels die je volgt, zijn afhankelijk van waar je woont.
Mail ons. We vertellen je welke stappen je moet volgen.

Soms moet je een afspraak maken.
Maak geen afspraak zonder ons vooraf te contacteren. Zo vermijden we dat je onnodig langskomt of niet de juiste informatie meebrengt.

2. Verzamel de nodige documenten

Het normenboek legt vast welke documenten je nodig hebt.

• Voeg alle nodige documenten toe zodat we je dossier meteen kunnen behandelen.
• Voeg het formulier rond brandpreventie toe. Met dat formulier controleert de brandweer de brandveiligheid van jouw pand.

Voor werken aan een erfgoedpand

1. Ga na of je huis onroerend erfgoed is
   Als dat zo is, gelden er extra bouwvoorschriften.
   Check of je huis een erfgoedpand is
2. Gelden er extra voorschriften?
   Vraag nog geen omgevingsvergunning aan. Contacteer ons eerst om je plannen te bespreken.
3. Omgevingsvergunning nodig?
   • Vul bij je aanvraag de verantwoordingsnota aan met een cultuurhistorisch profiel.
   • Voor ingrepen in de bodem moet je soms ook een archeologienota laten opstellen.

OpgeletIs je huis beschermd, maar heb je geen omgevingsvergunning nodig voor je werken?
Dan heb je soms wel een toelating van de stad nodig.

3. Dien je dossier in

Online

• Verplicht voor dossiers waarbij de medewerking van een professional verplicht is (bv. architect of landmeter).
• Op www.omgevingsloketvlaanderen.be, het online platform van de Vlaamse overheid.

Op papier

• Dit kan alleen nog voor dossiers waarbij de medewerking van een professional niet verplicht is.

• Documenten voor aanvraag op papier:

  • Aanvraagformulier
  • Tekeningen van de geplande werken, ondertekend door de aanvrager
  • Inplantinsgplan op schaal 1/50ste, 1/100ste, 1/200ste, 1/500ste of 1/1000ste met
    • Belangrijkste afmetingen van het gebouw
    • Afmetingen van de buitenruimte, de weg langs het gebouw en de aanduiding van de opnamepunten en de kijkrichting van de foto’s
  • Plattegronden van alle verdiepingen op schaal 1/50ste of 1/100ste
    • Afmetingen en gegevens van de hoogte in elke ruimte
    • Bestemming van de verschillende ruimtes
    • Aanduiding welke kamers je wilt inrichten als (studenten)kamers/studio en welke als gemeenschappelijke ruimte
  • Doorsnede van de dakverdieping bij ruimtes onder schuin dak
  • Bij werken aan de gevel: gedetailleerde schets of foto van de gevel (met afmetingen, vermelding uitwendige materialen en een stuk van de gevels van de aanpalende panden)
  • Bij vergunningsplichtige permanente wijzigingen, moet je voor die wijzigingen een aparte aanvraag doen
  • Minstens 3 kleurenfoto’s van de woning (= plaats van de geplande werken met zicht van voor- en achtergevel en naastliggende gebouwen)
  • Beschrijvende nota
  • Ingevulde formulier voor brandpreventie
• Bezorg ons 2 exemplaren op een van deze manieren:
  • Geef ze af in het stadskantoor en vraag een ontvangstbewijs.
    Bekijk openingsuren
  • Post: Stuur ze aangetekend naar de dienst bouwen.

Wat gebeurt er met je aanvraag?

• Wanneer krijg je een antwoord?
• Wanneer mag je je woning opdelen?
• Je gezinswoning of appartement krijgt een adres met naast een hoofdnummer ook binnennummering voor de 3 kamers of de studio en de woning van de eigenaar.

Wanneer vervalt de vergunning?

• Als je niet meer aan de voorwaarden voldoet (bv. als de eigenaar er niet meer woont).
• Na 5 jaar. Voldoe je nog aan de voorwaarden, dan kan je een nieuwe tijdelijke vergunning aanvragen voor 5 jaar.

Prijs

Minstens € 20.