Verblijf als Oekraïner die land ontvlucht is
Ben je een Oekraïner, een familielid van een Oekraïner of een erkend vluchteling in Oekraïne? En ben je door de oorlog het land ontvlucht en verblijf je in Leuven? Dan moet je een aantal stappen doorlopen om je in te schrijven bij de stad.
Hoe inschrijven?
Stap 1: Registreer je bij de federale overheid in Brussel
Vraag een tijdelijk beschermingsstatuut aan.
Hoe aanvragen?
Meld je aan bij het registratiecentrum in Brussel.
Wat gebeurt er daarna?
- De federale overheid onderzoekt of je het tijdelijk beschermingsstatuut kan krijgen.
- Als dat kan, krijg je van de federale overheid een attest van tijdelijke bescherming.
Stap 2: Schrijf je in bij stad Leuven
Kreeg je het attest van tijdelijk bescherming en verblijf je in Leuven? Schrijf je dan in bij de stad.
Hoe inschrijven?
Kom naar het stadskantoor, op afspraak. Je krijgt tijdens je afspraak onmiddellijk een bevestiging van je aanvraag (een 'bijlage 15').
Hoe afspraak maken?
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Wat breng je mee?
- Bewijs van identiteit
- Attest van tijdelijke bescherming
- Huurcontract (als je dat hebt) of verblijfsadres (volledige adres in Leuven, ook busnummer)
- 1 pasfoto
- De foto is max. 6 maanden oud.
- Let op de eisen.
- In het stadskantoor staat een fotocabine.
Wat gebeurt er na je afspraak?
- De wijkagent komt langs om te controleren of je echt woont op het adres dat je opgaf.
- Heeft de wijkagent je adres bevestigd? Dan nodigen we je uit om een verblijfkaart aan te vragen (geldig tot 4 maart 2026).
Verblijf verlengen
Het tijdelijke beschermingsstatuut van Oekraïners is verlengd tot 4 maart 2026.
Wie heeft recht op de verlenging?
- Je hebt een tijdelijk beschermingsstatuut.
- Je hebt een elektronische verblijfskaart die geldig is tot 4 maart 2025.
- Je woont in Leuven.
Ben je verhuisd naar een andere gemeente? Contacteer de gemeente waar je woont.
Wanneer kan je verblijf verlengd worden?
Ten vroegste op 4 januari 2025.
Vanaf eind december 2024 sturen we een brief naar alle Oekraïners met een tijdelijk verblijfsstatuut. We nodigen ze uit om een nieuwe verblijfskaart aan te vragen.
OpgeletJe moet wachten op de brief met uitnodiging.
Heb je in februari 2025 nog altijd geen brief gekregen? Contacteer ons.
Hoe verblijfskaart aanvragen na uitnodiging?
Als je een uitnodigingsbrief krijgt, maak je een afspraak.
Hoe afspraak maken?
Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.
Maak afspraak voor aanvraag verlenging verblijfskaart
Wat breng je mee?
- Nationale paspoort of ander identiteitsbewijs
- Huidige verblijfskaart
- Uitnodiging van de stad
- Geld: je kan cash of met bankkaart betalen
- Je moet geen pasfoto meebrengen. We maken een foto tijdens je afspraak.
Prijs
- Gewone procedure
€ 22 - Spoedprocedure
Als je de verblijfskaart voor 14 uur aanvraagt, levering de volgende werkdag: € 125
Verhuis melden
Verblijf je tijdelijk bij een gastgezin of in noodopvang? Dan is het belangrijk om zo snel mogelijk na je verhuis naar een vast adres je adreswijziging door te geven. Zo kunnen we je altijd contacteren.
- Verhuis je in Leuven?
Meld je verhuis - Verhuis je naar een andere Belgische gemeente?
Contacteer de gemeente waar je gaat wonen.
Reizen naar het buitenland
Wil je naar het buitenland reizen tijdens je verblijf in België? Dan heb je ook een geldig paspoort nodig. Jouw Belgische verblijfskaart volstaat niet om te reizen, het bewijst alleen dat je legaal in België verblijft.
Tijdelijk of definitief vertrek uit België
- Wil je België tijdelijk verlaten voor langer dan 3 maanden?
Vraag je recht op terugkeer aan - Vertrek je definitief naar het buitenland?
Schrijf je uit bij de stad
Oekraïens rijbewijs
- Als je het statuut 'tijdelijke bescherming' hebt
- Je hoeft je Oekraïens rijbewijs niet in te wisselen om in België te kunnen rijden. Je Oekraïens rijbewijs blijft geldig zolang de tijdelijke bescherming geldt. Dat geldt sinds 18 juli 2022 (Europese beslissing).
- Uitzonderingen:
Maak een afspraak als:- Je rijbewijs vervallen is na 31 december 2021 of verloren of gestolen is
- Je rijbewijs niet op de lijst van in België erkende Oekraïense rijbewijzen staat
- Als je niet het statuut 'tijdelijke bescherming' hebt
Het Oekraïense rijbewijs is geldig in België de eerste 185 dagen na je inschrijving in België. Om daarna nog in België te kunnen rijden, moet je jouw Oekraïense rijbewijs omwisselen voor een Europees rijbewijs.
Meer info of vragen?
Heb je een vraag?
Contacteer ons. We helpen je graag verder.
