Huur zaal A17 in Romaanse Poort (vroegere eetruimte)

Voor welke activiteiten kan je deze zaal huren?

• Lezing, cursus, workshop
• Vergadering

Wanneer kan je deze zaal huren?

Je kan de zaal nu al reserveren, maar alleen voor activiteiten vanaf 1 september 2025.
Bekijk de openingsuren

OpgeletRenovatiewerken vanaf 1 september 2025
De renovatiewerken starten 1 september 2025. Je kan de zaal blijven huren, maar er kan hinder zijn (stof, lawaai, moeilijke toegang tot het gebouw).

Grootte, materiaal en voorzieningen

Grootte

• Aantal personen: Max. 20 personen
• Oppervlakte: 30 m²

Voorzieningen en materiaal

• 5 tafels (120 x 60 cm)
• 1 tafel (120 x 80 cm, om drank op te plaatsen)
• 20 stoelen

Deze zaal heeft geen vergaderscherm.

Drank

Je kan drank bestellen bij de reservatie van de zaal:

• Plat water
• Bruiswater
• Koffie
• Thee

Je betaalt daarvoor achteraf € 5 per begonnen liter. Koffie en thee is verkrijgbaar vanaf 2 liter.

Adres, bereikbaarheid en toegankelijkheid

Lees meer over de bereikbaarheid en toegankelijkheid

Prijs

• Energiekosten zijn inbegrepen.
• De prijzen zijn per uur weergegeven.
• Je betaalt per begonnen halfuur.

Basisprijs

• Prijs: € 10,50 per uur
• Voor wie: Wie geen recht heeft op korting

50% korting

• Prijs: € 5,25 per uur
• Voor wie:
  • Leuvense verenigingen zonder recht op 75% korting
  • Studentenverenigingen die erkend zijn door LOKO

75% korting

• Prijs: € 2,63 per uur
• Voor wie:
  • Inwoners van Leuven
  • Verenigingen die erkend zijn door stad Leuven of door het Leuvens netwerk gezinsondersteuning
  • Patiëntenverenigingen, zelfhulpgroepen en verenigingen voor personen met een handicap
  • Leuvense afdelingen van politieke partijen
  • Leuvense scholen of schoolvestigingen die erkend zijn door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming

Prijs op maat

• Prijs: Hangt af van aanvraag
• Voor wie: Voor aanvragen met extra noden

Hoe reserveren?

• Doe je aanvraag minstens 30 dagen op voorhand.
  Is de reservering dringend? Bel of mail ons.
• Je kan 1 aanvraag doen voor meerdere data.
• Een vereniging kan een zaal max. 4 verschillende werkdagen per week gebruiken.
• Je mag de zaal alleen gebruiken binnen de tijd die je reserveerde. Reken voldoende tijd voor en na de activiteit om klaar te zetten en op te ruimen.

Vraag reservering aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

1. We verwerken je aanvraag.
   We verwerken de aanvragen in de volgorde dat ze online ingediend worden.
2. Je krijgt een mail met een antwoord.
   Door de vele aanvragen en de vakantieperiode kan dat tot 14 dagen duren.

Reservatie annuleren

Je kan je reservatie annuleren, maar soms betaal je daarvoor annuleringskosten.

Reglement