Vergunning evenement

Vergunning nodig?

Je hebt een vergunning nodig voor activiteiten die impact hebben op het openbaar domein (voetpaden, straten, pleinen, plantsoenen, parkeerplaatsen ...).

Voorbeelden

  • Evenement
    Buurtfeest, actie, straatanimatie, filmopname, stoet, manifestatie, (rommel)markt, barbecue, stadsspel, infostand …
     
  • Publiciteit
    Plakken van affiches/routewijzers, reclamevoertuigen, uitdelen van flyers …
     
  • Geluid en muziek
    Geluidsinstallaties (bv. megafoons, versterkers, …), voertuigen met geluidsinstallaties, muziek maken of afspelen ...

Wie kan vergunning aanvragen?

  • Overheden
  • Verenigingen bv. handelaarsvereniging, sportvereniging ...
  • Organisatoren van acties voor het goede doel
  • Winkels die een jubileum vieren of openingsactie doen

Andere privé-evenementen of commerciële activiteiten zijn niet toegelaten.

Wanneer aanvragen?

Dat hangt af van de categorie waartoe je behoort.

  • Niet-Leuvense verenigingen (tarief A)
    Minstens 1 maand en maximaal 3 maanden voor activiteit.
  • Leuvense verenigingen (tarief B en C)
    Minstens 1 maand en maximaal 6 maanden voor activiteit.
  • Leuvense wijk-, buurt- en straatfeesten
    Minstens 2 maanden en maximaal 9 maanden voor activiteit.

Lees in het reglement tot welke categorie je behoort.

Organiseer je iets tijdens het WK wielrennen (van 23 tot en met 26 september 2021)? 
Dan moet je je aanvraag indienen voor 1 maart 2021. Dat is nodig om afspraken te kunnen maken met de WK-organisatie zodat het WK en de randactiviteiten vlot kunnen verlopen. 

Hoe aanvragen?

Buurtfeesten

Om een buurtfeest aan te vragen, gebruik je het aanvraagformulier voor buurtfeesten.

Andere activiteiten

Met 1 aanvraagformulier kan je je vergunning, materiaal en andere logistieke ondersteuning aanvragen bij de stad.

Activiteiten van 6 tot en met 22 september en 27 tot en met 3 oktober 2021 (voor en na het WK wielrennen)

Organiseer je een activiteit in deze periode? Hou er dan rekening mee dat je daarvoor geen materiaal kan lenen bij de stad door het WK wielrennen. 

Gebruik onderstaand aanvraagformulier en bezorg ons je aanvraag tijdig.   

    Activiteiten van 23 tot en met 26 september 2021 (tijdens het WK wielrennen)
    Organiseer je iets tijden het WK wielrennen? Hou er dan rekening mee dat je daarvoor geen materiaal kan lenen bij de stad door het WK wielrennen. 

    Gebruik onderstaand aanvraagformulier en bezorg ons je aanvraag voor 1 maart 2021. Dat is nodig om afspraken te kunnen maken met de WK-organisatie zodat het WK en de randactiviteiten vlot kunnen verlopen. 

    Prijs

    Reglement

    Regels openbaar domein
    Het politiereglement beschrijft wat mag en niet mag op het openbaar domein in Leuven.

    Stadskantoor
    Professor Van Overstraetenplein 1
    3000 Leuven

    Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.