Verblijf in België van minder dan 3 maanden melden

Je bevindt je in 1 van deze situaties:

  • Je bent geen Belg en je komt voor maximaal 90 dagen naar België. Je verblijft op een privéadres.
  • Je hebt niet de nationaliteit van een EU- of EER-land of Zwitserland. Je verblijfskaart vervalt binnenkort en je wilt die niet verlengen. Je wilt meteen na de vervaldatum wel nog maximaal 90 dagen in de Schengenzone blijven. Je hebt geen visum type C nodig voor een kort verblijf of hebt nog een geldige verblijfskaart van een ander Schengenland.

Wat moet je doen?

Stap 1: Vraag visum aan als je dat nodig hebt

Wat is een visum?

Een visum is een sticker die het consulaat van een Schengenland in je paspoort aanbrengt. Het geeft je toestemming om voor een bepaalde periode in de Schengenzone te verblijven.

Meer info over visum type C voor Schengenzone

Wanneer heb je geen visum nodig?

In deze 3 gevallen is een visum niet nodig:

  • Je hebt de nationaliteit van een EU-land, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland.
  • Jouw nationaliteit staat op deze lijst.
  • Je hebt een geldige verblijfskaart van een ander Schengenland.

Visum nodig: vraag het aan

Vraag een visum aan bij de Belgische ambassade of consulaat. Daar krijg je ook info over het visum en de voorwaarden.

Is er geen Belgische ambassade of consulaat?
Vraag het aan bij de ambassade van het Schengenland dat België vertegenwoordigt in het land waar je woont.

Stap 2: Meld je kort verblijf

Wanneer melden?

  • Je bent geen Belg en komt voor maximaal 90 dagen naar België
    Meld je kort verblijf zo snel mogelijk nadat je in België bent.
    Opgelet: je moet op een privéadres verblijven. Je kan je verblijf niet melden als je bv. in een hotel of ziekenhuis verblijft.
  • Je hebt niet de nationaliteit van een EU- of EER-land of Zwitserland en je verblijf van meer dan 90 dagen in België loopt af
    Je vraagt je verblijf van maximaal 90 dagen in de Schengenzone best 1 maand vooraf aan.

Waar melden?

Dat hangt af van je situatie. 

Ben je een burger van een EU-land, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland? *
Wat is jouw situatie? *
Het volstaat om je verblijf te melden bij de federale overheid. Je krijgt geen verblijfsdocument, omdat je dat niet nodig hebt. Wil je toch een officieel document dat bewijst dat je legaal in de Schengenzone verblijft?  *

Meld je kort verblijf bij de stad

Je krijgt een verblijfsdocument voor maximaal 90 dagen ('melding van aanwezigheid').

  1. Verzamel de documenten

Je moet je nationale identiteitskaart of nationale paspoort toevoegen bij je aanvraag:

  • Identiteitskaart: voor- en achterkant
  • Paspoort: pagina met jouw persoonsgegevens en foto
  • Let op de eisen.

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand, bv. alle paspoortpagina’s.
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.

  1. Meld je verblijf 

Kom je met je gezin? Vul het formulier voor elk gezinslid apart in.

Meld kort verblijf

  1. We verwerken je aanvraag

We verwerken je aanvraag. Daarna krijg je een mail met een uitnodiging om je verblijfsdocument af te halen.

  1. Maak afspraak om verblijfsdocument af te halen

Hoe afspraak maken?

Dat kan online of door te bellen. Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak maken.

Wat breng je mee?
  • Nationale paspoort of identiteitskaart
  • Uitnodiging van de stad
  • Documenten die vermeld worden in je uitnodiging
Kwam je naar België zonder visum type C (kort verblijf) omdat je een geldige verblijfskaart van of een visum type D (lang verblijf) voor een ander Schengenland hebt? *
Heb je een verblijfsdocument nodig? *
Dat is een officieel document dat bewijst dat je legaal in de Schengenzone verblijft.

Waar meld je jouw kort verblijf?

Meld je verblijf in België bij federale overheid

Kom je naar België om te werken? *
Kom je naar België om bij een familielid te zijn dat legaal in België verblijft? En heeft dat familielid de nationaliteit van een EU-land, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland?  *

Meld je kort verblijf bij de stad

Je krijgt een verblijfsdocument voor maximaal 90 dagen (aankomstverklaring).

  1. Verzamel de documenten

Deze documenten voeg je toe in je aanvraag: 

  • Nationale paspoort 
    Alle pagina’s, ook de lege.
    Let op de eisen.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand, bv. alle paspoortpagina’s.
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.

