Verblijf van minder dan 3 maanden melden
Visum kort verblijf
Als je als buitenlander van buiten de EU voor minder dan 3 maanden naar België wilt komen, dan heb je meestal een 'visum kort verblijf' nodig (visum type C). Een visum is een sticker die in het paspoort wordt aangebracht op het consulaat. Het geeft de toestemming om voor een bepaalde periode in België te verblijven.
Voor wie?
Voor EU-burgers is dit visum niet verplicht. Ook een aantal niet EU- landen zijn vrijgesteld van de visumplicht voor kort verblijf.
Hoe aanvragen?
Een visum vraag je persoonlijk aan bij de Belgische ambassade of het Belgische consulaat in het land waar je woont. Daar krijg je ook meer info over welk type visum je nodig hebt.
Meer info
Op de website van de FOD Buitenlandse Zaken vind je alle informatie over het visum voor België. Je kan ook altijd informatie vragen bij de plaatselijke Belgische ambassade of het consulaat.
Aankomstverklaring
Doe zo snel mogelijk na je aankomst in België de aanvraag van een aankomstverklaring (alleen als je op een privéadres verblijft).
Hoe aanvragen?
- Mail naar:
nietbelgen@leuven.be
- Onderwerpregel van de mail:
‘aankomstverklaring’ + familienaam + voornaam (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort) + eventuele rijksregisternummer
- Bijlagen (in pdf, 1 scan per document)
- Voor EU/EER-burgers: nationale identiteitskaart (voor- en achterkant) of nationale paspoort (biodata-pagina)
- Voor niet-EU/EER-burgers:
- Nationale paspoort (biodata-pagina + alle bedrukte pagina’s)
- Eventuele visum of eventuele verblijfskaart van een andere EU-lidstaat (voor- en achterkant)
- Voor niet-EU/EER-burgers die een EU/EER of Belgisch familielid vervoegen dat legaal in België verblijft:
- Bewijs van de verwantschap (bv. huwelijks- of geboorteakte)
- Belgische verblijfskaart respectievelijk identiteitskaart van uw familielid
- Vermeld in de mail:
- Reden voor de aanvraag
- Familienaam, voorna(a)m(en) (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort)
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Nationaliteit
- Adres in Leuven
- Belgisch telefoonnummer
Heb je geen Belgisch telefoonnummer? Geef dan het Belgische telefoonnummer van een contactpersoon, met vermelding van de naam. - Datum van aankomst in België
Maak een afspraak
Verlenging van kort verblijf (alleen voor niet-EU/EER-burgers)
Hoe aanvragen?
- Mail naar:
nietbelgen@leuven.be
- Onderwerpregel van de mail:
‘verlenging aankomstverklaring’ + familienaam + voornaam (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort) + referentienummer van de bijlage 3
- Bijlagen (in pdf, 1 scan per document)
- Nationale paspoort (biodata-pagina + eventuele visum + alle bedrukte pagina’s)
- Aankomstverklaring (bijlage 3)
- Reisverzekering die geldig is voor de duur van de verlenging
- Bewijs dat men niet kan terugkeren, uitgereikt door de vervoersmaatschappij
- Motivatiebrief
- Vermeld in de mail:
- Reden voor de aanvraag
- Familienaam, voorna(a)m(en) (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort)
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Nationaliteit
- Adres in Leuven
- E-mailadres waarop de overheid je kan bereiken
- Belgisch telefoonnummer
Heb je geen Belgisch telefoonnummer? Geef dan het Belgische telefoonnummer van een contactpersoon, met vermelding van de naam.
Maak een afspraak
Verbintenis tot tenlasteneming
Soms hebben niet-EU-burgers die naar België komen voor maximaal 3 maanden een persoon nodig die borg voor hen staat. Die persoon komt dan naar het stadskantoor met het ingevulde document 'Verbintenis tot tenlasteneming' (bijlage 3bis). Je maakt daarvoor een afspraak.
Wat breng je mee?
- Belg: Belgische identiteitskaart
- Niet-Belg: nationale paspoort en/of identiteitskaart en Belgische verblijfsvergunning
- Ingevulde bijlage 3bis
- Als de persoon die je wilt uitnodigen het visum niet in een Belgische ambassade aanvraagt of geen visum nodig heeft: 3 recente loonfiches