Voor wie?

• Zaken waar je ter plaatse kan eten en drinken
  Bijvoorbeeld restaurant, brasserie, (eet)café of koffiezaak …
• Afhaalzaken met zitplaatsen
  Bijvoorbeeld een frituur, kebab- of broodjeszaak ...

Attention Zijn er geen zitplaatsen? Dan is de zaak een handelszaak.

2 soorten vergunningen

Welke vergunning je nodig hebt, is afhankelijk van de openingsuren.

• Gewone vergunning
  Daarmee mag je je horecazaak openen van 5 uur 's ochtends tot 2 uur 's nachts.
• Uitgebreide vergunning
  Daarmee mag je horecazaak 24 uur op 24 open zijn. Deze vergunning krijg je alleen na een onderzoek en gunstig advies van de politie.

Wanneer aanvragen?

• Minstens 60 dagen voor de opening
• Bij een pop-up: Minstens 30 dagen voor de opening

Hoe vraag je vergunning aan?

1. Verzamel de documenten

Deze documenten heb je nodig voor je aanvraag:

• Kopie identiteitskaart uitbater(s) of zaakvoerder(s)
• Kopie uittreksel Kruispuntbank der Ondernemingen
• Kopie statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (indien van toepassing)
• Uittreksel uit het strafregister van de uitbater(s) of zaakvoerder(s)
• Aanvraag omgevingsvergunning (indien nodig)

2. Vraag vergunning aan

Doe je aanvraag bij politie Leuven

3. Vervolledig je dossier

Dat kan tijdens de aanvraag of later. Hoe sneller alle documenten in orde zijn, hoe sneller je aanvraag wordt behandeld.

Je moet deze documenten voorleggen:

• Omgevingsvergunning (bv. bij een functiewijziging)
• Kopie verzekeringsattest van Objectieve Burgerlijke Aansprakelijkheid brand en ontploffing (OBA) (oppervlakte van je zaak met terras is groter dan 50 m²)
• Gunstig en geldig brandveiligheidsverslag
• Drankvergunning (indien nodig)
• Inplantingsplan van de toiletten met vermelding van het aantal zitplaatsen in de zaak

4. Beslissing

De burgemeester neemt een beslissing.

5. Je krijgt de vergunning

Attention Bewaar de vergunning in je uitbatingsmap.

Wat kost het?

Een uitbatingsvergunning aanvragen is gratis.

Hoelang is vergunning geldig?

• De vergunning is geldig vanaf de ondertekening door de burgemeester. Die kan bijzondere voorwaarden of tijdsbeperkingen opleggen.
• Ze blijft geldig zolang de uitbating aan alle voorwaarden van het politiereglement en van de vergunning voldoet.

De uitbatingsvergunning vervalt:

• Bij een nieuwe horecazaak
• Bij de overname van de horecazaak
• Bij veranderingen in het bestuur van de zaak
• Als de termijn vervalt (bij een tijdelijke vergunning)

Hoe vergunning verlengen?

Wie na een tijdelijke uitbatingsvergunning een verlenging wil aanvragen, doet opnieuw een aanvraag.

Voorbeeld
Je wilt van een pop-upzaak een vaste zaak maken.

Reglement

Je vindt alle info over de uitbatingsvergunning in het politiereglement.