  1. Vraag je verblijfsdocument aan

Kom je met je gezin? Vraag voor elk gezinslid apart een verblijfsdocument aan.

Vraag verblijfsdocument aan

  1. We verwerken je aanvraag

We moeten wachten op een beslissing van de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid. We nodigen je uit zodra we die gekregen hebben. Dit kan een tijdje duren.

  1. Maak een afspraak om je verblijfsdocument af te halen

Je krijgt per e-mail een uitnodiging om je verblijfsdocument af te halen, op afspraak.

Hoe afspraak maken?

Dat kan online of telefonisch.Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak maken.

Wat breng je mee?
  • Nationale paspoort 
  • Uitnodiging van de stad
  • Documenten die vermeld worden in je uitnodiging

Meld je kort verblijf bij de stad

Je krijgt een verblijfsdocument voor maximaal 90 dagen (aankomstverklaring).

  1. Verzamel de documenten

Deze documenten voeg je toe in je aanvraag:

  • Nationale paspoort 
    Alle pagina’s, ook de lege.
    Let op de eisen.
  • Arbeidsvergunning
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand, bv. alle paspoortpagina’s.
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.

  1. Vraag je verblijfsdocument aan

Kom je met je gezin? Vraag voor elk gezinslid apart een verblijfsdocument.

Vraag verblijfsdocument aan

  1. We verwerken je aanvraag

We moeten wachten op een beslissing van de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid. We nodigen je uit zodra we die gekregen hebben. Dit kan een tijdje duren.

  1. Maak een afspraak om je verblijfsdocument af te halen

Je krijgt per e-mail een uitnodiging om je verblijfsdocument af te halen, op afspraak.

Hoe afspraak maken?

Dat kan online of telefonisch. Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak maken.

Wat breng je mee?
  • Nationale paspoort 
  • Uitnodiging van de stad
  • Documenten die vermeld worden in je uitnodiging

Meld je kort verblijf bij de stad

Je krijgt een verblijfsdocument voor maximaal 90 dagen (aankomstverklaring).

  1. Verzamel de documenten

Deze documenten voeg je toe in je aanvraag:

  • Nationale paspoort 
    Alle pagina’s, ook de lege.
    Let op de eisen.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Bewijs van verwantschap met je familielid 
    Bv. huwelijks- of geboorteakte 
    Lees de regels voor vertalingen en legalisatie 
  • Belgische verblijfskaart of Belgische identiteitskaart van je familielid 
    Let op de eisen

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand, bv. alle paspoortpagina’s.
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.

  1. Vraag je verblijfsdocument aan

Kom je met je gezin? Vraag voor elk gezinslid apart een verblijfsdocument aan.

Vraag verblijfsdocument aan

  1. We verwerken je aanvraag

We moeten wachten op een beslissing van de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid. We nodigen je uit zodra we die gekregen hebben. Dit kan een tijdje duren.

  1. Maak een afspraak om je verblijfsdocument af te halen

Je krijgt per e-mail een uitnodiging om je verblijfsdocument af te halen, op afspraak.

Hoe afspraak maken?

Dat kan online of telefonisch. Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak maken.

Wat breng je mee?
  • Nationale paspoort 
  • Uitnodiging van de stad
  • Documenten die vermeld worden in je uitnodiging

Meld je kort verblijf bij de stad

Je krijgt een verblijfsdocument voor maximaal 90 dagen (aankomstverklaring).

  1. Verzamel de documenten

Deze documenten voeg je toe in je aanvraag:

  • Nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto.
    Let op de eisen.
  • Geldige verblijfskaart van of geldig D-visum voor ander Schengenland 
    Let op de eisen
  • Verklaring op eer
    Daarin verklaar je of en wanneer je in de voorbije 180 dagen in België geweest bent. Download dit document en voeg het ingevuld en ondertekend toe aan je aanvraag.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand, bv. alle paspoortpagina’s.
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.

  1. Meld je verblijf 

Kom je met je gezin? Vul het formulier voor elk gezinslid apart in.

Meld kort verblijf

  1. We verwerken je aanvraag

We verwerken je aanvraag. Daarna krijg je een mail met een uitnodiging om je verblijfsdocument af te halen.

  1. Maak afspraak om je verblijfsdocument af te halen

Hoe afspraak maken?

Dat kan online of telefonisch. Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak maken.

