Buurtfeest: toelating en ondersteuning aanvragen

Wat is een buurtfeest?

Een buurtfeest voldoet aan al deze voorwaarden.

Leuvens

• Het buurtfeest vindt plaats in Leuven.
• Het wordt georganiseerd door een Leuvense bewonersgroep of vereniging.
• Die vereniging staat open voor alle bewoners van een wijk, buurt of straatfeest.

Doel

• Het hoofddoel is sociale contacten versterken en de leefbaarheid verbeteren in de buurt of straat.
• Het buurtfeest heeft geen politiek, religieus, filosofisch of commercieel karakter.

Grootte

• Er nemen minstens 25 mensen uit de buurt of straat deel.
• Je hebt de goedkeuring van minstens 12 buurtbewoners (12 verschillende adressen).

Reclame

• Je maakt voldoende reclame voor de activiteit.
• Op de uitnodigingen en affiches vermeld je dat het om een buurt- of straatfeest gaat waarvoor je medewerking van de stad krijgt.

Regels

• Je respecteert de wettelijke en administratieve regels, zoals politietoelatingen en geluidsnormen.
• Is er schade aan het materiaal van de stad of aan de openbare ruimte (bv. aan beplanting in het park)? Dan betaal je de kosten om dit te vervangen of herstellen.
• Je gebruikt geen wegwerpbekers. Die zijn verboden op evenementen in Leuven. Je kan bij de stad gratis herbruikbare bekers lenen.

Welke ondersteuning kan je aanvragen?

Algemene ondersteuning

• We plaatsen nadarhekken en signalisatie om de straat af te sluiten.
• We zorgen voor een elektriciteits- en wateraansluiting, als die ter plaatse beschikbaar is.
• Met Buurtcultuur betalen we het grootste deel van een culturele act op je buurtfeest, zoals een concert of straattheater. Deze subsidie kan je combineren met de subsidie voor een buurtfeest.

Subsidie voor buurtfeest of materiaal lenen

Bovenop de algemene ondersteuning, kan je kiezen tussen materiaal lenen of een subsidie voor je buurtfeest.

Keuze 1: Materiaal lenen

• Je kan materiaal lenen van de stad, zoals tafels, stoelen, tenten, muziekinstallatie en een podium.
• Je kan nadarhekken lenen om het buurtfeest in te richten, bv. om een barbecue af te sluiten.
• Je kan afvalcontainers van de stad gebruiken.
• Als we het materiaal moet leveren, betaal je € 60. Als je het zelf ophaalt en terugbrengt, is het gratis.

Keuze 2: Subsidie voor buurtfeest

Je kan voor het buurtfeest een subsidie van € 250 aanvragen.