Toelating voor evenement aanvragen: voor je start

Voor je start

OpgeletJe kan je antwoorden niet opslaan
Zorg dat je alle informatie bij de hand hebt en voldoende tijd hebt om je aanvraag in 1 keer af te werken.
Meerdere activiteiten?
Organiseer je meerdere activiteiten die inhoudelijk erg verschillend zijn (andere activiteiten, andere locatie, …)? Dien dan voor elke activiteit een aparte aanvraag in. Activiteiten die inhoudelijk hetzelfde zijn maar op meerdere data herhaald worden, mag je wel met 1 aanvraag indienen.

Wat heb je nodig?

• Voor elke aanvraag
  • Contactgegevens verantwoordelijke activiteit
  • Contactgegevens opdrachtgever
  • Ondernemingsnummer of rijksregisternummer van de organisatie
  • Gegevens verzekeringspolis
  • Locatie van de activiteit
  • Data en tijdstippen van begin en einde activiteit
  • Verwacht bezoekersaantal
  • Programmaboekje of affiche (niet verplicht)
• Alleen als het van toepassing is
  • Dossiernummer van je vergunning voor een vorige editie (niet verplicht)
  • Inplantingsplan
  • Muziekprogramma 
  • Data en tijdstippen van op- en afbouw 
  • Welke straten afgesloten moeten worden
  • Wanneer en waar je een parkeerverbod of parkeertoelating nodig hebt  
  • Beschrijving van de muziekactiviteiten
  • Materiaal van de stad dat je wilt lenen 
  • Hoeveel afvalcontainers je nodig hebt

Start aanvraag evenement

Voor je start

Wat heb je nodig?

• Voor elke aanvraag
  • Contactgegevens van 2 aanvragers (ook rijksregisternummer)
  • Contactgegevens van contactpersoon tijdens buurtfeest
  • Ondernemingsnummer of rijksregisternummer van de organisatie
  • Flyer of affiche (niet verplicht)
  • Locatie buurtfeest
  • Data en tijdstippen van begin en einde buurtfeest
  • Verwacht bezoekersaantal
  • Hoe je buurtfeest gaat bekendmaken
• Alleen als het van toepassing is
  • Dossiernummer van je vergunning voor een vorige editie (niet verplicht)
  • Inplantingsplan
  • Muziekprogramma 
  • Data en tijdstippen van op- en afbouw 
  • Welke straten afgesloten moeten worden
  • Beschrijving van de muziekactiviteiten
  • Materiaal van de stad dat je wilt lenen 

Start aanvraag buurtfeest

Hoe vraag je toelating?

Gebruik de applicatie van Sport Vlaanderen. Daarmee kan je met 1 aanvraag toelating vragen aan:

• Alle gemeenten waar jouw toertocht passeert
• Agentschap Natuur en Bos
• Agentschap Wegen en Verkeer

Voor je start

Wat heb je nodig?

• Voor elke aanvraag
  • Contactgegevens verantwoordelijke actie
  • Contactgegevens opdrachtgever
  • Ondernemingsnummer of rijksregisternummer van de organisatie
  • Locatie van de actie
• Alleen als het van toepassing is
  • Dossiernummer van je vergunning voor een vorige editie (niet verplicht)
  • Inplantingsplan

Start aanvraag publicitaire actie

Voor je start

Wat heb je nodig?

• Voor elke aanvraag
  • Contactgegevens verantwoordelijke kunstproject 
  • Contactgegevens opdrachtgever 
  • Ondernemingsnummer of rijksregisternummer van organisatie
  • Ontwerp of foto van kunstproject (niet verplicht)
  • Gegevens verzekeringspolis
  • Locatie kunstproject
  • Data en tijdstippen van begin en einde kunstproject
• Alleen als dit van toepassing is
  • Dossiernummer van je vergunning voor een vorige editie (niet verplicht)
  • Inplantingsplan (niet verplicht)
  • Data en tijdstippen van op- en afbouw 
  • Welke straten afgesloten moeten worden
  • Wanneer en waar je een parkeerverbod of parkeertoelating nodig hebt  
  • Beschrijving van de muziekactiviteiten
  • Materiaal van de stad dat je wilt lenen 

Start aanvraag kunstproject

Voor je start

Wat heb je nodig?

• Voor elke aanvraag
  • Contactgegevens verantwoordelijke filmopname 
  • Contactgegevens opdrachtgever
  • Ondernemingsnummer of rijksregisternummer van de organisatie
  • Gegevens verzekeringspolis
  • Locatie en adressen filmopname
  • Data en tijdstippen van begin en einde filmopname
• Alleen als het van toepassing is
  • Dossiernummer van je vergunning voor een vorige editie (niet verplicht)
  • Inplantingsplan
  • Muziekprogramma 
  • Data en tijdstippen van op- en afbouw 
  • Welke straten afgesloten moeten worden 
  • Wanneer en waar je een parkeerverbod of parkeertoelating nodig hebt  
  • Beschrijving van de muziekactiviteiten
  • Materiaal van de stad dat je wilt lenen 

Start aanvraag filmopname

Wat moet je doen?

Contacteer ons om je plannen te bespreken.

We bespreken waarvoor je toelating nodig hebt en hoe je die kan aanvragen.