Buurtfeest

Organiseer je een wijk-, buurt- of straatfeest? Dan kan je rekenen op steun van de stad.

Welke steun krijg je van de stad?

Voor alle buurtfeesten

  • Toelating, nadarhekken en signalisatie om de straat af te sluiten
  • Elektriciteits- en wateraansluiting (waar beschikbaar)
  • Subsidie voor culturele act
    De stad betaalt het grootste deel van een culturele act op je buurtfeest, zoals een concert of straattheater. Je vraagt deze subsidie apart aan.
  • Herbruikbare bekers lenen
  • Kennismaking met de wijkagent

Afhankelijk van wat je kiest

Bovenop het aanbod voor alle buurtfeesten, kan je kiezen tussen 2 soorten ondersteuning:

Keuze 1: Materiaal lenen

Als je hiervoor kiest, kan je geen subsidie voor het buurtfeest aanvragen.

Keuze 2: Subsidie voor buurtfeest

Je kan voor het buurtfeest een subsidie van € 250 aanvragen.
Als je hiervoor kiest, kan je geen materiaal van de stad lenen.
Opgelet: je vraagt de subsidie minstens 1 maand voor het buurtfeest aan en krijgt het bedrag pas na het buurtfeest.

Voorwaarden

Leuvens

  • De organisatie is in handen van een Leuvense bewonersgroep of vereniging die openstaat voor alle bewoners van een wijk, buurt of straatfeest.
  • Het feest vindt plaats in Leuven.

Doel

  • Het hoofddoel is sociale contacten versterken in de wijk, buurt of straat en de leefbaarheid verbeteren.
  • Het feest heeft geen politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter.

Grootte

  • Er nemen minstens 25 mensen uit de wijk, buurt of straat deel.
  • Je hebt de goedkeuring van minstens 12 buurtbewoners (12 verschillende adressen).

Publiciteit

  • Je maakt voldoende publiciteit voor de activiteit.
  • Op de uitnodigingen en affiches vermeld je:
    • Dat het om een wijk-, buurt- en straatfeest gaat
    • Met medewerking van de stad

Regels

  • De wettelijke en administratieve regels worden gerespecteerd (politietoelatingen, milieu, ...).
  • Als er schade is aan het openbaar domein (bv. aan groenbeplanting in park) of het materiaal moet de organisator het bedrag betalen dat nodig is om het te vervangen of herstellen.
  • Wegwerpbekers zijn verboden op evenementen in Leuven. Je kan bij de stad gratis herbruikbare bekers lenen.

Wanneer aanvragen?

  • Ten vroegste: 9 maanden voor het feest
  • Ten laatste: 1 maand voor het feest

Hoe aanvragen?

  1. Verzamel deze informatie
    • Voor elke aanvraag:
      • Contactgegevens van 2 aanvragers (ook rijksregisternummer)
      • Contactgegevens van contactpersoon tijdens buurtfeest
      • Ondernemingsnummer of rijksregisternummer van de organisatie
      • Flyer of affiche (niet verplicht)
      • Locatie buurtfeest
      • Data en tijdstippen van begin en einde buurtfeest
      • Verwacht bezoekersaantal
      • Hoe je buurtfeest gaat bekendmaken
    • Alleen als dit van toepassing is:
      • Dossiernummer van je vergunning voor een vorige editie (niet verplicht)
      • Inplantingsplan
      • Muziekprogramma
      • Data en tijdstippen van op- en afbouw
      • Welke straten afgesloten moeten worden
      • Beschrijving van de muziekactiviteiten
      • Materiaal van de stad dat je wilt lenen
      • Rekeningnummer waarop we de subsidie mogen storten
  2. Doe je aanvraag
    Je kan je antwoorden niet opslaan. Zorg dat je voldoende tijd hebt om je aanvraag in 1 keer af te werken.

Vraag vergunning voor buurtfeest aan

Hulp nodig bij je aanvraag?
Contacteer ons, we helpen je graag verder.

Wanneer krijg je een antwoord met beslissing?

  • De stad vraagt advies aan de stadsdiensten en de politie.
  • Je krijgt een mail met de beslissing over je aanvraag.

Tips en reglement

Downloads
Praktische gids voor de organisatie van buurtactiviteiten(pdf, 2.01 MB)
Retributie- en huishoudelijk reglement ondersteuning van evenementen (Gemeenteraadsbeslissing 23 oktober 2017 - Publicatiedatum 24 oktober 2017(pdf, 364.83 kB)
Voorwaarden en criteria: Kom op voor je wijk: kant-en-klaar aanbod(pdf, 92.89 kB)

Heb je een vraag?

Contacteer ons, we helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 21 00

Mail ons

innameopenbaardomein@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.