Wat breng je mee?
  • Nationale paspoort 
  • Uitnodiging van de stad
  • Documenten die vermeld worden in je uitnodiging

Meld je kort verblijf bij de stad

Je krijgt een verblijfsdocument voor maximaal 90 dagen (aankomstverklaring).

  1. Verzamel de documenten

Deze documenten voeg je toe in je aanvraag:

  • Nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto.
    Let op de eisen.
  • Geldige verblijfskaart van of geldig D-visum voor ander Schengenland 
    Let op de eisen
  • Verklaring op eer
    Daarin verklaar je of en wanneer je in de voorbije 180 dagen in België geweest bent. Download dit document en voeg het ingevuld en ondertekend toe aan je aanvraag.
  • Arbeidsvergunning
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand, bv. alle paspoortpagina’s.
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.

  1. Meld je verblijf 

Kom je met je gezin? Vul het formulier voor elk gezinslid apart in.

Meld kort verblijf

  1. We verwerken je aanvraag

We verwerken je aanvraag. Daarna krijg je een mail met een uitnodiging om je verblijfsdocument af te halen.

  1. Maak afspraak om verblijfsdocument af te halen

Hoe afspraak maken?

Dat kan online of telefonisch. Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak maken.

Wat breng je mee?
  • Nationale paspoort 
  • Uitnodiging van de stad
  • De documenten die vermeld worden in je uitnodiging

Meld je kort verblijf bij de stad

Je krijgt een verblijfsdocument voor maximaal 90 dagen (aankomstverklaring).

  1. Verzamel de documenten

Deze documenten voeg je toe in je aanvraag:

  • Nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto.
    Let op de eisen.
  • Geldige verblijfskaart van of geldig D-visum voor ander Schengenland 
    Let op de eisen
  • Verklaring op eer
    Daarin verklaar je of en wanneer je in de voorbije 180 dagen in België geweest bent. Download dit document en voeg het ingevuld en ondertekend toe aan je aanvraag.
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud
  • Bewijs van verwantschap met je familielid 
    Bv. huwelijks- of geboorteakte 
    Lees de regels voor vertalingen en legalisatie
  • Belgische verblijfskaart of Belgische identiteitskaart van je familielid 
    Let op de eisen

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand, bv. alle paspoortpagina’s.
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.

  1. Meld je verblijf 

Kom je met je gezin? Vul het formulier voor elk gezinslid apart in.

Meld kort verblijf

  1. We verwerken je aanvraag

We verwerken je aanvraag. Daarna krijg je een mail met een uitnodiging om je verblijfsdocument af te halen.

  1. Maak afspraak om verblijfsdocument af te halen

Hoe afspraak maken?

Dat kan online of telefonisch. Vanuit het buitenland kan je alleen bellen om een afspraak maken.

Wat breng je mee?
  • Nationale paspoort 
  • Uitnodiging van de stad
  • De documenten die vermeld worden in je uitnodiging

Vraag kort verblijf aan bij de stad

  1. Verzamel de documenten

Deze documenten voeg je toe in je aanvraag:

  • Nationale paspoort 
    Pagina met jouw persoonsgegevens en foto.
    Let op de eisen.
  • Verblijfskaart
  • 1 pasfoto
    Maximaal 6 maanden oud

Wat je moet weten voor je start

  • Voeg de documenten in kleur toe.
  • Voeg de documenten bij voorkeur in pdf toe (niet voor foto’s).
  • Maak van de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samen horen 1 bestand, bv. alle paspoortpagina’s.
  • Een document mag niet groter dan 10 MB zijn.


2. Vraag kort verblijf aan

Kom je met je gezin? Vraag het voor elk gezinslid apart aan.

Vraag kort verblijf aan

  1. We wachten op een beslissing van de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid

    We sturen je aanvraag door naar de dienst vreemdelingenzaken van de federale overheid. Die moet je aanvraag goedkeuren. Dit kan een tijdje duren.

  2. Uitnodiging van de federale overheid

    Keurt de federale overheid jouw aanvraag voor kort verblijf goed? Dan krijg je een uitnodiging om naar het kantoor van de dienst vreemdelingenzaken in Brussel te komen om een dossier in het Europese in- en uitreissysteem (EES) aan te maken.

Kort verblijf verlengen

Heb je niet de nationaliteit van een EU-land, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen of Zwitserland? En kan je door uitzonderlijke omstandigheden België niet verlaten op het einde van je kort verblijf, bv. om medische redenen? Dan kan je jouw kort verblijf verlengen.

Meer info

Heb je een vraag?

Contacteer ons, we helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 21 94

Mail ons

nietbelgen@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.