Controle studentenhuisvesting aanvragen (kotlabel)

Welke koten worden gecontroleerd?

We controleren alle studentenhuisvesting, maar deze panden krijgen voorrang:

• Panden waarvoor de eigenaar een controle aanvraagt
• Panden met een recente vergunning
• Panden met een conformiteitsattest (dat bijna vervalt)
• Panden met een negatief brandweerverslag of proces-verbaal voor opdeling
• Panden van KU Leuven

Hoe controle aanvragen?

Je vraagt de controle online aan.

Deze documenten mag je al toevoegen, maar dat is niet verplicht. Je kan ze ons ook later bezorgen.

• Laatste attest van de keuring van de elektriciteit
• Laatste attest van het onderhoud van de ketel voor centrale verwarming
• Laatste attest van de controle van de gasdichtheid
• Foto’s van de binnennummering op de brievenbus(sen), de bel(len) en de inkomdeuren
• Foto’s van de evacuatieplannen (op het moment dat ze uithangen)
• Bijkomende belangrijke info

Vraag controle studentenhuisvesting aan

In de loop van januari 2025 kan je deze aanvraag ook indienen via Mijn Burgerprofiel of het Ondernemingsloket.

Prijs

Tijdens de controle beoordelen we ook de woonkwaliteit. Als die voldoet aan de voorwaarden, leveren we een conformiteitsattest af. Dat attest is gratis.

OpgeletAls je een conformiteitsattest aanvraagt om een besluit van ongeschikt- en onbewoonbaarheid op te heffen, betaal je een retributie.

Hoe verloopt de controle?

1. Onderzoek van de stad
   De stad kijkt de administratie na en komt ter plaatse. We controleren:
   • Kwaliteitsnormen op het vlak van veiligheid, gezondheid, woonkwaliteit en het aantal toegelaten bewoners (bezettingsnorm)
   • Geldigheid van de attesten voor elektriciteit, onderhoud van de verwarmingsketel en gasdichtheidsproef (volgens het kamerreglement, dat deel uitmaakt van het politiereglement)
   • Brandveiligheid
   • Stedenbouwkundige opdeling
   • Binnennummering
   • Belasting tweede verblijven
2. Resultaat onderzoek
   • Voldoet het gebouw aan alle regels?
     Dan krijg je een gunstig besluit en een conformiteitsattest van de stad.
   • Zijn er nog een aantal zaken niet in orde?
     Dan zoeken we samen oplossingen.
3. Controle KU Leuven
   KU Leuven controleert panden met positief advies van de stad onder meer op:
   • Kwaliteit van het contract, bijvoorbeeld de waarborg
   • "Studentvriendelijkheid', bijvoorbeeld de bereikbaarheid van de verhuurder
4. Kotlabel
   Voldoet het gebouw aan de criteria van de stad en KU Leuven? Dan krijg je een groen kotlabel. Daarmee kan je aantonen dat het kot voldoet aan alle wettelijke vereisten en dat het studentvriendelijk is.

OpgeletKreeg je een gunstig besluit van de stad? Dan kan je een groen kotlabel aanvragen bij KU Leuven. Dat kan nog tot 15 december 2024.

Kleuren kotlabel

• Groen
  Gebouwen die voldoen aan de criteria van de stad Leuven en KU Leuven.
• Blauw
  Gebouwen die al voldoen aan de criteria van KU Leuven en in Kotwijs zijn opgenomen, maar nog niet door de stad werden gecontroleerd (er is dus geen zekerheid of ze voldoen aan alle wettelijke criteria).

Bekijk de video 'Wat is het kotlabel?'

Studentenhuisvesting verkopen: laat onderzoeken of je pand aan de regels voldoet

Wil je jouw pand verkopen en aantonen dat het voldoet aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen? Dan kan je een onderzoek aanvragen.

Reglementen

Vragen over verhuur en huurcontract

• Heb je als eigenaar vragen over verhuren of een huurcontract? Dan kan je terecht bij de huisvestingsdienst van KU Leuven.
• Wil je meer informatie over de mogelijkheden bij een huurconflict? Dan kan je ook terecht bij KU Leuven.

Wat verandert vanaf 1 januari 2025?

Op 1 januari 2025 voert de Vlaams overheid 1 kotlabel voor heel Vlaanderen in. Vanaf dan reiken we geen groene kotlabels meer uit. Er komt wel een nieuw Leuvens label, met een extra criterium bovenop het Vlaamse label.

Het Vlaams label

Dit label geeft informatie over:

• Kwaliteitsnormen op het vlak van veiligheid, gezondheid, woonkwaliteit en het aantal toegelaten bewoners (bezettingsnorm)
• Kamerreglement
  • Geldigheid van de attesten voor elektriciteit, onderhoud van de verwarmingsketel en gasdichtheidsproef (volgens het kamerreglement, dat deel uitmaakt van het politiereglement)
  • Binnennummering (volgens het kamerreglement, dat deel uitmaakt van het politiereglement)
• Brandveiligheid
• Stedenbouwkundige opdeling

Dit is geen label dat je kan uithangen. Het is een digitaal label dat je online kan raadplegen.

Het Leuvens label

Dit label kan je alleen krijgen als je het Vlaams label behaalt.
Het geeft extra informatie over de aangifte van de belasting voor tweede verblijven.

Dit label is een digitaal label, maar ook een fysiek label dat je kan uithangen. Het fysieke label heeft een QR-code die doorverwijst naar de website van de Vlaamse overheid. Daar vind je informatie over:

• De meest recente gegevens per woonentiteit
• De kwaliteit van het huurcontract en de studentvriendelijkheid

Wat betekent dit voor jou als verhuurder?

Je moet zelf niets doen.

• Je woonentiteit heeft al een groen kotlabel of een gunstig besluit.
  • Het groen kotlabel of gunstig besluit blijft geldig tot aan de vervaldatum. We contacteren je op tijd voor een verlenging.
  • Heb je een uitzondering voor kamers tussen 8 en 12 m²? Dan vraag je zelf een verlenging aan, ten laatste 3 maanden voor het conformiteitsattest vervalt.
  • Een groen label mag blijven hangen tot aan de vervaldatum of tot het vervangen is door het nieuwe label.
  • Het nieuwe label wordt in de loop van 2025 ontwikkeld. De stad vervangt zelf de huidige groene labels en bevestigt de nieuwe labels aan de gevel.
• Je hebt nog geen groen label of gunstig besluit, maar wel een lopend dossier.
  • Jouw dossier wordt opgenomen in het systeem van Vlaamse kotlabels.
  • Vanaf 1 januari 2025 gelden voor de huisbezoeken en vaststellingen de criteria van de nieuwe labels.

Meer info

Je vindt meer informatie bij de Vlaamse overheid en de KU Leuven.