Erfgoedpremie

Wie kan premie aanvragen?

• Eigenaar van het pand
• Iemand anders, maar dan moet je een schriftelijke toelating van de eigenaar toevoegen

Voor welke panden?

Het is een erfgoedpand door 1 van deze 5 redenen:

• Het pand ligt in een erfgoedcluster en heeft zelf erfgoedwaarde.
  Kijk in de adressenlijst of je pand erfgoedwaarde heeft
• Het pand staat in de erfgoedinventaris van de stad Leuven.
  Kijk in de adressenlijst of je pand in deze erfgoedinventaris staat
• Het pand staat in de erfgoedinventaris van de Vlaamse Overheid.
  Kijk of je pand in deze erfgoedinventaris opgenomen is
• Het pand ligt in een beschermd stadsgezicht zonder goedgekeurd beheersplan.
  Kijk of er een beheersplan voor het stadsgezicht is goedgekeurd
• Het pand is volgens jou waardevol, maar (nog) niet beschermd of opgenomen in een van bovenstaande lijsten.
  Vraag een erkenning aan per mail bij de adviesraad onroerend erfgoed.

Voor welke werken?

Soort werken

Je kan een premie aanvragen voor 5 categorieën van werken:

• Werken aan buitenschrijnwerk
  Bv. ramen, buitendeuren ...
• Werken aan dak
  Herstel- en renovatiewerken die meer kosten dan gewone renovatiewerken.
  Bv. natuurleien leggen in plaats van kunstleien, niet voor dakpannen
• Werken aan gevel
  Herstel en zachte reinigingstechnieken.
• Werken aan tuin, voortuin, park of paden
  De tuin, voortuin, het park of de paden​ horen ​​​​​​die bij het pand.
• Onderzoek
  Als voorbereiding op de werken.

Algemene voorwaarden voor de werken

• De werken verbeteren, herstellen of reconstrueren de zichtbare en waardevolle onderdelen van het erfgoed.
• De werken vallen onder de verplichtingen van de erfgoedverordening. Met deze premie komen we voor een deel tussen in de financiële meerkosten die je moet doen om aan die verplichtingen te voldoen.
• Vaak terugkerende onderhoudswerken komen niet in aanmerking (bv. schilderwerken van ramen, deuren, kroonlijst, hekwerk …).
• Werken die door een andere regelgeving worden opgelegd (zoals energiebesparende maatregelen), komen niet in aanmerking voor de erfgoedpremie, tenzij expliciet vermeld in het reglement.
• De werken zijn zichtbaar van op het openbaar domein.
• Je mag pas starten met de werken nadat je erfgoedpremie werd goedgekeurd. We laten je weten als je mag starten met de werken.

Bedrag

• Je krijgt max. 40% van de geschatte kosten (btw niet inbegrepen).
• Je krijgt max. € 7.500 per categorie van werken.
  • Je kan voor dezelfde categorie meerdere keren een premieaanvraag indienen, maar het maximumbedrag van € 7.500 per categorie mag niet worden overschreden binnen de 10 jaar.
  • Je kan voor elk van de 5 categorieën werken een aanvraag doen. Je kan dus in totaal max. € 37.500 krijgen.
• Als je het pand verkoopt binnen de 5 jaar na de goedkeuring van de premie, moet je de premie terugbetalen.

Wanneer aanvragen?

Voor de start van de werken. Je premieaanvraag moet goedgekeurd zijn voor je mag starten met de werken.

Hoe premie aanvragen?

