Huur eetruimte in Romaanse Poort

Drank

In de Romaanse Poort mag je geen eigen drank meebrengen.
Je kan drank bestellen bij de reservatie van de zaal:

• Plat water
• Bruiswater
• Koffie
• Thee

Je betaalt daarvoor achteraf € 3 per begonnen liter. Koffie en thee is verkrijgbaar vanaf 2 liter.

Prijzen

Deze ruimte kan je gratis gebruiken als je een andere ruimte huurt in Romaanse Poort. Duid bij je aanvraag wel aan dat je deze ruimte wilt gebruiken.

Materiaal

• 5 tafels (120 x 60 cm)
• 1 tafel (120 x 80 cm, om drank op te plaatsen)
• 22 stoelen

Er is geen koelkast in deze ruimte.

Bereikbaarheid

Kom bij voorkeur met het openbaar vervoer of de fiets.

Met de fiets

Je kan je fiets stallen op het binnenplein van de Romaanse Poort, rechts achteraan in de fietsenrekken. Gebruik een slot.

Met de auto

Er is geen parking aan dit gebouw. Binnen de Leuvense ring betaal je om op straat te parkeren. Parkeer in een parking.
Vind een parking in de buurt

Hoe reserveren?

• Deze eetruimte kan je alleen samen met een andere ruimte in de Romaanse Poort reserveren.
• Reserveren kan alleen online.
• Doe je aanvraag minstens 15 werkdagen op voorhand.
• Is de reservering dringend (bv. voor een begrafenis)? Bel of mail ons.
• Je kan 1 aanvraag doen voor meerdere data. Opgelet: een vereniging kan een lokaal max. 4 verschillende werkdagen per week gebruiken.
  Nog niet zeker van de datum? Je kan een zaal ‘in optie’ reserveren voor 1 datum. Als je die reservering niet bevestigt binnen 1 maand, vervalt de optie automatisch (zonder verwittiging).
• Klaarzetten en opruimen kan alleen binnen de tijd dat je de zaal reserveerde. Buiten die uren mag je de zaal niet gebruiken. Reken bij je reservatie voldoende tijd bij om klaar te zetten en op te ruimen.

Vraag reservering aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

We verwerken de aanvragen in de volgorde dat ze online ingediend worden. Door de vele aanvragen kan het tot 8 werkdagen duren voor je een mail met een antwoord krijgt.

Reservatie verplaatsen

Je kan gratis een reservatie verplaatsen naar een ander moment.

Reservatie annuleren

Je kan je reservatie annuleren, maar soms betaal je daarvoor annuleringskosten.

Reglement

Ook op deze locatie