Materiaal lenen voor een activiteit

Organiseer je met een vereniging een activiteit in Leuven? Dan kan je daarvoor materiaal lenen bij de stad. 

Wie kan materiaal aanvragen?

Alle verenigingen, het hoeft geen Leuvense vereniging te zijn.
Enige voorwaarde is dat het om een activiteit in Leuven gaat.

Welk materiaal kan je lenen en hoeveel kost het?

Tafels, stoelen, tenten, podia, geluidsapparatuur ... Je kan bij de stad allerlei materiaal lenen.

Bekijk welk materiaal je kan lenen en de prijzen

OpgeletGebruik herbruikbare bekers
Wegwerpbekers zijn verboden op evenementen in Leuven. Je kan bij de stad gratis herbruikbare bekers lenen.

Heb je een vraag over het materiaal?

Contacteer ons:

Dienst logistiek evenementen

Dienst facilitair beheer - logistiek

Tildonksesteenweg 104
3020 Herent

Kan het materiaal geleverd worden?

Ja, we leveren het materiaal als je dit vraagt.

Kleine hoeveelheden materiaal haal je zelf af en breng je zelf terug.

Prijs

Je betaalt een vast bedrag (€ 60), ongeacht de hoeveelheid materiaal.
Alleen voor categorie D is de levering gratis.

Na de activiteit krijg je een factuur met de post.

Praktisch

Zorg voor minstens 1 persoon die aanwezig is om:

  • Te helpen bij lossen en laden van het materiaal
  • Materiaal in ontvangst te nemen en te stockeren
  • Uitleenfiche te ondertekenen

Wanneer en hoe aanvragen?

Dat hangt af van de soort aanvraag. Gebruik je het openbaar domein voor je activiteit? Dan heb je ook een toelating nodig. 

Wat wil je aanvragen? *
Haal je het materiaal zelf op en breng je het terug? *

Hoe aanvragen?

Vraag het materiaal minstens 7 dagen voor je activiteit aan.

Vraag alleen materiaal aan

Hoe aanvragen?

Vraag het materiaal minstens 14 dagen voor je activiteit aan.

Vraag alleen materiaal aan

Hoe aanvragen?

In je aanvraag voor een toelating kan je meteen ook het materiaal aanvragen. Je hoeft dit niet apart aan te vragen.

Reglement

Heb je een vraag?

Contacteer ons, we helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 21 00

Mail ons

innameopenbaardomein@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.