Controle studentenhuisvesting aanvragen (kotlabel)

Verhuur je een kamer of studio voor studenten? Dan moet je rekening houden met een aantal regels over stedenbouw, woonkwaliteit en brandveiligheid. Studentenhuisvesting die voldoet aan alle kwaliteits- en veiligheidsvereisten, krijgt van de stad een gunstig besluit en een conformiteitsattest.  Als de eigenaar samenwerkt met KU Leuven, kan het pand ook het (groene) kotlabel krijgen.

Vanaf januari 2025 komt er een uniform kotlabel voor heel Vlaanderen. We houden alle eigenaars op de hoogte wat er verandert in Leuven.

Welke koten worden gecontroleerd?

We controleren alle studentenhuisvesting, maar deze panden krijgen voorrang:

  • Panden waarvoor de eigenaar een controle aanvraagt
  • Panden met een recente vergunning
  • Panden met een conformiteitsattest (dat bijna vervalt)
  • Panden met een negatief brandweerverslag of proces-verbaal voor opdeling
  • Panden van KU Leuven

Hoe controle aanvragen?

Je vraagt de controle online aan.

Deze documenten mag je al toevoegen, maar dat is niet verplicht. Je kan ze ons ook later bezorgen.

  • Laatste attest van de keuring van de elektriciteit
  • Laatste attest van het onderhoud van de ketel voor centrale verwarming
  • Laatste attest van de controle van de gasdichtheid
  • Foto’s van de binnennummering op de brievenbus(sen), de bel(len) en de inkomdeuren
  • Foto’s van de evacuatieplannen (op het moment dat ze uithangen)
  • Bijkomende belangrijke info

Vraag controle studentenhuisvesting aan

Prijs

Tijdens de controle beoordelen we ook de woonkwaliteit. Als die voldoet aan de voorwaarden, leveren we een conformiteitsattest af. Dat attest is gratis.

OpgeletAls je een conformiteitsattest aanvraagt om een besluit van ongeschikt- en onbewoonbaarheid op te heffen, betaal je een retributie.

Hoe verloopt de controle?

  1. Onderzoek van de stad
    De stad kijkt de administratie na en komt ter plaatse. We controleren:
    • Kwaliteitsnormen op het vlak van veiligheid, gezondheid, woonkwaliteit en het aantal toegelaten bewoners (bezettingsnorm)
    • Geldigheid van de attesten voor elektriciteit, onderhoud van de verwarmingsketel en gasdichtheidsproef (volgens het kamerreglement, dat deel uitmaakt van het politiereglement)
    • Brandveiligheid
    • Stedenbouwkundige toestand
    • Binnennummering
    • Belasting tweede verblijven
    • Energieprestatiecertificaat (EPC)
  2. Resultaat onderzoek
    • Voldoet het gebouw aan alle regels?
      Dan krijg je een gunstig besluit en een conformiteitsattest van de stad.
    • Zijn er nog een aantal zaken niet in orde?
      Dan zoeken we samen oplossingen.
  3. Controle KU Leuven
    KU Leuven controleert panden met positief advies van de stad onder meer op:
    • Kwaliteit van het contract, bijvoorbeeld de waarborg
    • "Studentvriendelijkheid', bijvoorbeeld de bereikbaarheid van de verhuurder
  4. Kotlabel
    Voldoet het gebouw aan de criteria van de stad en KU Leuven? Dan krijg je een groen kotlabel. Daarmee kan je aantonen dat het kot voldoet aan alle wettelijke vereisten en dat het studentvriendelijk is.
Voor het algemeen belang en de veiligheid laat de stad aan de huisvestingsdienst van KU Leuven weten welke studentenhuizen een negatief brandweerverslag hebben. We geven geen persoonlijke gegevens van eigenaars of huurders. Panden met een negatief brandweerverslag kunnen geen groen kotlabel krijgen.

Kleuren kotlabel

  • Groen
    Gebouwen die voldoen aan de criteria van de stad Leuven en KU Leuven.
  • Blauw
    Gebouwen die al voldoen aan de criteria van KU Leuven en in Kotwijs zijn opgenomen, maar nog niet door de stad werden gecontroleerd (er is dus geen zekerheid of ze voldoen aan alle wettelijke criteria).

Bekijk de video 'Wat is het kotlabel?'

Studentenhuisvesting verkopen: laat onderzoeken of je pand aan de regels voldoet

Wil je jouw pand verkopen en aantonen dat het voldoet aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen? Dan kan je een onderzoek aanvragen.

Reglementen

Heb je een vraag?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 28 00

Mail ons

woontoezicht@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.