Materiaal lenen voor een activiteit

Wie kan het aanvragen?

Verenigingen die een activiteit in Leuven organiseren. Het hoeft geen Leuvense vereniging te zijn.

Lijst materiaal en prijzen

  • Tafels, stoelen, podia, geluidsapparatuur ... De volledige lijst met prijzen vind je hieronder.
  • Gratis voor verenigingen die tot categorie C behoren (lees in het reglement welke verenigingen dit zijn).
Downloads

Gebruik herbruikbare bekers
Wegwerpbekers zijn verboden op evenementen in Leuven. Je kan bij de stad gratis herbruikbare bekers lenen.

Heb je een vraag over het materiaal?

Contacteer ons:

Dienst logistiek - evenementen

Kolonel Begaultlaan 47
3012 Wilsele

Levering materiaal

De stad levert het materiaal als je dit aanvraagt. Kleine hoeveelheden materiaal haal je zelf af en breng je ook zelf terug.

Prijs

€ 60.
Na de activiteit krijg je een factuur met de post.

Praktisch

Zorg voor minstens 1 persoon die aanwezig is om:

  • Goederen in ontvangst te nemen
  • Bij lossen en laden van het materiaal te helpen
  • Geleverde materiaal te stockeren
  • Uitleenfiche te ondertekenen

Wanneer en hoe aanvragen?

Alleen materiaal lenen

  • Je haalt materiaal zelf op en brengt het terug
    Minstens 7 dagen voor activiteit
  • De stad levert het materiaal en haalt het op
    Minstens 30 dagen voor activiteit

Vraag alleen materiaal aan

Activiteit organiseren en materiaal lenen

Gebruik je het openbaar domein voor je activiteit? Dan heb je ook een toelating nodig en zijn de aanvraagtermijnen anders. In die aanvraag kan je meteen ook het materiaal aanvragen.

Vraag toelating en materiaal aan

Reglement

Kolonel Begaultlaan 47
3012 Wilsele

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.