Verblijf van minder dan 3 maanden melden

Kom je naar België voor een verblijf van minder dan 3 maanden? Dan moet je jouw kort verblijf melden bij de stad. Misschien heb je ook een 'visum kort verblijf type C' nodig.

Visum kort verblijf

Als je voor minder dan 3 maanden naar België wil komen en je bent een niet-EU/EER-burger, dan heb je misschien een 'visum kort verblijf type C' nodig. Dat is een sticker die het consulaat van een Schengenland in je paspoort aanbrengt. Het geeft je toestemming om voor een bepaalde periode in de Schengenzone te verblijven.

Bekijk de lijst met nationaliteiten die geen visum voor kort verblijf nodig hebben

Hoe aanvragen?

Persoonlijk bij de bevoegde Belgische ambassade of consulaat, of bij de ambassade van het Schengenland dat België vertegenwoordigt in het land waar je woont. Daar krijg je ook info over het visum en de voorwaarden.

Meer info

Op de website van de FOD Buitenlandse Zaken vind je alle informatie over het visum type C voor de Schengenzone.

Aankomstverklaring bij de stad

Vraag zo snel mogelijk na je aankomst in België een aankomstverklaring aan.

Dat kan alleen als je op een privéadres verblijft.

Hoe aanvragen?

Door de maatregelen om het coronavirus te vertragen, kan je deze aanvraag uitsluitend per mail indienen.
  • Mail naar:
    nietbelgen@leuven.be
     
  • Onderwerpregel van de mail:
    ‘Aankomstverklaring’ + familienaam + voornaam (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort) + eventuele rijksregisternummer
     
  • Bijlagen (in pdf, 1 scan per document) 
    • Voor EU/EER-burgers: nationale identiteitskaart (voor- en achterkant) of nationale paspoort (pagina met jouw persoonsgegevens en foto)
    • Voor niet-EU/EER-burgers:
      • Nationale paspoort (pagina met jouw persoonsgegevens en foto + alle bedrukte pagina’s)
      • Eventuele visum of eventuele verblijfskaart van een andere EU-lidstaat (voor- en achterkant)
      • Als je naar België komt om te werken: arbeidskaart B
    • Voor niet-EU/EER-burgers die een EU/EER of Belgisch familielid vervoegen dat legaal in België verblijft:
      • Bewijs van verwantschap (bv. huwelijks- of geboorteakte)
      • Belgische verblijfskaart of Belgische identiteitskaart van je familielid
    • 1 pasfoto (maximaal 6 maanden oud)
       
  • Vermeld in de mail:
    • Reden voor de aanvraag
    • Familienaam, voorna(a)m(en) (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort)
    • Geboortedatum en geboorteplaats
    • Nationaliteit
    • Volledige adres in Leuven (ook busnummer)
    • Belgisch telefoonnummer
      Heb je geen Belgisch telefoonnummer? Geef dan het Belgische telefoonnummer van een contactpersoon, met vermelding van de naam.
    • Datum van aankomst in België
Opgelet
  • Doe je een aanvraag voor meerdere personen? Dan stuur je een aparte mail met bijlagen voor die persoon.
  • We behandelen alleen volledige aanvragen.

Verlenging van kort verblijf

Ben je een niet-EU/EER-burger en kan je door uitzonderlijke omstandigheden België niet verlaten op het einde van je kort verblijf (bv. om medische redenen)? Dan kan je een aanvraag indienen om je kort verblijf te verlengen.

Hoe aanvragen?

Door de maatregelen om het coronavirus te vertragen, kan je deze aanvraag uitsluitend per mail indienen.
  • Mail naar:
    nietbelgen@leuven.be 
     
  • Onderwerpregel van de mail:
    ‘Verlenging aankomstverklaring’ + familienaam + voornaam (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort) + referentienummer van je aankomstverklaring (bijlage 3)
     
  • Bijlagen (in pdf, 1 scan per document) 
    • Nationale paspoort (pagina met jouw persoonsgegevens en foto + eventuele visum + alle bedrukte pagina’s)
    • Aankomstverklaring (bijlage 3)
    • Reisverzekering die geldig is voor de duur van de gewenste verlenging, met een minimumdekking van € 30.000 en geldig voor de hele Schengenzone
    • Bewijs dat je niet kan terugkeren door uitzonderlijke omstandigheden
    • Motivatiebrief
    • Documenten die je aanvraag tot verlenging staven (bv. medisch attest)
    Downloads
    Medisch attest - verlenging kort verblijf(pdf, 41.15 kB)
    • Vermeld in de mail:
      • Reden voor de aanvraag
      • Familienaam, voorna(a)m(en) (zoals vermeld op jouw nationale identiteitskaart of paspoort)
      • Geboortedatum en geboorteplaats
      • Nationaliteit
      • Volledige adres in Leuven (ook busnummer)
      • E-mailadres waarop de overheid je kan bereiken
      • Belgisch telefoonnummer
        Heb je geen Belgisch telefoonnummer? Geef dan het Belgische telefoonnummer van een contactpersoon, met vermelding van de naam.
    Opgelet:
    • Doe je een aanvraag voor meerdere personen? Dan stuur je een aparte mail met bijlagen per persoon.
    • We behandelen alleen volledige aanvragen.

    Verbintenis tot tenlasteneming (bijlage 3bis)

    Soms hebben niet-EU-burgers die naar België komen voor maximaal 3 maanden een persoon nodig die borg voor hen staat. Die persoon komt dan naar het stadskantoor met het ingevulde document 'Verbintenis tot tenlasteneming' (bijlage 3bis).

    Bel naar het loket niet-Belgen om een afspraak te maken:

    Loket niet-Belgen

    Stadskantoor
    Professor Van Overstraetenplein 1
    3000 Leuven

    Wat breng je mee?

    • Belg: Belgische identiteitskaart
    • Niet-Belg: nationale paspoort of identiteitskaart en Belgische verblijfsvergunning
    • Ingevulde bijlage 3bis (nog niet ondertekend)
    • Als de persoon die je wilt uitnodigen het visum niet in een Belgische ambassade aanvraagt of geen visum nodig heeft: 3 recente loonfiches
    Je moet de bijlage 3bis recto verso printen.
    Je kan maximaal 3 bijlages 3bis indienen tijdens 1 afspraak. 

    Meer info

    Loket niet-Belgen

    Stadskantoor
    Professor Van Overstraetenplein 1
    3000 Leuven

    Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.