Jouw belangrijkste taken

• Je zorgt voor een vlotte administratieve werking van de opvanglocaties in jouw cluster.
• Je beheert opvangdossiers en verwerkt wijzigingen zoals adresgegevens, e-mailadressen en kostenverdelingen.
• Je volgt de elektronische aanwezigheidsregistraties op en controleert of de gegevens volledig en correct zijn.
• Je verwerkt inschrijvingen en registraties voor externe activiteiten.
• Je bent het aanspreekpunt voor ouders, scholen, medewerkers en opvangverantwoordelijken.
• Je zoekt klantgerichte oplossingen, bijvoorbeeld door een betalingsplan op te stellen of ouders te helpen bij een inschrijving.
• Samen met je collega’s zorg je voor een klantvriendelijk onthaal op kantoor en via telefoon en mail.
• Je ondersteunt de opvangverantwoordelijken bij de tijdsregistraties van kinderbegeleiders en bij het zoeken naar vervanging bij afwezigheden.
• Je neemt extra administratieve taken op binnen bepaalde expertises en afhankelijk van je talenten en interesses. Dat kan bijvoorbeeld gaan over externe activiteiten, financiën, materiaalbeheer of communicatie.

Waar ga je werken?

• Je werkt op Tiensevest 132 in Leuven. Vanaf december verhuis je naar het stadskantoor.
• Je kan tot 2 dagen per week thuiswerken.

Wat mag jij van ons verwachten?

Tijdelijke job

• Je krijgt een contract van bepaalde duur voor 4 maanden.
• Je werkt voltijds.
• Je kan 4/5de werken. Woensdag is geen mogelijke vrije dag.

Loon

Je verdient tussen € 2.596,77 en € 4.516,82 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor de loonberekening nemen we jouw relevante werkervaring mee.

Vakantie en veel voordelen

• Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Daarnaast krijgt je ook extra’s zoals maaltijdcheques, ecocheques, een tussenkomst in je woon-werkverkeer en opleidingsmogelijkheden.

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Administratieve werkervaring in een klantgerichte omgeving is een plus.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je werkt nauwgezet, efficiënt en resultaatgericht.
• Je neemt initiatief en zoekt graag naar oplossingen.
• Je werkt graag samen en communiceert vlot, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt vlot met Word, Excel en een IPad.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Interesse in deze job?

Je sollicitatie bestaat uit:

• CV
• Motivatiebrief
• Scan of foto van je diploma

Bezorg ons je sollicitatie te laatste op zondag 23 augustus 2026.

Mail: jobs.kinderopvang@leuven.be

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.

1. Screening van de kandidaten
   We beoordelen je motivatie en je professionele ervaring.
2. Sollicitatiegesprek
   We nodigen de meest geschikte kandidaten uit op vrijdag 4 september 2026.
3. Jobaanbod
   We zetten alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek op een lijst. De eerste kandidaat krijgt het jobaanbod.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je nog vragen?

Anne Vandebergh
Tel. 016 27 48 31
E-mail: jobs.kinderopvang@leuven.be