Verblijfsstatuut laten aanpassen

Dit is jouw situatie:

  • Je hebt niet de nationaliteit van een EU-land, Ijsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland.
  • Je verblijft in Leuven.
  • Je bevindt je in een van deze situaties:
    • Je kwam naar België zonder visum type D. Je verblijft hier al minder dan 3 maanden en wil langer in België verblijven (bv. als student, voor gezinshereniging …).
    • Je hebt een Belgische verblijfskaart. Je wilt je verblijfsstatuut wijzigen, bv. van student naar zelfstandige.

Lees hieronder wat je moet doen. 

Stap 1: Verzamel de documenten

Voor elke aanvraag

  • Nationale paspoort
    De pagina met jouw persoonsgegevens en foto.
  • Verblijfskaart of aankomstverklaring (‘bijlage 3’)
    • De voor- en achterkant van je verblijfskaart.
    • Dit is niet nodig als je geen verblijf van minder dan 3 maanden gemeld hebt en gezinshereniging aanvraagt met een familielid dat de nationaliteit heeft van een EU-land, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland.
  • Verblijfskaart van ander Schengenland
    Als je die hebt.

Documenten voor jouw specifieke aanvraag

Dat hangt af van de wijziging die je aanvraagt.
Contacteer ons om te vragen welke documenten je moet voorleggen.

Stap 2: Vraag statuutswijziging aan

Dat kan online of in het stadskantoor.

Online

Wat je moet weten voor je start

  • Vraag je de statuutswijziging voor meerdere gezinsleden aan? Vul het formulier voor elk gezinslid apart in.
    Uitzondering: je mag 1 formulier invullen voor jou en je minderjarige kinderen.
  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand.
    Bv.:
    • Meerdere loonfiches als 1 bewijs van financiële middelen
    • Originele huwelijksakte met bijbehorende vertaling en legalisatie als 1 bewijs van de verwantschap
  • Een document of foto mag niet groter dan 10 MB zijn.
  • Is een van je documenten digitaal getekend?
    • Bv. een huwelijksakte met vertaling of legalisatie, of een arbeidscontract.
    • Voeg het originele digitale document toe, geen foto. We moeten de digitale handtekening kunnen verifiëren.
    • De documenten die je door de Belgische ambassade liet legaliseren, vind je bij LegalWeb.

Vraag statuutswijziging aan

In het stadskantoor

Maak een afspraak

Dat kan online of telefonisch.

Wil je voor meerdere personen een statuutwijziging aanvragen? Ze moeten allemaal meekomen. Duid daarom online het juiste aantal personen aan voor de afspraak, of vermeld dit wanneer je belt.

Online

Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak te maken.

Maak een afspraak

Bel ons

Wat breng je mee?

Breng de originele documenten mee op papier, niet digitaal.

Wat gebeurt er tijdens je afspraak?

Je krijgt een bewijs van je aanvraag.

Stap 3: Haal bewijs van je aanvraag af (alleen bij online aanvraag)

Vroeg je de statuutswijziging online aan? Ten laatste 2 weken later krijg je een uitnodiging om een bewijs van je aanvraag af te halen in het stadskantoor. Je maakt daarvoor een afspraak.

Vroeg je de statuutswijziging in het stadskantoor aan?
Dan kreeg je dit bewijs al tijdens je afspraak.

Wat breng je mee?

  • Nationale paspoort
  • Uitnodiging van de stad
  • Documenten die vermeld worden in je uitnodiging

Hoe afspraak maken?

Dat kan online of telefonisch.

Online

Vanuit het buitenland kan je alleen telefonisch een afspraak maken.

Maak een afspraak

Bel ons

Stap 4: Je krijgt een beslissing

Wanneer je de beslissing krijgt, hangt af van de wijziging die je aanvraagt. Meestal moeten we wachten op een beslissing van de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid. De stad nodigt je uit zodra er een beslissing is.

Prijs

  • Meerderjarigen
    Je betaalt administratieve kosten (retributie) aan de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid. Het bedrag hangt af van de wijziging die je aanvraagt.
  • Minderjarigen
    Gratis.

Heb je een vraag?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 21 94

Mail ons

nietbelgen@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.