Erfgoedpremie

Wie kan premie aanvragen?

• Eigenaar van het pand
• Iemand anders, als je een schriftelijke toelating van de eigenaar toevoegt

Voor welke panden?

Het is een erfgoedpand door 1 van deze 5 redenen:

• Het pand ligt in een erfgoedcluster en heeft erfgoedwaarde.
  Kijk of je pand aan in erfgoedcluster ligt
• Het pand staat in de erfgoedinventaris van stad Leuven.
  Kijk of je pand in erfgoedinventaris van stad Leuven staat
• Het pand staat in de erfgoedinventaris van de Vlaamse overheid.
  Kijk of je pand in erfgoedinventaris van de Vlaamse overheid staat
• Het pand ligt in een beschermd stadsgezicht zonder goedgekeurd beheersplan.
  Kijk of er een beheersplan voor het stadsgezicht is goedgekeurd
• Het pand is volgens jou waardevol, maar (nog) niet beschermd of opgenomen in een van bovenstaande lijsten.
  Mail naar adviesraad onroerend erfgoed om erkenning aan te vragen

Voor welke werken?

Soort werken

Je kan een premie aanvragen voor 5 categorieën van werken:

• Werken aan buitenschrijnwerk
  Bv. ramen, buitendeuren ...
• Werken aan dak
  Herstel- en renovatiewerken die meer kosten dan gewone renovatiewerken.
  Bv. natuurleien leggen in plaats van kunstleien, niet voor dakpannen
• Werken aan gevel
  Herstel en zachte reinigingstechnieken.
• Werken aan tuin of paden rond het pand
  De tuin, voortuin, het park of de paden​ ​​​​​​die bij het pand horen.
• Onderzoek
  Als voorbereiding op de werken.

Algemene voorwaarden voor de werken

• De werken verbeteren, herstellen of reconstrueren de zichtbare en waardevolle onderdelen van het erfgoed.
• De werken vallen onder de verplichtingen van de erfgoedverordening. Met deze premie betalen we een deel van kosten terug die je moet doen om aan die verplichtingen te voldoen.
• De werken zijn zichtbaar van op het openbaar domein.
• Vaak terugkerende onderhoudswerken komen niet in aanmerking (bv. schilderwerken van ramen, deuren, kroonlijst, hekwerk …).
• Werken die door een andere regelgeving worden opgelegd (zoals energiebesparende maatregelen), komen niet in aanmerking voor de erfgoedpremie, tenzij expliciet vermeld in het reglement.
• Je mag pas starten met de werken nadat je erfgoedpremie werd goedgekeurd. We laten je weten als je mag starten.

Bedrag

• Je krijgt max. 40% van de geschatte kosten (btw niet inbegrepen).
• Je krijgt max. € 7.500 per categorie van werken.
  • Je kan voor dezelfde categorie meerdere keren een premieaanvraag indienen, maar het maximumbedrag van € 7.500 per categorie mag niet worden overschreden binnen de 10 jaar.
  • Je kan voor elk van de 5 categorieën werken een aanvraag doen. Je kan dus in totaal max. € 37.500 krijgen.
• Als je het pand verkoopt binnen de 5 jaar na de goedkeuring van de premie, moet je de premie terugbetalen.

Wanneer aanvragen?

Voor de start van de werken. Je premieaanvraag moet goedgekeurd zijn voor je mag starten met de werken.

Hoe premie aanvragen?

Stap 1: Verzamel documenten en informatie

Om je aanvraag vlot af te werken, heb je documenten en informatie nodig:

• Beschrijving van de werken
  • Duidelijke beschrijving van de technieken en de materialen die je wil gebruiken
  • Precieze plaats waar de werken worden uitgevoerd
  • Vermoedelijke startdatum van de werken
• Bewijsstukken met info over de huidige en nieuwe toestand
  Maak de geplande werken duidelijk met documenten zoals:
  • Een plan waarop je aanduidt waaraan je werkt
  • Onderzoek van een schrijnwerker
  • Technische fiches van materialen
  • Detailtekeningen van de huidige en nieuwe toestand
    • Doe je werken aan buitenschrijnwerk? Dan voeg je detailtekeningen toe van de huidige en nieuwe toestand. Daarop zijn de profielen (doorsnedes van het raam) en de indeling van de ramen duidelijk zichtbaar.
    • Vervang je historisch waardevolle dakbedekking? Voeg een legplan toe waarin het verband van het huidige en toekomstige dak staat.
• Foto's
  Je bezorgt duidelijke foto's van alle erfgoedelementen waaraan je wil werken. Zo kunnen we de situatie goed inschatten. We vergelijken deze foto's met foto's die je bezorgt na de werken (waarop te zien is dat de werken klaar zijn).
  
