Omgevingsvergunning: wat gebeurt er na je aanvraag?

Je vroeg een omgevingsvergunning aan in het Omgevingsloket. Wanneer krijg je een beslissing en mag je starten met de werken? En hoelang blijft de vergunning geldig?

Digitale aanvraag: volg alle stappen online
Bij een digitale aanvraag kan je alle stappen online volgen in het Omgevingsloket. Opgelet: soms moet je tussen de verschillende stappen zelf nog zaken aanduiden in het Omgevingsloket.

Stap 1: We bekijken of het dossier volledig en ontvankelijk is

Binnen 30 dagen krijg je een aangetekende brief of een bericht in het Omgevingsloket met een antwoord:

  • Jouw aanvraag is onvolledig
    Je aanvraag wordt stopgezet.
  • Jouw aanvraag is onontvankelijk
    Je aanvraag wordt stopgezet of doorgestuurd naar de bevoegde overheid.
  • Jouw aanvraag is volledig en ontvankelijk
    Je krijgt een bewijs dat je aanvraag volledig is ('volledigheidsbewijs').

Stap 2: We onderzoeken je dossier

  • We vragen adviezen.
  • Als er een openbaar onderzoek nodig is, starten we dat op.
  • We geven stedenbouwkundig advies aan het college van burgemeester en schepenen.

Stap 3: Het college neemt een beslissing

  • Dossier zonder openbaar onderzoek
    Binnen 60 dagen nadat je het volledigheidsbewijs kreeg, krijg je een beslissing.
  • Dossier met een openbaar onderzoek
    • Binnen 105 dagen nadat je het volledigheidsbewijs kreeg, krijg je een beslissing.
    • Bij Provinciale Omgevingsvergunningscommissie is dat binnen 120 dagen.
    • De termijn kan verlengd worden met 60 dagen als:
      • Extra openbaar onderzoek nodig is na wijzigingen
      • Administratieve lus moet worden toegepast
      • Het dossier wegenwerken bevat

Stap 4: Je krijgt een melding met de beslissing

Binnen 10 dagen na de beslissing van het college krijg je een melding.

Stap 5: Hang het document 'bekendmaking' op

  • Hang het document aan de straatkant van het perceel.
  • Doe dat ten laatste 10 dagen nadat je het kreeg.
  • Laat het minstens 30 dagen hangen.
  • Meld de aanplakking:
    • Bij een digitale aanvraag: in het Omgevingsloket
    • Bij een papieren aanvraag: met het formulier dat je met de post kreeg

Stap 6: Je mag starten met de werken

  • Je mag starten vanaf 36 dagen nadat je de beslissing ophing, tenzij iemand beroep aantekent. Een beroep betekent dat je de werken niet kan uitvoeren en moet wachten op de uitspraak in beroep.
  • Meld het begin en einde van de werken:
    • Bij een digitale aanvraag: in het Omgevingsloket
    • Bij een papieren aanvraag: met het formulier dat je met de post kreeg

Stap 7: Je krijgt een factuur

Minstens € 24,50.

Dit is geen dossiertaks zoals bij het Vlaams Gewest of de provincie die je vooraf moet betalen. Het is een retributie die de stad achteraf int.

Wanneer vervalt de vergunning?

Gewone vergunning

In een van deze gevallen, vervalt de vergunning:

  • Als de werken niet gestart zijn binnen 2 jaar nadat je de vergunning kreeg.
  • Als de werken meer dan 3 opeenvolgende jaren onderbroken worden.
  • Als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen 5 jaar nadat je de omgevingsvergunning kreeg.
  • Als het niet in gebruik genomen is binnen 5 jaar nadat je de vergunning kreeg.

Meer info over de geldigheid vind je in het Omgevingsvergunningendecreet.

Vergunning van een exploitatie

In een van deze gevallen, vervalt de vergunning:

  • De exploitatie is voor meer dan 5 opeenvolgende jaren onderbroken.
  • De ingedeelde inrichting wordt door de exploitatie vernield.
  • D exploitatie wordt vrijwillig stopgezet.

Vergunning voor het wijzigen van de vegetatie

De vergunning vervalt als de wijzigingen niet gestart zijn binnen 2 jaar.

Kan je een vergunning verlengen?

Dat kan als de werken of handelingen door overmacht niet zijn uitgevoerd.

Het kan niet als er geen vreemde oorzaak is of de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met de voorschriften.

Duur verlenging

Je kan maximaal met 2 jaar verlengen.

Hoe aanvragen?

Je vraagt dit aan met een aangetekende brief.

Wanneer aanvragen?

Minstens 3 maanden voor de datum dat de werken verplicht moeten starten.

Wat gebeurt er na je aanvraag van een verlenging?

Ten laatste op de datum van de oorspronkelijke start van de werken krijg je een beslissing.

Heb je een vraag?

Contacteer ons, we helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 25 55

Mail ons

bouwen@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.