Voor wie?

• Restaurants
• Cafés
• Afhaaldiensten met zitplaatsen
  Bijvoorbeeld een frituur, kebab- of broodjeszaak
  Als er geen zitplaatsen zijn, wordt het beschouwd als een winkel.

2 soorten vergunningen

Welke vergunning je nodig hebt, is afhankelijk van de openingsuren.

• Gewone vergunning
  Daarmee mag je je horecazaak openen van 5 uur 's ochtends tot 2 uur 's nachts.
• Uitgebreide vergunning
  Daarmee mag je horecazaak 24 uur op 24 open zijn. Deze vergunning krijg je alleen na een onderzoek en gunstig advies van de politie.

Wanneer aanvragen?

• Minstens 60 dagen voor de opening
• Minstens 30 dagen voor de opening (bij een pop-up)

Hoe aanvragen?

1. Verzamel de documenten
   Deze documenten heb je nodig voor je aanvraag:
   • Kopie identiteitskaart uitbater(s) of zaakvoerder(s)
   • Kopie uittreksel Kruispuntbank der Ondernemingen
   • Kopie statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (indien van toepassing)
   • Uittreksel uit het strafregister van de uitbater(s) of zaakvoerder(s)
   • Aanvraag omgevingsvergunning (indien nodig)
2. Vraag vergunning aan
   Doe je aanvraag bij de cel horeca van politie Leuven.
   
   
3. Vervolledig je dossier
   Dit kan tijdens de aanvraag of later. Je aanvraag wordt pas goedgekeurd als je dossier volledig is. Dat wil zeggen dat je deze documenten kan voorleggen:
   • Omgevingsvergunning (indien nodig)
   • Kopie verzekeringsattest van Objectieve Burgerlijke Aansprakelijkheid (OBA)
     Als de oppervlakte van je zaak met terras groter is dan 50 m².
   • Gunstig brandveiligheidsverslag
   • Bewijs van hygiënecontrole (indien nodig)
   • Drankvergunning (indien nodig)
     
4. Beslissing
   Nadat alle stappen doorlopen zijn, neemt de burgemeester een beslissing.
   
   
5. Je krijgt de vergunning
   Als je aanvraag wordt goedgekeurd, krijg je de exploitatievergunning binnen 60 dagen.
   Soms kan dat sneller (als de administratieve zaken en controles al in orde zijn).

Tip
Bewaar deze vergunning in je uitbatingsmap.

Prijs

Gratis.

Hoelang is vergunning geldig?

• De vergunning is geldig vanaf de ondertekening door de burgemeester. Die kan bijzondere voorwaarden of tijdsbeperkingen opleggen.
• Ze blijft geldig zolang de uitbating aan alle voorwaarden van het politiereglement en van de vergunning voldoet.

De uitbatingsvergunning vervalt:

• Bij een nieuwe horecazaak
• Bij de overname van de horecazaak
• Als de termijn vervalt (bij een tijdelijke vergunning)

Hoe vergunning verlengen?

Wie na een tijdelijke uitbatingsvergunning een verlenging wil aanvragen, doet opnieuw een aanvraag.

Voorbeeld
Je wilt van een pop-upzaak een vaste zaak maken.

Reglement

Meer info lees je samengevat in het politiereglement of in de brochure 'Glashelder':