Wie kan een subsidie aanvragen?

Algemene voorwaarden

Om een werkingssubsidie te krijgen, moet je voldoen aan deze voorwaarden:

• Je bent een erkende Leuvense vereniging.
• Je bent aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie, of kan motiveren waarom die aansluiting niet mogelijk is.
• Je bent minstens 1 jaar actief.
• Je vroeg of kreeg nog geen andere algemene werkingssubsidie van stad Leuven voor dezelfde periode.
• Je hebt een Belgisch rekeningnummer.

Voorwaarden voor de basissubsidie

Om een basissubsidie te krijgen, moest je tijdens het afgelopen werkingsjaar voldoen aan deze voorwaarden:

• Je voldoet aan de algemene voorwaarden.
• Je hebt minstens 25 leden.
• Je organiseerde minstens 35 sportactiviteiten in Leuven, of buiten Leuven als dat noodzakelijk was.
• Je stond in de stedelijke sportgids.

Voorwaarden voor de aanvullende subsidies

Om aanvullende subsidies te krijgen, moet je voldoen aan deze voorwaarden:

• Je voldoet aan de voorwaarden voor de basissubsidie.
• Je kiest niet voor de € 200 extra in de basissubsidie.
• Je voldoet aan de extra voorwaarden voor de aanvullende subsidies.

Welk bedrag krijg je?

Basissubsidie

Je krijgt maximaal € 8.150:

• Per minderjarig lid dat in Leuven woont: € 10 (max. € 4.000)
• Per volwassen lid dat in Leuven woont: € 4 (max. € 1.600)
• Per minderjarig lid dat niet in Leuven woont: € 3 (max. € 1.200)
• Per volwassen lid dat niet in Leuven woont: € 1 (max. € 400)
• Voor de huur van externe accommodaties:
  • Tot 99 leden: 50% van de kosten (max. € 500)
  • Vanaf 100 leden: 50% van de kosten (max. € 750)
• Voor wie geen aanvullende subsidies aanvraagt: € 200

Aanvullende subsidies

Je krijgt maximaal € 5.885.

Bekijk hoe we het bedrag berekenen

Hoe vraag je de subsidie aan?

Stap 1: Verzamel informatie en bewijsstukken

Verzamel vooraf informatie over het werkingsjaar 2026-2027. Dat loopt van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027.

Voor de basissubsidie heb je nodig:

• Ledenlijst van de federatie met aantal leden, hun geboortedatum en woonplaats
• Facturen van externe sportaccommodaties (als je die huurde)

Voor aanvullende subsidies heb je nodig:

• Ondertekende Panathlonverklaring
• Bewijs van deelname aan een nationale wedstrijd op het eerste of tweede niveau
• Bewijs van deelname aan internationale wedstrijden
• Overzicht van (top)trainers en hun diploma's
• Bewijs van bijscholingen
• Bewijs van structurele maatregelen voor personen met een beperking
• Bewijs van sportactiviteiten voor ongebonden sporters of proeflessen

Bijkomende info moet je ons kunnen bezorgen als we daar om vragen.

Stap 2: Vraag de subsidie aan

Doe je aanvraag vanaf 1 september 2027.

Wat gebeurt er met je aanvraag?

1. Aanvraag nakijken
   We bekijken of je aanvraag volledig is en berekenen je subsidie. Als iets ontbreekt of als we vragen hebben, laten we dat weten. Zo kan je de aanvraag aanvullen.
2. Beslissing subsidie
   We leggen je aanvraag voor aan het college van burgemeester en schepenen.
3. Uitbetaling
   We storten de subsidie op je rekening. Dat gebeurt ongeveer 4 weken na de goedkeuring en ten laatste op 31 januari.

Terugvordering

In bepaalde situaties kan de stad een subsidie helemaal of gedeeltelijk terugvragen.

Reglement