Verblijf Oekraïners die hun land ontvlucht zijn
Ben je een Oekraïner, een familielid van een Oekraïner of een erkend vluchteling in Oekraïne? En ben je door de oorlog het land ontvlucht en verblijf je in Leuven? Dan moet je een aantal stappen doorlopen om je in te schrijven in de registers van de stad.
Inschrijven
Stap 1: Registratie bij de federale overheid in Brussel
Je vraagt een tijdelijk beschermingsstatuut aan.
Hoe aanvragen?
Je meldt je aan bij het registratiecentrum in Brussel.
Wat gebeurt er daarna?
- De federale overheid onderzoekt of je het tijdelijk beschermingsstatuut kan krijgen.
- Na een positieve beslissing krijg je van de federale overheid een attest van tijdelijke bescherming.
Stap 2: Inschrijving lang verblijf bij stad Leuven
Heb je het attest van tijdelijk bescherming gekregen en verblijf je in Leuven? Schrijf je dan in bij de stad.
Hoe inschrijven?
Je komt naar het stadskantoor, op afspraak. Je krijgt tijdens je afspraak onmiddellijk een bevestiging van je aanvraag (een 'bijlage 15').
Hoe afspraak maken?
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Wat breng je mee?
- Bewijs van identiteit
- Attest van tijdelijke bescherming
- Huurcontract (als je dat hebt) of verblijfsadres (volledige adres in Leuven, ook busnummer)
- 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
In het stadskantoor staat een fotocabine.
Wat gebeurt er na je afspraak?
- De wijkagent komt langs om te controleren of je daadwerkelijk op het adres dat je opgaf woont.
- Nadat de wijkagent je adres heeft bevestigd, nodigen we je uit om een verblijfkaart aan te vragen (geldig tot 4 maart 2024).
Verblijf verlengen
Het tijdelijke beschermingsstatuut van Oekraïners is verlengd tot 4 maart 2025.
Wie heeft recht op de verlenging?
- Je hebt een tijdelijk beschermingsstatuut.
- Je hebt een elektronische verblijfskaart die geldig is tot 4 maart 2024.
- Je woont in Leuven.
Ben je intussen verhuisd naar een andere gemeente? Dan moet je die gemeente contacteren.
Wanneer kan je verblijf verlengd worden?
Ten vroegste op 4 januari 2024.
Stad Leuven nodigt vanaf eind december 2023 alle Oekraïners met een tijdelijk verblijfsstatuut uit om een nieuwe verblijfskaart aan te vragen.
Verblijfskaart aanvragen na uitnodiging
Je maakt een afspraak wanneer je een uitnodigingsbrief ontvangen hebt.
Hoe afspraak maken?
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Maak afspraak voor aanvraag nieuwe verblijfskaart
Wat breng je mee?
- Nationale paspoort of ander identiteitsbewijs
- Huidige verblijfskaart
- Uitnodiging van de stad
- 1 pasfoto van maximaal 6 maanden oud. Let op de eisen.
In het stadskantoor staat een fotocabine. - Geld: je kan aan het loket cash of met bankkaart betalen
Prijs
- Gewone procedure
€ 18 (vanaf 1 januari 2024: € 20) - Spoedprocedure
Als je de verblijfskaart voor 14 uur aanvraagt, levering de volgende werkdag: € 110 (vanaf 1 januari 2024: € 120)
Verhuis melden
Verblijf je tijdelijk bij een gastgezin of in noodopvang? Dan is het belangrijk om zo snel mogelijk na je verhuis naar een vast adres je adreswijziging door te geven. Zo kunnen we je altijd contacteren.
- Verhuis je binnen Leuven?
Meld je verhuis - Verhuis je naar een andere Belgische gemeente?
Contacteer de gemeente waar je gaat wonen.
Reizen naar het buitenland
Wil je naar het buitenland reizen tijdens je verblijf in België? Zorg dan dat je te allen tijde een geldig paspoort hebt. De Belgische verblijfskaart volstaat niet om te reizen, deze bewijst enkel dat je legaal in België verblijft.
Tijdelijk of definitief vertrek uit België
- Wil je België tijdelijk verlaten voor langer dan 3 maanden? Vraag dan je recht op terugkeer aan.
- Vertrek je definitief naar het buitenland? Schrijf je dan uit bij de stad.
Oekraïens rijbewijs
- Als je het statuut 'tijdelijke bescherming' hebt
- Je hoeft je Oekraïens rijbewijs niet in te wisselen om in België te kunnen rijden. Je Oekraïens rijbewijs blijft geldig zolang de tijdelijke bescherming geldt. Dat geldt sinds 18 juli 2022 (Europese beslissing).
- Uitzonderingen:
Maak een afspraak als- Je rijbewijs vervallen is na 31 december 2021 of verloren of gestolen is.
- Je rijbewijs niet op de lijst van in België erkende Oekraïense rijbewijzen staat.
- Als je niet het statuut 'tijdelijke bescherming' hebt
Het Oekraïense rijbewijs is geldig in België de eerste 185 dagen na je inschrijving in België. Om daarna nog in België te kunnen rijden, moet je jouw Oekraïense rijbewijs omwisselen voor een Europees rijbewijs.
Zal je statuut wijzigen? Dan is het belangrijk dat je een afspraak maakt voordat deze wijziging plaatsvindt.