Erkenning van een vereniging

Laat je vereniging erkennen door de stad en krijg voordelen. 

Welke verenigingen erkennen we?

Om erkend te worden, moet je vereniging voldoen aan alle voorwaarden:

  • Belangeloos doel
    Je vereniging organiseert activiteiten zonder dat je daar geld mee wil verdienen.
  • Duurzame band met Leuven
    Je vereniging voldoet aan een van deze voorwaarden:
    • Je organiseert minstens de helft van je activiteiten in Leuven.
    • Minstens de helft van de leden woont officieel in Leuven.
    • Je kan beargumenteren waarom je een duurzame band met Leuven hebt.
  • Inclusieve werking
    Je vereniging engageert zich voor een stad waarin iedereen zonder onderscheid en respectvol met elkaar samenleeft:
    • Je bent niet discriminerend, racistisch of dieronvriendelijk.
    • Je sluit niemand uit om lid te worden. Voorwaarden die nodig zijn om het doel van de vereniging te bereiken, zijn wel toegelaten (bv. leeftijd voor een jeugd- of seniorvereniging).
    • Je erkent het belang van Nederlands tijdens je werking.

OpgeletBuurtcomités en studentenverenigingen kunnen geen erkenning aanvragen.

Voordelen

  • Je kan subsidies aanvragen.
  • Je kan goedkoper een zaal en materiaal van de stad huren.
  • Je kan gratis materiaal uitlenen bij provincie Vlaams-Brabant.

Hoe aanvragen?

Hoe je een erkenning aanvraagt, hangt af van jouw soort vereniging.

Welk soort vereniging ben je? (niet verplicht)

Stap 1: Registreer je vereniging via het Verenigingsloket

Om je vereniging te erkennen, gebruiken we gegevens uit het Verenigingsloket.

  1. Registreer je vereniging via het Verenigingsloket.
  2. Vul de nodige gegevens in:
    • Basisgegevens over je vereniging en vertegenwoordigers
    • Doel en werking
    • Hoofdactiviteit(en)
    • Leeftijd van de doelgroep
    • Oprichtingsdatum

Stap 2: Verzamel gegevens

Voor je een erkenning aanvraagt, zoek je bepaalde informatie vooraf op:

  • Huidige ledenaantal en hun woonplaats
  • Aantal activiteiten in de afgelopen 12 maanden

Stap 3: Vraag je erkenning aan

Een nieuwe erkenning aanvragen kan vanaf januari 2026.

  • Erkende verenigingen krijgen een uitnodiging om hun erkenning te vernieuwen.
  • Ben je nog niet erkend? Geef je e-mailadres door. We laten je weten zodra je een erkenning kan aanvragen.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

  1. We verwerken je aanvraag. Het college beslist over de erkenning.
  2. We brengen je op de hoogte van de beslissing.

Stap 1: Registreer je sportclub

  1. Registreer jezelf en jouw sportclub
  2. We activeren het dashboard van jouw club.

Stap 2: Vraag je erkenning aan

Hou deze documenten bij de hand:

  • Ledenlijst van de federatie van vorig sportseizoen
  • Activiteitenoverzicht van vorig sportseizoen
  • Statuten of het huishoudelijk reglement van de club

Vraag erkenning aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

  1. We kijken je aanvraag binnen 2 weken na.
  2. Zodra jouw sportclub erkend is, mailen we jou.

Hoe aanvragen?

We contacteren zelf de actieve federaties in Leuven.

Duur van de erkenning

Sportclubs

De erkenning is geldig tot het einde van elk sportseizoen.

  • Soms vervalt de erkenning vroeger, als je niet meer aan de voorwaarden voldoet. Dan laten we je altijd iets weten.
  • Zodra je de erkenning kan vernieuwen, mailen we jou.

Andere verenigingen

De erkenning is geldig tot 1 december 2031.

  • Soms vervalt je erkenning vroeger, als je niet meer aan de voorwaarden voldoet. Dan laten we je altijd iets weten.
  • Vanaf 1 september 2031 kan je je erkenning vernieuwen. Je krijgt daarvoor een uitnodiging.

Reglement

Heb je een vraag?

Contacteer ons, we helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 27 27

Mail ons

info@leuven.be

Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.

Stuur een bericht

Vul contactformulier in
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.