Controle studentenhuisvesting aanvragen (kotlabel)

Verhuur je een kamer of studio voor studenten? Dan moet je rekening houden met een aantal normen over stedenbouw, woonkwaliteit en brandveiligheid. Studentenhuisvesting die voldoet aan alle kwaliteits- en veiligheidsvereisten, krijgt van de stad een gunstig besluit en een conformiteitsattest. Als de eigenaar samenwerkt met KU Leuven, kan het pand ook het (groene) kotlabel krijgen.

Welke koten worden gecontroleerd?

We controleren alle studentenhuisvesting, maar deze panden krijgen voorrang:

Panden waarvoor de eigenaar een controle aanvraagt
Panden met een recente vergunning
Panden met een conformiteitsattest (dat bijna vervalt)
Panden met een negatief brandweerverslag of proces-verbaal voor opdeling
Panden van KU Leuven

Hoe controle aanvragen?

Je vraagt de controle online aan.

Volgende documenten kan je al bijvoegen, maar dat is niet verplicht. Je kan ze ons ook later bezorgen.

Laatste attest van de keuring van de elektriciteit
Laatste attest van het onderhoud van de cv-ketel
Laatste attest van de controle van de gasdichtheid
Foto’s van de binnennummering op de brievenbus(sen), de bel(len) en de inkomdeuren
Foto’s van de evacuatieplannen (op het moment dat ze uithangen)
Info over parkeerplaatsen en fietsenstalling (foto’s of gegevens over parkeerplaatsen of fietsenstallingen, eventueel op andere locatie dan betrokken perceel)
Bijkomende belangrijke info

Vraag controle studentenhuisvesting aan

Prijs

Tijdens de controle beoordelen we ook de woonkwaliteit. Als die voldoet aan de voorwaarden, leveren we een conformiteitsattest af. Daarvoor betaal je een retributie.

Retributiereglement conformiteitsattesten (Gemeenteraadsbeslissing 23 november 2020 - Publicatiedatum 26 november 2020)(pdf, 180.93 kB)

Hoe verloopt de controle?

1. De stad onderzoekt tijdens een administratieve controle en een bezoek ter plaatse:

Kwaliteitsnormen op het vlak van veiligheid, gezondheid, woonkwaliteit en het aantal toegelaten bewoners (bezettingsnorm)
Brandveiligheid
Stedenbouwkundige toestand
Parkeer- en fietsplaatsen
Binnennummering
Belasting tweede verblijven
Energieprestatiecertificaat (EPC)

Voldoet het gebouw aan alle regels? Dan krijg je een gunstig besluit en een conformiteitsattest van de stad. Zijn er nog een aantal zaken niet in orde? Dan zoeken we samen met de eigenaar oplossingen.

2. KU Leuven controleert panden met positief advies van de stad onder meer op:

kwaliteit van het contract bv. de waarborg
'studentvriendelijkheid' bv. bereikbaarheid van de verhuurder

3. Panden die voldoen aan de criteria van de stad en KU Leuven krijgen een groen kotlabel. Daarmee kan de verhuurder aantonen dat het kot voldoet aan alle wettelijke vereisten en dat het studentvriendelijk is.

Voor het algemeen belang en de veiligheid laat de stad aan de huisvestingsdienst van KU Leuven weten welke studentenhuizen een negatief brandweerverslag hebben. We geven geen persoonlijke gegevens van eigenaars of huurders. Panden met een negatief brandweerverslag kunnen geen groen kotlabel krijgen.

Kleuren kotlabel

Groen: panden die voldoen aan de criteria van de stad Leuven en KU Leuven.
Blauw: panden die al voldoen aan de criteria van KU Leuven en in Kotwijs zijn opgenomen, maar nog niet door de stad werden gecontroleerd (er is dus geen zekerheid of ze voldoen aan alle wettelijke criteria).

Bekijk de video 'Wat is het kotlabel?'