Archiefstukken aanvragen en raadplegen

 

Beperkte heropening leeszaal

Je kan de leeszaal van het Stadsarchief opnieuw bezoeken, maar alleen voor noodzakelijke opzoekingen voor wettelijke activiteiten of officiële opleidingen.
Na afspraak kan je langskomen op werkdagen tussen 9 en 13 uur.

Maak eerst een afspraak

  • Maak je afspraak minstens 3 dagen vooraf.
  • Mail daarvoor naar archief@leuven.be en vermeld:
    • Welke dossiers of archiefstukken je nodig hebt
    • Het doel van je bezoek

Maatregelen in de leeszaal

  • We passen de inrichting van de leeszaal aan zodat personeel en bezoekers voldoende afstand kunnen houden.
  • Aan de ingang bieden we handgel aan.
  • Na elke raadpleging gaan de stukken opnieuw in quarantaine voor we ze opnieuw opbergen in het depot.
  • In de leeszaal houden we toezicht, maar je kan aan de balie geen publicatie kopen of bijkomende stukken opvragen.

Alleen noodzakelijk bezoek

Het Stadsarchief bezoeken uit persoonlijke interesse, kan voorlopig nog niet. Vragen via e-mail of per telefoon volgen we wel op.

Stukken aanvragen: hoe werkt het?

  • Stukken aanvragen kan tot een half uur voor sluitingstijd.
  • Je kan ook vooraf stukken aanvragen per mail of telefonisch.
  • Je mag 5 stukken per keer aanvragen.
  • Je kan stukken voor maximaal 5 dagen reserveren.
  • Je mag de stukken niet uitlenen.
  • Voor meer info en hulp bij opzoekingen kan je terecht bij de balieverantwoordelijke.

Regels leeszaal

  • Je mag alleen potlood, een computer (zonder tas) en blanco papier meenemen. Andere zaken kan je opbergen in de vestiaire. Het Stadsarchief is niet verantwoordelijk voor diefstallen of beschadigingen.
  • Eten en drinken is verboden.
  • Respecteer de stilte en stoor andere bezoekers niet. Zet je mobiele telefoon op stil en verlaat de zaal tijdens je gesprek.
  • Personen jonger dan 16 kunnen alleen samen met een volwassene het Stadsarchief bezoeken.

Foto's nemen van archiefstukken

  • De meeste archiefstukken mag je zelf fotograferen. Vraag altijd eerst toestemming aan de balieverantwoordelijke.
  • Het is verboden om registers van de burgerlijke stand en bevolkingsregisters te fotograferen. Soms kan je wel een afschrift van een geboorte-, huwelijks- of overlijdensakte aanvragen.
  • Flitslicht is niet toegestaan.

Fotokopieën en reproducties

  • Alleen het personeel van het Stadsarchief maakt fotokopieën.
  • Aan de balie kan je reproducties bestellen: gedrukt, op cd-rom of per e-mail.

Reglement

Downloads

Rijschoolstraat 4 bus 0001
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.