Zaal huren: reservatie annuleren (geldig tot en met 31 augustus 2025)
Reserveerde je een zaal van de stad en wil je die reservering verplaatsen of annuleren? Dat kan. Soms betaal je annuleringskosten.
OpgeletNieuwe reglement zaalverhuur
Gebruik je een zaal voor een activiteit vanaf september 2025? Dan gelden de nieuwe regels om een zaal te annuleren.
Gebruik je een zaal voor een activiteit in juli en augustus 2025? Dan gelden deze regels nog.
Hoe annuleren?
Mail ons.
Dienst facilitair beheer - facility
Aarschotsesteenweg 66
3012 Wilsele
Bekijk op kaart
Annuleringskosten
Of je moet betalen voor de annulering hangt af van wanneer je ons op de hoogte brengt.
Je kreeg nog geen bevestigingsmail: gratis
Kreeg je nog geen mail met een bevestiging van je reservering? Mail ons om gratis te annuleren.
Kreeg je intussen toch een bevestiging van je reservatie in je mailbox? Dan kan je gratis annuleren via mail tot 48 uur nadat je de bevestigingsmail kreeg.
Je kreeg een bevestigingsmail binnen 48 uur: gratis
Je kan gratis annuleren tot 48 uur nadat je een mail kreeg met de bevestiging van je reservatie. Als je later annuleert, betaal je annuleringskosten.
Je kreeg een bevestigingsmail meer dan 48 uur geleden: annuleringskosten
- Je mailt ons om te annuleren
- Activiteit vindt later dan 15 werkdagen na annulatie plaats
Je betaalt 50 % van de prijs van de zaal. - Activiteit vindt minder dan of 15 werkdagen na annulatie plaats
Je betaalt de volledige prijs van de zaal.
- Activiteit vindt later dan 15 werkdagen na annulatie plaats
- Je mailt ons niet (of te laat) om te annuleren
- Je betaalt de volledige prijs van de zaal.
- Als je gratis huurt, betaal je € 25 annuleringskosten.
Heb je een vraag?
Contacteer ons, we helpen je graag verder.
