Verblijf Oekraïners die hun land ontvlucht zijn

Ben je een Oekraïner, een familielid van een Oekraïner of een erkend vluchteling in Oekraïne? En ben je door de oorlog het land ontvlucht en verblijf je in Leuven? Dan moet je een aantal stappen doorlopen om je in te schrijven in de registers van de stad.

Stap 1: Aankomstverklaring bij stad Leuven

Meld je zo snel mogelijk na je aankomst in Leuven bij de stad. Je krijgt als bewijs van je melding een aankomstverklaring. Daarmee mag je maximaal 90 dagen in België verblijven.

Je mag deze stap overslaan als je je al registreerde bij de federale overheid in Brussel (stap 2).

Hoe aankomst melden?

Kom zo snel mogelijk naar het onthaalpunt Oekraïne. Dit kan zonder afspraak, tijdens de openingsuren.

Wat breng je mee?

  • Bewijs van identiteit
  • Indien mogelijk bewijs van binnenkomst (inreisstempel, trein- of busticket …)
  • Een recente pasfoto: let op de eisen voor pasfoto's. In het stadskantoor staat een fotocabine.

Stap 2: Registratie bij de federale overheid in Brussel

Je vraagt een tijdelijk beschermingsstatuut aan.

Hoe aanvragen?

Je meldt je aan bij het registratiecentrum in Brussel.

Wat gebeurt er daarna?

  1. De federale overheid onderzoekt of je het tijdelijk beschermingsstatuut kan krijgen.
  2. Na een positieve beslissing krijg je van de federale overheid een attest van tijdelijke bescherming.

Stap 3: Inschrijving lang verblijf bij stad Leuven

Heb je het attest van tijdelijk bescherming gekregen en verblijf je in Leuven? Schrijf je dan in bij de stad.

Hoe inschrijven?

Je komt naar het stadskantoor, op afspraak. Je krijgt tijdens je afspraak onmiddellijk een bevestiging van je aanvraag (een 'bijlage 15').

Maak een afspraak

Wat breng je mee?

  • Bewijs van identiteit
  • Attest van tijdelijke bescherming
  • Eventueel je aankomstverklaring
  • Huurcontract (als je dat hebt) of verblijfsadres (volledige adres in Leuven, ook busnummer)
  • 1 recente pasfoto: let op de eisen voor pasfoto's. In het stadskantoor staat een fotocabine.
Je moet de originele documenten overhandigen. Documenten die je zelf digitaal gekregen hebt, moet je in kleur afgedrukt meebrengen (je mag ze niet op je smartphone tonen).

Wat gebeurt er na je afspraak?

  1. De wijkagent komt langs om te controleren of je daadwerkelijk op het adres dat je opgaf woont.
  2. Nadat de wijkagent je adres heeft bevestigd, nodigen we je uit om een verblijfkaart aan te vragen (geldig tot 4 maart 2023).

Verhuis melden

Verblijf je tijdelijk bij een gastgezin of in noodopvang? Dan is het belangrijk om zo snel mogelijk na je verhuis naar een vast adres je adreswijziging door te geven. Zo kunnen we je altijd contacteren.

  • Verhuis je binnen Leuven?
    Meld je verhuis
  • Verhuis je naar een andere Belgische gemeente?
    Contacteer de gemeente waar je gaat wonen.

Oekraïens rijbewijs

Het Oekraïense rijbewijs is geldig in België de eerste 185 dagen na je inschrijving in België. Om daarna nog in België te kunnen rijden, moet je jouw Oekraïense rijbewijs omwisselen voor een Belgisch rijbewijs.

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.