• Offertes
  • ​​​​​Op naam van de aanvrager van de premie.
  • De kosten zijn opgesplitst per onderdeel.
    • Werk je aan buitenschrijnwerk? Splits dan kosten voor het schrijnwerk en het glas.
  • Er staat een bedrag zonder btw op (de btw telt niet mee voor de premie).
  • Duid duidelijk aan voor welke onderdelen van de offerte je een premie aanvraagt.
• Documenten over je situatie
  • Toelating van de eigenaar, als je zelf geen eigenaar bent.
  • Bewijs van recht op verhoogde tegemoetkoming, als je daar recht op hebt.
• Extra documenten voor rechtspersonen zoals ondernemingen en vzw’s
  • Laatst goedgekeurde en neergelegde jaarrekening (niet ouder dan 1 jaar)
    De jaarrekening bevat de datum van goedkeuring door de Algemene Vergadering en datum van neerlegging.
    
  • Financieel verslag
    Dit verslag gaat over de financiële toestand en het beheer. Het is een onderdeel van het verslag van de Algemene Vergadering waarop de jaarrekening werd goedgekeurd, en bevat:
    • Goedkeuring van de jaarrekening (beslissing over de financiële toestand)
    • Beslissing over de kwijting van de bestuurders en commissaris
    • Goedkeuring van het budget van het volgende jaar
  • Verslag van de commissaris (revisor)
• Extra documenten voor verenigingen van mede-eigenaars
  • Laatst goedgekeurde afrekening (niet ouder dan 1 jaar)
  • Verslag van de goedkeuring van de afrekening

Stap 2: Doe je aanvraag

• Je doet een aparte aanvraag per categorie van werken.
• De aanvrager van de premie moet dezelfde zijn als de houder van het rekeningnummer.
• Doe je een aanvraag voor een bedrijf? Zorg dan dat je eerst de juiste gebruikersrechten hebt. Daarna kan je aanmelden om de premie aan te vragen.

Vraag erfgoedpremie aan

Wat gebeurt er na de aanvraag?

1. Bevestiging
   Je krijgt een kopie van je aanvraag via mail.
2. Controle
   We kijken na of je aanvraag volledig is. Soms vragen we extra info op of komen we langs (na afspraak). Daarna berekenen we het premiebedrag.
3. Beslissing over de werken
   Nadat het college van burgemeester en schepenen je aanvraag heeft behandelt, krijg je een mail met de beslissing. Dat gebeurt ten vroegste 1 maand en ten laatste 4 maanden na je aanvraag.
4. Bevestiging bij goedkeuring
   Als de werken goedgekeurd worden, laten we je weten wanneer je met de werken mag beginnen. Tijdens de werken moet je onze erfgoedaffiche ophangen.

Duur van de werken

• Je hebt 3 jaar om de werken uit te voeren.
• Geraken de werken niet op tijd klaar? Dan kan je 1 keer een verlenging van 1 jaar vragen. Daarvoor stuur je een aangetekende brief naar:

Hoe uitbetaling aanvragen?

1. Verzamel bewijsstukken en maak foto's
   • Bewijs dat de werken zijn uitgevoerd (foto's van na de werken, facturen, kastickets …).
   • Bewijzen van aanvragen voor andere premies (de erfgoedpremie die je van ons krijgt, mag samen met de premies van andere overheden of organisaties nooit hoger zijn dan de totale prijs van de werken).
2. Vervolledig je aanvraag online
   Maximaal 6 maanden nadat de werken klaar zijn.

Wat gebeurt er na mijn aanvraag tot uitbetaling?

1. Controle
   We controleren of je aanvraag in orde is. Daarna behandelt het college van burgemeester en schepenen je aanvraag.
2. Uitbetaling
   Na goedkeuring door het college, krijg je de premie binnen de 6 weken op je rekening.

Reglement