Materiaal lenen voor een evenement

Coronamaatregelen voor evenementen

Welke evenementen zijn toegestaan? En waar moet je rekening mee houden? Lees meer over veilig evenementen organiseren in coronatijden

Wie kan het aanvragen?

Verenigingen die een activiteit in Leuven organiseren. Het hoeft geen Leuvense vereniging te zijn.

Lijst materiaal en prijzen

  • Tafels, stoelen, podia, geluidsapparatuur ... De volledige lijst met prijzen vind je hieronder.
  • Gratis voor verenigingen die tot categorie C behoren (lees in het reglement welke verenigingen dit zijn).
Downloads

Heb je een vraag over het materiaal?

Contacteer ons:

Dienst logistiek - evenementen

Kolonel Begaultlaan 47
3012 Wilsele

Wanneer aanvragen?

Dat hangt af van de categorie waartoe je behoort.

  • Niet-Leuvense verenigingen (tarief A)
    Minstens 1 maand en maximaal 3 maanden voor activiteit.
     
  • Leuvense verenigingen (tarief B en C)
    Minstens 1 maand en maximaal 6 maanden voor activiteit.
     
  • Leuvense wijk-, buurt- en straatfeesten
    Minstens 2 maanden en maximaal 9 maanden voor activiteit.

Lees in het reglement tot welke categorie je behoort.

Hoe aanvragen?

Stuur het aanvraagformulier naar:

Secretariaat - inname openbaar domein

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Ook vergunning nodig?
Gebruik je het openbaar domein voor een activiteit? Dan heb je een vergunning nodig. In die vergunningsaanvraag kan je meteen ook materiaal aanvragen.

Levering materiaal

De stad levert het materiaal als je dit aanvraagt. Kleine hoeveelheden materiaal haal je zelf af en breng je ook zelf terug.

Prijs

€ 60

Praktisch

Zorg voor minstens 1 persoon die aanwezig is om

  • Goederen in ontvangst te nemen
  • Bij lossen en laden van het materiaal te helpen
  • Geleverde materiaal te stockeren
  • Uitleenfiche te ondertekenen

Reglement

Kolonel Begaultlaan 47
3012 Wilsele

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.