Huur raadzaal in gemeentehuis Heverlee

Oppervlakte

180 m².

Prijzen

Het energieverbruik is inbegrepen in de prijzen.

• Tarief A
  Verenigingen aangesloten bij of erkend door een van de adviesraden van de stad en een secretariaat hebben in Leuven: € 7,5 per uur.
• Tarief B
  Verenigingen die niet onder tarief A vallen en voor inwoners van Leuven: € 11,25 per uur.
• Tarief C
  Voor niet-Leuvense inwoners en voor bedrijven, instellingen en organisaties: € 15 per uur.

Wanneer kan je deze ruimte huren?

Openingsuren

• Maandag tot vrijdag: 8 tot 24 uur ('s nachts)
• Zaterdag: 10 tot 24 uur ('s nachts)
• Zondag: Gesloten

Sluitingsdagen

• Feest- en brugdagen
• Jaarlijkse sluiting:
  • 1 tot en met 15 augustus
  • 24 december tot en met 31 december

Materiaal

• 110 stoelen
• 10 plooitafels
• Witte projectiemuur
• Vloer: parket

Bereikbaarheid

Kom bij voorkeur met het openbaar vervoer of de fiets.

Met de fiets

Er zijn een 12-tal niet-verdekte fietsbeugels op het pleintje voor het gebouw war je je fiets kan parkeren. Gebruik een slot.

Met de auto

Aan dit gebouw is een openbare parking waar je gratis kan parkeren.

Hoe reserveren?

• Reserveren kan alleen online.
• Doe je aanvraag minstens 15 werkdagen op voorhand.
• Is de reservering dringend (bv. voor een begrafenis)? Bel of mail ons.
• Je kan 1 aanvraag doen voor meerdere data. Opgelet: een vereniging kan een lokaal max. 4 verschillende werkdagen per week gebruiken.
  Nog niet zeker van de datum? Je kan een zaal ‘in optie’ reserveren voor 1 datum. Als je die reservering niet bevestigt binnen 1 maand, vervalt de optie automatisch (zonder verwittiging).
• Klaarzetten en opruimen kan alleen binnen de tijd dat je de zaal reserveerde. Buiten die uren mag je de zaal niet gebruiken. Reken bij je reservatie voldoende tijd bij om klaar te zetten en op te ruimen.

Vraag reservering aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

We verwerken de aanvragen in de volgorde dat ze online ingediend worden. Door de vele aanvragen kan het tot 8 werkdagen duren voor je een mail met een antwoord krijgt.

Reservatie verplaatsen

Je kan gratis een reservatie verplaatsen naar een ander moment.

Reservatie annuleren

Je kan je reservatie annuleren, maar soms betaal je daarvoor annuleringskosten.

Reglement