Zaal huren: reservatie annuleren (geldig vanaf 1 september 2025)

Reserveerde je een zaal van de stad en wil je die reservatie annuleren? Dat kan. Soms betaal je annuleringskosten. 

OpgeletReserveerde je een zaal voor een activiteit die plaatsvindt voor 1 september 2025?
Dan gelden er andere regels om een zaal te annuleren.

Hoe annuleren?

Mail ons.

Dienst lokalen

Dienst facilitair beheer - facility

Aarschotsesteenweg 66
3012 Wilsele
Bekijk op kaart

Prijs

Gratis annuleren

Je kan gratis annuleren:

  • Als je nog geen bevestigingsmail kreeg van je reservatie
  • Als je annuleert binnen 48 uur nadat je de bevestigingsmail kreeg
  • Als de activiteit over meer dan 6 maanden plaatsvindt

Annuleringskosten

In alle andere gevallen betaal je annuleringskosten. Het bedrag hangt af van of en wanneer je ons op de hoogte brengt.

  • Je mailt ons om te annuleren
    • Activiteit vindt meer dan 30 dagen na annulatie plaats
      Je betaalt 50 % van de prijs van jouw reservatie.
    • Activiteit vindt 30 dagen of minder na annulatie plaats
      Je betaalt de prijs van jouw reservatie.
  • Je mailt ons niet (of te laat) om te annuleren
    • Je betaalt de prijs van jouw reservatie + € 25 annuleringskosten.
    • Huur je gratis? Dan betaal je € 25 annuleringskosten.

Heb je een vraag?

Contacteer ons, we helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 20 74

Mail ons

lokalen@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.

Stuur een bericht

Vul contactformulier in
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.