Huur lokaal A13 in Romaanse Poort

Eten

Je mag in deze ruimte niet eten. Je kan wel een aparte eetruimte gebruiken (max. 20 personen). Duid bij je aanvraag aan als je die ruimte wilt gebruiken.

Drank

In de Romaanse Poort mag je geen eigen drank meebrengen.
Je kan drank bestellen bij de reservatie van de zaal:

• Plat water
• Bruiswater
• Koffie
• Thee

Je betaalt daarvoor achteraf € 3 per begonnen liter. Koffie en thee is verkrijgbaar vanaf 2 liter.

Oppervlakte

80,15 m².

Wanneer kan je deze ruimte huren?

OpgeletOp 1 januari 2025 starten naast de Romaanse Poort de werken aan de Podiumkunstensite. Daardoor kan er vanaf dan geluidshinder zijn in deze zaal.

Openingsuren

• Maandag: 9 tot 23 uur
• Dinsdag: 9 tot 23 uur
• Woensdag: 9 tot 23 uur
• Donderdag: 9 tot 23 uur
• Vrijdag: 9 tot 23 uur
• Zaterdag: 9 tot 18 uur
• Zondag: Gesloten

Sluitingsdagen

• Feest- en brugdagen
• Jaarlijkse sluiting:
  • van 11 juli tot en met 15 augustus
  • van 24 december tot en met 31 december

Prijzen

Het energieverbruik is inbegrepen in de prijzen.

• Tarief A
  Verenigingen aangesloten bij of erkend door een van de adviesraden van de stad en een secretariaat hebben in Leuven: € 4,7 per uur.
• Tarief B
  Verenigingen die niet onder tarief A vallen en voor inwoners van Leuven: € 7,05 per uur.
• Tarief C
  Voor niet-Leuvense inwoners en voor bedrijven, instellingen en organisaties: € 9,4 per uur.

Materiaal

• 45 stoelen
• 3 tafels (120 x 80 cm)
• White board
• Projectiescherm en beamer met HDMI-aansluiting
• Camera
• Luidsprekers
• Vloer: vast tapijt

Bereikbaarheid

Kom bij voorkeur met het openbaar vervoer of de fiets.

Met de fiets

Je kan je fiets stallen op het binnenplein van de Romaanse Poort, rechts achteraan in de fietsenrekken. Gebruik een slot.

Met de auto

Kom je toch met de auto? Er is geen parking aan dit gebouw. Binnen de Leuvense ring betaal je om op straat te parkeren. Parkeer in een parking.
Vind een parking in de buurt

Hoe reserveren?

• Reserveren kan alleen online.
• Doe je aanvraag minstens 15 werkdagen op voorhand.
• Is de reservering dringend (bv. voor een begrafenis)? Bel of mail ons.
• Je kan 1 aanvraag doen voor meerdere data. Opgelet: een vereniging kan een lokaal max. 4 verschillende werkdagen per week gebruiken.
  Nog niet zeker van de datum? Je kan een zaal ‘in optie’ reserveren voor 1 datum. Als je die reservering niet bevestigt binnen 1 maand, vervalt de optie automatisch (zonder verwittiging).
• Klaarzetten en opruimen kan alleen binnen de tijd dat je de zaal reserveerde. Buiten die uren mag je de zaal niet gebruiken. Reken bij je reservatie voldoende tijd bij om klaar te zetten en op te ruimen.

Vraag reservering aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

We verwerken de aanvragen in de volgorde dat ze online ingediend worden. Door de vele aanvragen kan het tot 8 werkdagen duren voor je een mail met een antwoord krijgt.

Reservatie verplaatsen

Je kan gratis een reservatie verplaatsen naar een ander moment.

Reservatie annuleren

Je kan je reservatie annuleren, maar soms betaal je daarvoor annuleringskosten.

Reglement

Ook op deze locatie