Verblijf in België van minder dan 3 maanden
Kom je naar België voor een verblijf van minder dan 3 maanden? Dan moet je jouw kort verblijf melden bij de stad. Misschien heb je ook een 'visum kort verblijf type C' nodig.
Visum kort verblijf
Als je voor minder dan 3 maanden naar België wil komen en je bent een niet-EU/EER-burger, dan heb je misschien een 'visum kort verblijf type C' nodig. Dat is een sticker die het consulaat van een Schengenland in je paspoort aanbrengt. Het geeft je toestemming om voor een bepaalde periode in de Schengenzone te verblijven.
Bekijk de lijst met nationaliteiten die geen visum voor kort verblijf nodig hebben
Hoe aanvragen?
Persoonlijk bij de bevoegde Belgische ambassade of consulaat, of bij de ambassade van het Schengenland dat België vertegenwoordigt in het land waar je woont. Daar krijg je ook info over het visum en de voorwaarden.
Meer info
Op de website van de FOD Buitenlandse Zaken vind je alle informatie over het visum type C voor de Schengenzone.
Aankomstverklaring bij de stad
Vraag zo snel mogelijk na je aankomst in België een aankomstverklaring aan.
Hoe aanvragen?
- Mail naar:
nietbelgen@leuven.be
- Onderwerpregel van de mail:
‘Aankomstverklaring’ + familienaam + voornaam (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort) + eventuele rijksregisternummer
- Bijlagen (in pdf, 1 scan per document, in kleur)
- Voor EU/EER-burgers: nationale identiteitskaart (voor- en achterkant) of nationale paspoort (pagina met jouw persoonsgegevens en foto)
- Voor niet-EU/EER-burgers:
- Nationale paspoort (pagina met jouw persoonsgegevens en foto + alle bedrukte pagina’s)
- Eventuele visum of eventuele verblijfskaart van een andere EU-lidstaat (voor- en achterkant)
- Als je naar België komt om te werken: arbeidskaart B
- Voor niet-EU/EER-burgers die een EU/EER of Belgisch familielid vervoegen dat legaal in België verblijft:
- Bewijs van verwantschap (bv. huwelijks- of geboorteakte)
- Belgische verblijfskaart of Belgische identiteitskaart van je familielid
- 1 pasfoto (maximaal 6 maanden oud)
- Vermeld in de mail:
- Reden voor de aanvraag
- Familienaam, voorna(a)m(en) (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort)
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Nationaliteit
- Volledige adres in Leuven (ook busnummer)
- Belgisch telefoonnummer
Heb je geen Belgisch telefoonnummer? Geef dan het Belgische telefoonnummer van een contactpersoon, met vermelding van de naam. - Datum van aankomst in België
Aankomstverklaring afhalen
Je krijgt per e-mail een uitnodiging om je aankomstverklaring af te halen, op afspraak.
Wat breng je mee?
- Nationale paspoort of identiteitskaart
- Uitnodiging van de stad
- De documenten die vermeld worden in je uitnodiging
Verlenging van kort verblijf
Ben je een niet-EU/EER-burger en kan je door uitzonderlijke omstandigheden België niet verlaten op het einde van je kort verblijf (bv. om medische redenen)? Dan kan je een aanvraag indienen om je kort verblijf te verlengen.
Hoe aanvragen?
- Mail naar:
nietbelgen@leuven.be
- Onderwerpregel van de mail:
‘Verlenging aankomstverklaring’ + familienaam + voornaam (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort) + rijksregisternummer of referentienummer van je aankomstverklaring (bijlage 3)
- Bijlagen (in pdf, 1 scan per document, in kleur)
- Nationale paspoort (pagina met jouw persoonsgegevens en foto + eventuele visum + alle bedrukte pagina’s)
- Aankomstverklaring (bijlage 3)
- Reisverzekering die geldig is voor de duur van de gewenste verlenging, met een minimumdekking van € 30.000 en geldig voor de hele Schengenzone
- Bewijs dat je niet kan terugkeren door uitzonderlijke omstandigheden
- Motivatiebrief
- Documenten die je aanvraag tot verlenging staven (bv. medisch attest)
- Vermeld in de mail:
- Reden voor de aanvraag
- Familienaam, voorna(a)m(en) (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort)
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Nationaliteit
- Volledige adres in Leuven (ook busnummer)
- E-mailadres waarop de overheid je kan bereiken
- Belgisch telefoonnummer
Heb je geen Belgisch telefoonnummer? Geef dan het Belgische telefoonnummer van een contactpersoon, met vermelding van de naam.
Verbintenis tot tenlasteneming
Wil je borg staan voor een niet-EU/EER-burger die zelf onvoldoende financiële middelen heeft? Dan kan je een 'Verbintenis tot tenlasteneming' ondertekenen. Daarmee bevestig je dat je financiële steun verleent voor deze persoon indien nodig.
Voor wie kan je borg staan?
- Voor een niet-EU/EER-burger die naar België wil komen voor maximaal 3 maanden (kort verblijf)
- Voor een niet-EU/EER-student (lang verblijf)
- Voor een afgestudeerde niet-EU/EER-student die een zoekjaar aanvraagt
Wat moet je daarvoor doen?
Woon je in Leuven? Dan kom je naar het stadskantoor met een ingevulde ‘Verbintenis tot tenlasteneming' om je handtekening te laten wettigen.
Wat breng je mee?
Borg voor een kort verblijf
- Belg: Belgische identiteitskaart
- Niet-Belg: nationale paspoort of identiteitskaart en Belgische verblijfsvergunning
- Als de persoon waarvoor je borg wilt staan het visum voor kort verblijf niet in een Belgische ambassade aanvraagt of geen visum nodig heeft: bewijs van inkomsten (bv. 3 recente loonfiches of belastingaangifte)
- Ingevulde 'Verbintenis tot tenlasteneming' (bijlage 3bis), nog niet ondertekend
- Je moet deze recto verso printen.
- Je kan er maximaal 3 indienen tijdens 1 afspraak.
Borg voor een student of voor een zoekjaar
- Belg: Belgische identiteitskaart
- Niet-Belg: nationale paspoort of identiteitskaart en Belgische verblijfsvergunning
- Ingevulde Verbintenis tot tenlasteneming' (bijlage 32), nog niet ondertekendVoor een zoekjaar, gebruik de nieuwe versie van het formulier 'Verbintenis tot tenlasteneming' (bijlage 32):