Buurtfeest: toelating en ondersteuning aanvragen
Organiseer je een buurtfeest? Vraag ten laatste 1 maand voor het buurtfeest toelating en ondersteuning aan.
Wat is een buurtfeest?
Een buurtfeest voldoet aan al deze voorwaarden.
Leuvens
- Het buurtfeest vindt plaats in Leuven.
- Het wordt georganiseerd door een Leuvense bewonersgroep of vereniging.
- Die vereniging staat open voor alle bewoners van de buurt.
Doel
- Het hoofddoel is sociale contacten versterken en de leefbaarheid verbeteren in de buurt.
- Het buurtfeest heeft geen politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter.
Grootte
- Er nemen minstens 25 mensen uit de buurt deel.
- Je hebt de goedkeuring van minstens 12 buurtbewoners (12 verschillende adressen).
Reclame
- Je maakt voldoende reclame voor de activiteit.
- Op de uitnodigingen en affiches vermeld je dat het om een buurtfeest gaat waarvoor je medewerking van de stad krijgt.
Regels
- Je respecteert de wettelijke en administratieve regels, zoals politietoelatingen en geluidsnormen.
- Is er schade aan het materiaal van de stad of aan de openbare ruimte (bv. aan beplanting in het park)? Dan betaal je de kosten om dit te vervangen of herstellen.
- Je gebruikt geen wegwerpbekers. Die zijn verboden op evenementen in Leuven. Je kan bij de stad gratis herbruikbare bekers lenen.
Welke ondersteuning kan je aanvragen?
Algemene ondersteuning
- We plaatsen nadarhekken en signalisatie om de straat af te sluiten.
- We zorgen voor een elektriciteits- en wateraansluiting, als die ter plaatse beschikbaar is.
- Met Buurtcultuur betalen we het grootste deel van een culturele act op je buurtfeest, zoals een concert of straattheater. Deze subsidie kan je combineren met de subsidie voor een buurtfeest.
Subsidie voor buurtfeest of materiaal lenen
Bovenop de algemene ondersteuning, kan je kiezen tussen materiaal lenen of een subsidie voor je buurtfeest.
Keuze 1: Materiaal lenen
- Je kan materiaal lenen van de stad, zoals tafels, stoelen, tenten, muziekinstallatie en een podium.
- Je kan nadarhekken lenen om het buurtfeest in te richten, bv. om een barbecue af te sluiten.
- Je kan een gratis pakket afvalzakken aanvragen. Die zakken kan je na het buurtfeest buitenzetten tijdens de gewone afvalophaling in de straat.
- Als we het materiaal moet leveren, betaal je € 60. Als je het zelf ophaalt en terugbrengt, is het gratis.
Keuze 2: Subsidie voor buurtfeest
Je kan voor het buurtfeest een subsidie van € 250 aanvragen.
Wanneer toelating en ondersteuning aanvragen?
- Ten vroegste: 9 maanden voor het buurtfeest
- Ten laatste: 1 maand voor het buurtfeest
Hoe toelating en ondersteuning aanvragen?
Dat kan met 1 aanvraag. Duid in je aanvraag voor een toelating aan welke ondersteuning je wilt.
Stap 1: Verzamel de informatie
Voor elk buurtfeest
- Contactgegevens van 2 aanvragers (ook rijksregisternummer)
- Contactgegevens van contactpersoon tijdens buurtfeest
- Ondernemingsnummer of rijksregisternummer van de organisatie
- Flyer of affiche (niet verplicht)
- Locatie buurtfeest
- Data en tijdstippen van begin en einde buurtfeest
- Verwacht bezoekersaantal
- Hoe je buurtfeest gaat bekendmaken
Alleen als dit van toepassing is
- Dossiernummer van je vergunning voor een vorige editie (niet verplicht)
- Inplantingsplan
- Muziekprogramma
- Data en tijdstippen van op- en afbouw
- Welke straten afgesloten moeten worden
- Beschrijving van de muziekactiviteiten
- Materiaal van de stad dat je wilt lenen
- Rekeningnummer waarop we de subsidie mogen storten
- Welke act van Buurtcultuur je wilt boeken
Stap 2: Doe je aanvraag
Je kan je antwoorden niet opslaan. Zorg dat je voldoende tijd hebt om je aanvraag in 1 keer af te werken.
Hulp nodig bij je aanvraag?
Contacteer ons, we helpen je graag verder.
Contacteer ons, we helpen je graag verder.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
- We vragen advies
We vragen advies aan de stadsdiensten en de politie. - Je krijgt een beslissing
Je krijgt een mail met een beslissing.
Tips en reglement
Heb je een vraag?
Contacteer ons, we helpen je graag verder.
