Controle studentenhuisvesting aanvragen (kotlabel)

Welke koten worden gecontroleerd?

We controleren alle studentenhuisvesting, maar deze panden krijgen voorrang:

• Panden waarvoor de eigenaar een controle aanvraagt
• Panden met een recente vergunning
• Panden met een conformiteitsattest (dat bijna vervalt)
• Panden met een negatief brandweerverslag of proces-verbaal voor opdeling
• Panden van KU Leuven

Prijs

Tijdens de controle beoordelen we ook de woonkwaliteit. Als die voldoet aan de voorwaarden, leveren we een conformiteitsattest af. Dat attest is meestal gratis.

OpgeletAls je een conformiteitsattest aanvraagt om een besluit van ongeschikt- en onbewoonbaarheid op te heffen, betaal je een retributie.

Hoe controle aanvragen?

Je vraagt de controle online aan.

Voor je start

Deze documenten mag je al toevoegen, maar dat is niet verplicht. Je kan ze ons ook later bezorgen.

• Laatste attest van de keuring van de elektriciteit
• Laatste attest van het onderhoud van de ketel voor centrale verwarming
• Laatste attest van de controle van de gasdichtheid
• Foto’s van de binnennummering op de brievenbus(sen), de bel(len) en de inkomdeuren
• Foto’s van de evacuatieplannen (op het moment dat ze uithangen)
• Bijkomende belangrijke info

Hoe aanvragen?

Dat kan op 2 manieren: bij de stad of de Vlaamse overheid. Jouw aanvraag komt altijd bij de stad terecht, die de controle doet.

Bij de stad

Vraag controle studentenhuisvesting aan

Bij de Vlaamse overheid

Vraag Vlaams kotlabel aan bij de Vlaamse overheid(externe link)

Hoe verloopt de controle?

1. Onderzoek van de stad

De stad kijkt de administratie na en komt ter plaatse. We controleren:

• Kwaliteitsnormen op het vlak van veiligheid, gezondheid, woonkwaliteit en het aantal toegelaten bewoners (bezettingsnorm)
• Kamerreglement (maakt deel uit van het politiereglement)
  • Geldigheid van de attesten voor elektriciteit, onderhoud van de verwarmingsketel en gasdichtheidsproef
  • Binnennummering
• Brandveiligheid
• Stedenbouwkundige opdeling
• Belasting tweede verblijven

2. Resultaat onderzoek

• Voldoet het gebouw aan alle regels?
  Dan krijg je een gunstig besluit en een conformiteitsattest van de stad.
• Zijn er nog een aantal zaken niet in orde?
  Dan zoeken we samen oplossingen.

3. Controle KU Leuven

KU Leuven controleert panden op:

• Kwaliteit van het contract, bijvoorbeeld de waarborg
• 'Studentvriendelijkheid', bijvoorbeeld de bereikbaarheid van de verhuurder

Deze controle staat los van het kotlabel dat je krijgt.

4. Kotlabel

Voldoet de studentenhuisvesting aan de criteria van de stad? Dan krijg je een Vlaams en lokaal Leuvens kotlabel. Daarmee kan je aantonen dat het kot voldoet aan alle wettelijke vereisten.

Op de website van Vlaanderen(externe link) vind je:

• Informatie over de uitgereikte kotlabels
• Lopende onderzoeken voor kotlabels
• Criteria van KU Leuven over de eigenaar

Verschillende kotlabels

Op 1 januari 2025 voerde de Vlaams overheid 1 kotlabel voor heel Vlaanderen in. We reiken geen groene kotlabels meer uit. Er is een nieuw Leuvens label, met een extra criterium bovenop het Vlaamse label.

Vlaams kotlabel

Studentenhuisvesting die voldoet aan:

• Kwaliteitsnormen op het vlak van veiligheid, gezondheid, woonkwaliteit en het aantal toegelaten bewoners (bezettingsnorm)
• Kamerreglement (maakt deel uit van het politiereglement)
  • Geldigheid van de attesten voor elektriciteit, onderhoud van de verwarmingsketel en gasdichtheidsproef
  • Binnennummering
• Brandveiligheid
• Stedenbouwkundige opdeling

Dit is geen label dat je kan uithangen. Het is een digitaal label(externe link) dat je online kan raadplegen.

Lokaal Leuvens kotlabel

Studentenhuisvesting die voldoet aan:

• De criteria van het Vlaamse kotlabel
• Belasting tweede verblijven

Dit is een digitaal label en een fysiek label dat je kan uithangen. Het nieuwe fysieke label wordt in de loop van 2025 ontwikkeld.

Het fysieke label zal een QR-code hebben die doorverwijst naar de website van de Vlaamse overheid. Daar vind je informatie over:

• De meest recente gegevens per woonentiteit
• De kwaliteit van het huurcontract en de studentvriendelijkheid

Meer info

Je vindt meer informatie bij de Vlaamse overheid(externe link) en de KU Leuven(externe link).

Vlaams kotlabel vanaf 2025: wat moet je doen als verhuurder?

Je woonentiteit heeft al een groen kotlabel of een gunstig besluit.

• Het groen kotlabel of gunstig besluit blijft geldig tot aan de vervaldatum. We contacteren je op tijd voor een verlenging.
• Heb je een uitzondering voor kamers tussen 8 en 12 m²? Dan vraag je zelf een verlenging aan, ten laatste 3 maanden voor het conformiteitsattest vervalt.
• Een groen label mag blijven hangen tot aan de vervaldatum of tot het vervangen is door het nieuwe label.
• Het nieuwe label wordt in de loop van 2025 ontwikkeld. De stad vervangt zelf de huidige groene labels en bevestigt de nieuwe labels aan de gevel.

Je hebt nog geen groen label of gunstig besluit, maar wel een lopend dossier.

• Jouw dossier wordt opgenomen in het systeem van Vlaamse kotlabels.
• Sinds 1 januari 2025 gelden voor de huisbezoeken en vaststellingen de criteria van de nieuwe labels.

Studentenhuisvesting verkopen: laat onderzoeken of je pand aan de regels voldoet

Wil je jouw pand verkopen en aantonen dat het voldoet aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen? Dan kan je een onderzoek aanvragen.

Reglementen

Vragen over verhuur en huurcontract

• Heb je als eigenaar vragen over verhuren of een huurcontract? Dan kan je terecht bij de huisvestingsdienst van KU Leuven(externe link).
• Wil je meer informatie over de mogelijkheden bij een huurconflict? Dan kan je ook terecht bij KU Leuven(externe link).