Vacature projectcoördinator

Wat houdt de job in?

De ambities van Leuven zijn groot en heel uiteenlopend. Met talloze projecten maken we deze ambities waar en pakken we maatschappelijke uitdagingen aan. Enkele voorbeelden zijn Materialenbank, mobipunten, de herbestemming van het stadhuis en de podiumkunstensite. Voor sommige projecten krijgen we Europese subsidies.

Als projectcoördinator coördineer je een of meerdere projecten. Zo bouw je het innoverende karakter van de stad verder uit.

• Je bepaalt in overleg met de betrokkenen de scope van het project.
• Je ontwikkelt een kwaliteitsvol projectplan en houdt rekening met allerlei aspecten, zoals doelen, projectmiddelen en timing.
• Je communiceert sterk en overtuigend. Zo creëer je een draagvlak voor je project.
• Je onderhoudt een grootschalig netwerk en deelt kennis.
• Je coördineert het project, maar voert ook operationele taken uit. Je stuurt bij waar nodig.
• Je behoudt het overzicht van de kwaliteit en de impact van projecten op de interne werking van de stad. Je rapporteert transparant over de voortgang.
• Je bent de vertegenwoordiger van het project en bent het aanspreekpunt voor vragen.

We werken regelmatig met projecten in verschillende domeinen, zoals duurzaamheid, IT, digitalisering en procesverbetering, mobiliteit, economie en handel, kinderopvang, cultuur en vrije tijd. De focus in het takenpakket is afhankelijk van het project.

Waar ga je werken?

• Je werkt in het stadskantoor of op een andere werkplek van stad Leuven.
• Je kan 2 dagen per week thuiswerken (als je voltijds werkt en afhankelijk van de dienst).

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een masterdiploma, bachelordiploma of een gelijkwaardig diploma.
  Heb je geen masterdiploma?
  Dan moet je slagen voor niveautesten om toegelaten te worden tot het jurygesprek.

• Je hebt minstens 1 jaar professionele ervaring in innovatieve projecten coördineren waarbij verschillende stakeholders betrokken waren.
• Je werkt nauw samen met interne en externe betrokkenen.
• Je bewaakt de voortgang en de kwaliteit van het project, en houdt steeds de projectvisie voor ogen.
• Je denkt toekomstgericht, bent op de hoogte van evoluties en benut kansen.
• Je overtuigt door je expertise en sterke communicatie.
• Je onderhoudt een sterk netwerk en zorgt voor een goede informatiedoorstroom naar de partners.
• Je voldoet aan de algemene voorwaarden om te werken bij de stad.

Wat bieden we jou?

• Contract
  Je krijgt een vast contract als contractueel.
  Wervingsreserve
  Geslaagde kandidaten komen terecht in een wervingsreserve. De stad zoekt regelmatig projectmedewerkers. We contacteren je als we een vacature hebben.
• Loon
  Je verdient tussen € 3.500,01 en € 6.159,05 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor de loonberekening nemen we werkervaring bij de overheid volledig over en relevante professionele ervaring uit de privésector voor maximaal 10 jaar.
  Vraag een loonberekening voor deze job aan
  
  
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
  
  
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingsmogelijkheden …

Hoe verloopt de selectie?

1. Screening van het sollicitatieformulier
   We evalueren je sollicitatieformulier op basis van je motivatie en je professionele ervaring.

2. Niveautesten
   Alleen voor kandidaten met een bachelordiploma die slagen voor de screening. Je moet slagen voor deze niveautest om te mogen deelnemen aan het sollicitatiegesprek met proef.

3. Jurygesprek met proef
   We nodigen de 20 hoogst scorende, geslaagde kandidaten op de screening uit op 8, 16 of 17 maart 2023.

Als je slaagt voor de selectieprocedure word je opgenomen in een wervingsreserve. Je resultaat op het jurygesprek met proef bepaalt je plaats in de wervingsreserve.

Interesse?

Solliciteer online, ten laatste op 8 februari 2023.

Wat je moet weten voor je start

• We werken met vaste vragen en een eigen sollicitatieformulier. Dat doen we om de kandidaten zo goed mogelijk te kunnen vergelijken. Een eigen cv of motivatiebrief toevoegen kan niet.
• Zorg dat je voldoende tijd hebt om je sollicitatie in 1 keer af te werken. Je antwoorden opslaan en later je sollicitatie afwerken is niet mogelijk.
• Je voegt een scan of foto toe van je bachelor- of masterdiploma.

Wat gebeurt er na je sollicitatie?

• Je krijgt meteen een bevestiging per mail.
• Geen mail gekregen? Contacteer ons.

Solliciteer nu

Toch liever op papier solliciteren?
Vraag het papieren sollicitatieformulier aan:

Heb je nog vragen?

Vragen over de functie

Vragen over de selectieprocedure