1. Verzamel documenten en informatie

   • Status van het pand als beschermd monument of stadsgezicht
     Zoek je adres op
   • Beschrijving van de werken
     • Duidelijke beschrijving van de technieken en de materialen die gebruikt worden om de werken uit te voeren (eventueel met een technische fiche)
     • Precieze plaats waar de werken worden uitgevoerd (bijvoorbeeld op een plan aanduiden)
     • Voldoende en duidelijk fotomateriaal
     • Vermoedelijke datum waarop de werken uitgevoerd worden
   • Cultuurhistorisch profiel
     Een cultuurhistorisch profiel is een korte beschrijving van de specifieke kenmerken van je historisch huis.
     Is je pand volgens jou waardevol, maar werd het (nog) niet beschermd of opgenomen op een van de erfgoedlijsten? Voeg dan ook historische documenten toe die aantonen waarom je denkt dat je huis erfgoedwaardig is (foto’s, literatuur, plannen, kaartmateriaal).
   • Offertes voor de werken
     • ​​​​​De offerte staat op naam van de aanvrager van de premie.
     • De kosten zijn opgesplitst per onderdeel.
     • Er staat een bedrag zonder btw op (de btw telt niet mee voor de premie).
     • Je duidt duidelijk aan voor welke onderdelen van de offerte je een premie aanvraagt.
   • Omgevingsvergunning
     Als je een omgevingsvergunning nodig hebt voor de werken: de goedkeuring of het bewijs dat je die aanvroeg.
   • Voor rechtspersonen zoals ondernemingen en vzw’s
     • Laatst goedgekeurde en neergelegde jaarrekening (niet ouder dan 1 jaar) met datum van goedkeuring door de Algemene Vergadering en datum van neerlegging
     • Financieel verslag
       Dit is een onderdeel van het verslag van de Algemene Vergadering waarop de jaarrekening werd goedgekeurd en gaat over de financiële toestand en het beheer. Het bevat:
       • Goedkeuring van de jaarrekening (beslissing over de financiële toestand)
       • Beslissing over de kwijting van de bestuurders en commissaris
       • Goedkeuring van het budget van het volgende jaar
     • Verslag van de commissaris (revisor)
   • Voor verenigingen van mede-eigenaars
     • Laatst goedgekeurde afrekening (niet ouder dan 1 jaar)
     • Verslag van de goedkeuring van de afrekening
   • Voor buitenschrijnwerk
     • Detailtekeningen van de bestaande en nieuwe toestand
       Op de tekeningen zijn de profielen (doorsnedes van het raam) en de indeling van de ramen duidelijk zichtbaar.
     • Opsplitsing van kosten voor het schrijnwerk zelf en het glas
   • Voor andere werken
     • Duidelijke weergave van voor en na de werken (bijvoorbeeld metselwerkverbanden)
   • Voor een aanvraag met verhoogde tegemoetkoming:
     • Bewijs van recht op verhoogde tegemoetkoming
   • Als je niet de eigenaar van het pand bent
     • Schriftelijke toelating van de eigenaar
       

2. Doe je aanvraag

   • Doe een aparte aanvraag per categorie van werken.
   • De aanvrager van de premie moet dezelfde zijn als de houder van het rekeningnummer.
   • Doe je een aanvraag voor een bedrijf? Zorg dan dat je eerst de juiste gebruikersrechten hebt. Daarna kan je aanmelden om de premie aan te vragen.

Vraag erfgoedpremie aan

Wat gebeurt er na de aanvraag?

1. Bevestiging
   Je krijgt een kopie van je aanvraag via mail.
2. Controle
   We kijken na of je aanvraag volledig is. Soms vragen we extra info op of komen we langs (na afspraak).
3. Voorstel premiebedrag
   We mailen je het maximale premiebedrag waar je recht op hebt.
4. Goedkeuring premiebedrag
   Je keurt het premiebedrag goed. Je krijgt een bevestiging van je goedkeuring via mail.
5. Beslissing over de werken
   Het college van burgemeester en schepenen behandelt je aanvraag. Je krijgt een mail met de beslissing ten vroegste 1 maand en ten laatste 4 maanden na je aanvraag.
6. Bevestiging bij goedkeuring
   Als de werken goedgekeurd worden, laten we je weten wanneer je met de werken mag beginnen.
7. Werken uitvoeren
   Je hebt 3 jaar de tijd om de werken uit te voeren. Je kan 1 keer een verlenging van 1 jaar vragen.
   Vroeg je een premie aan voor werken aan een zichtbare gevel? Hang tijdens die werken verplicht een gratis geveldoek van de stad. Hoe je die afhaalt, laten we weten via e-mail.
8. Uitbetaling aanvragen
   Zijn de werken klaar? Vraag de uitbetaling aan binnen de 6 maanden na de werken.

Hoe uitbetaling aanvragen?

1. Verzamel de documenten
   • Bewijs dat de werken zijn uitgevoerd (foto's van na de werken, facturen, kastickets …)
   • Bewijzen van aanvragen voor andere premies (de erfgoedpremie die je van ons krijgt, mag samen met de premies van andere overheden of organisaties nooit hoger zijn dan de totale prijs van de werken)
2. Vervolledig je aanvraag online
   Maximaal 6 maanden nadat de werken klaar zijn.
   • Aanvragen vanaf 1 oktober 2020
     Vraag je uitbetaling online aan
   • Aanvragen van voor 1 oktober 2020
     Als je een erfgoedpremie aanvroeg voor 1 oktober 2020, vraag je uitbetaling aan op papier.

Wat gebeurt er na mijn aanvraag tot uitbetaling?

1. Controle
   Het college van burgemeester en schepenen gaat na of je aanvraag voldoet.
2. Goedkeuring
   Na goedkeuring onderteken je je aanvraag online.
3. Uitbetaling
   Na goedkeuring door het college, krijg je de premie binnen de 6 weken op je rekening.

Reglement