Verblijf als Oekraïner die land ontvlucht is

Ben je een Oekraïner, een familielid van een Oekraïner of een erkend vluchteling in Oekraïne? En ben je door de oorlog het land ontvlucht en verblijf je in Leuven? Dan moet je een aantal stappen doorlopen om je in te schrijven bij de stad.

Inschrijven

Stap 1: Registratie bij de federale overheid in Brussel

Vraag een tijdelijk beschermingsstatuut aan.

Hoe aanvragen?

Meld je aan bij het registratiecentrum in Brussel.

Wat gebeurt er daarna?

  1. De federale overheid onderzoekt of je het tijdelijk beschermingsstatuut kan krijgen.
  2. Na een positieve beslissing krijg je van de federale overheid een attest van tijdelijke bescherming.

Stap 2: Inschrijving lang verblijf bij stad Leuven

Heb je het attest van tijdelijk bescherming gekregen en verblijf je in Leuven? Schrijf je dan in bij de stad.

Hoe inschrijven?

Kom naar het stadskantoor, op afspraak. Je krijgt tijdens je afspraak onmiddellijk een bevestiging van je aanvraag (een 'bijlage 15').

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak een afspraak

Wat breng je mee?

  • Bewijs van identiteit
  • Attest van tijdelijke bescherming
  • Huurcontract (als je dat hebt) of verblijfsadres (volledige adres in Leuven, ook busnummer)
  • 1 pasfoto
    • De foto is max. 6 maanden oud.
    • Let op de eisen.
    • In het stadskantoor staat een fotocabine.
OpgeletJe moet de originele documenten overhandigen. Documenten die je zelf digitaal gekregen hebt, moet je in kleur afgedrukt meebrengen (je mag ze niet op je smartphone tonen).

Wat gebeurt er na je afspraak?

  1. De wijkagent komt langs om te controleren of je daadwerkelijk op het adres dat je opgaf woont.
  2. Nadat de wijkagent je adres heeft bevestigd, nodigen we je uit om een verblijfkaart aan te vragen (geldig tot 4 maart 2025).

Verblijf verlengen

Het tijdelijke beschermingsstatuut van Oekraïners is verlengd tot 4 maart 2025.

Wie heeft recht op de verlenging?

  • Je hebt een tijdelijk beschermingsstatuut.
  • Je hebt een elektronische verblijfskaart die geldig is tot 4 maart 2024.
  • Je woont in Leuven.
    Ben je intussen verhuisd naar een andere gemeente? Dan moet je die gemeente contacteren.

Wanneer kan je verblijf verlengd worden?

De stad nodigde alle Oekraïners met een tijdelijk verblijfsstatuut uit om een nieuwe verblijfskaart aan te vragen.

Kreeg je geen brief of vergat je een nieuwe verblijfskaart aan te vragen? Maak een afspraak in het stadskantoor.

Hoe afspraak maken?

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak afspraak voor aanvraag verlenging verblijfskaart

Wat breng je mee?

  • Nationale paspoort of ander identiteitsbewijs
  • Huidige verblijfskaart

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Je aanvraag moet goedgekeurd worden door de dienst Vreemdelingenzaken. Daarna krijg je een uitnodiging om een nieuwe verblijfskaart aan te vragen in het stadskantoor, op afspraak.

Verhuis melden

Verblijf je tijdelijk bij een gastgezin of in noodopvang? Dan is het belangrijk om zo snel mogelijk na je verhuis naar een vast adres je adreswijziging door te geven. Zo kunnen we je altijd contacteren.

  • Verhuis je binnen Leuven?
    Meld je verhuis
  • Verhuis je naar een andere Belgische gemeente?
    Contacteer de gemeente waar je gaat wonen.

Reizen naar het buitenland

Wil je naar het buitenland reizen tijdens je verblijf in België? Zorg dan dat je ook een geldig paspoort hebt. De Belgische verblijfskaart volstaat niet om te reizen, deze bewijst alleen dat je legaal in België verblijft.

Tijdelijk of definitief vertrek uit België

Oekraïens rijbewijs

  • Als je het statuut 'tijdelijke bescherming' hebt
    • Je hoeft je Oekraïens rijbewijs niet in te wisselen om in België te kunnen rijden. Je Oekraïens rijbewijs blijft geldig zolang de tijdelijke bescherming geldt. Dat geldt sinds 18 juli 2022 (Europese beslissing).
    • Uitzonderingen:
      Maak een afspraak als:
  • Als je niet het statuut 'tijdelijke bescherming' hebt
    Het Oekraïense rijbewijs is geldig in België de eerste 185 dagen na je inschrijving in België. Om daarna nog in België te kunnen rijden, moet je jouw Oekraïense rijbewijs omwisselen voor een Europees rijbewijs.
OpgeletOmdat de regelgeving complex is over het Oekraïens rijbewijs, raden we aan om altijd een afspraak te maken aan ons loket. Zo kunnen we je dossier in detail bekijken en je het juiste advies geven. Gaat je statuut wijzigen? Dan is het belangrijk dat je een afspraak maakt voordat deze wijziging plaatsvindt.

Meer info of vragen?

Heb je een vraag?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 21 94

Mail ons

nietbelgen@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.