Jouw belangrijkste taken

Administratie

• Je beheert de inschrijvingen en medische fiches.
• Je vult verzekeringspapieren in.
• Je beheert het vrijwilligerssysteem.
• Je stelt boodschappenlijstjes op en doet inkopen.
• Je maakt weekschema's en plant uitstappen.

Communicatie

• Je beheert de sociale media. Je post er foto’s, sfeerbeelden, weekschema’s en andere nuttige informatie.
• Je stuurt elke zondagavond de weekplanning door voor de website van de stad.
• Je communiceert schriftelijke en mondeling met ouders en bent hun aanspreekpunt op het speelplein.

Financiën

• Je beheert en controleert het budget en de kassa.
• Je doet boodschappen en andere aankopen.

Logistiek

• Je beheert de materialen.
• Je bouwt op en ruimt op.
• Je zorgt voor de praktische voorbereiding van uitstappen.

Begeleiding en permanentie

• Je bent het aanspreekpunt voor ouders.
• Je motiveert en ondersteunt een ploeg (hoofd)animatoren.
• Je zoekt animatoren als dat nodig is.
• Je overlegt regelmatig met de verantwoordelijke van de stad en de speelpleincoach.

Waar ga je werken?

Je werkt op een van de 3 speelpleinen:

• Speelplein Heverlee: Paul Van Ostaijenpark in Heverlee
• Speelplein Kessel-Lo: Heidebergstraat 275 in Kessel-Lo
• Speelplein Wilsele: Hoogveldweg 5 in Wilsele

Wanneer ga je werken?

Je kan je kandidaat stellen voor een van deze periodes in de zomervakantie:

• Periode 1
  Je werkt van woensdag 1 juli tot en met vrijdag 17 juli 2026.
• Periode 2
  Je werkt van zondag 19 juli tot en met vrijdag 7 augustus 2026.
• Periode 3
  Je werkt van zondag 9 augustus tot en met woensdag 26 augustus 2026.

Je bent ook aanwezig:

• Op het verplichte vormings- en kennismakingsmoment op vrijdag 26 juni 2026 's avonds
• Tijdens de voorbereidingen 's avonds

Wat mag jij van ons verwachten?

• Contract
  Je krijgt een studentencontract of een contract tijdelijke tewerkstelling socio-culturele sector (voor werkende mensen). Je werkt minstens 2 weken voltijds in de zomervakantie.
• Loon
  Je krijgt € 15,35 bruto per uur.
• Ondersteuning
  Je krijgt ondersteuning van een medewerker van de jeugddienst.
• Fijne werkplek
  Je werkt op een fijne werkplek met een toffe animatorengroep.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je bent minstens 20 jaar.
• Ervaring in het jeugdwerk is een pluspunt.
• Je hebt een rijbewijs B (een eigen auto is een pluspunt).
• Je bent goed in administratieve taken.
• Je bent sterk in logistieke oplossingen en je kan goed opruimen.
• Je hebt voeling met sociale media en online communicatiekanalen.
• Je lost vlot problemen en conflicten op. Je schat zelf in wanneer je de verantwoordelijke bij de jeugddienst moet contacteren.
• Je werkt graag en goed in team, maar je kan ook zelfstandig werken.
• Je bent gemotiveerd en geëngageerd.
• Je bent flexibel en bereid om in het weekend en 's avonds te werken.
• Je kan met iedereen in gesprek gaan en staat open voor alle meningen.
• Je hebt respect voor iedereen, ongeacht huidskleur, nationaliteit, etniciteit, taal, geslacht, handicap of seksuele oriëntatie.

Interesse in deze job?

Mail je cv en motivatiebrief, ten laatste op zondag 31 mei 2026 naar animator@leuven.be. Vermeld welke periodes je beschikbaar bent en op welke locatie je het liefst werkt.

Daarna nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek.

Wees er snel bij. Als we de geschikte kandidaat vinden, sluiten we de vacature af.

Heb je nog vragen?

Je kan terecht bij de speelpleinverantwoordelijke:

Maxime Grisart
Verantwoordelijke speelplein Kessel-Lo
maxime.grisart@leuven.be
Tel. 0498 52 79 18

Janiekke Volders
Verantwoordelijke speelplein Wilsele
janiekke.volders@leuven.be
Tel. 0496 93 46 52