Vacature jongerenwerker organisatie en ondersteuning Stelplaats

Over Stelplaats

Stelplaats ontpopte zich tot een huis met een aanbod voor jonge Leuvenaars, met onder andere een skatepark, repetitieruimtes, dj-studio, kickboksclub, keuken, nachtclub, zeefdrukatelier, jongerenpsycholoog en fietsshop.

Daarnaast biedt Stelplaats ook een eigen programma aan en kunnen jongeren de ruimtes ook gebruiken om te experimenteren met hun ideeën. Stelplaats heeft een doorlopende jaarwerking, met als grootste project de zomerbar, tijdens de zomermaanden.

Meer over Stelplaats

Jouw belangrijkste taken

Financiële en administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking

• Je behoudt het overzicht van de budgetten en ondersteunt de financiële afhandeling van projecten en activiteiten.
• Je werkt nauw samen met de zakelijk coördinator van de jeugddienst.
• Je ondersteunt de volledige administratie van vrijwilligers, zoals vergoedingen, online toepassing ...
• Je beheert de logistiek, zoals bestellingen, voorraad aanvullen ...
• Je verzamelt en analyseert data van de werking, zoals aantal jongeren of aantal deelnemers bij events ...

Organisatorische ondersteuning

• Je hebt het overzicht van alle lopende en toekomstige activiteiten.
• Je zorgt voor samenwerking tussen collega's van Stelplaats en andere stadsdiensten.
• Je helpt het team en je leidinggevende om doelstellingen om te zetten in een jaarplanning met bijhorende budgetten.
• Je signaleert als er problemen zijn met de planning of budgetten.

Locatiebeheer

• Je helpt dagelijks mee om van Stelplaats een nette en aangename plek te maken om te werken.
• Je beheert de agenda voor evenementen en het verhuur van de verschillende ruimtes binnen Stelplaats, zoals dj-studio, hal, keuken …
• Je zorgt voor sleutels, contracten, bestellingen, stock van materiaal en drank ….
• Je doet de financiële afhandeling van de verhuur.

Teamwerking

• Je verzamelt de agendapunten voor het wekelijkse teamoverleg.
• Je maakt het verslag en stuurt door.
• Je zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.

Aanspreekpunt

• Je beheert de mailbox, beantwoordt vragen of stuurt ze door.
• Je doet een intakegesprek met jongeren en organisaties die in Stelplaats komen. Je beantwoordt vragen, geeft uitleg over de verhuur, geeft een rondleiding ...

Waar en wanneer ga je werken?

• Je werkt in Stelplaats, Diestsepoort 15 in Leuven (bekijk op kaart).
• Je werkt soms ook bij de jeugddienst, Brusselsesestraat 61A in Leuven.
• Je werkt meestal overdag. Regelmatig werk je ook 's avonds of in het weekend. Je bent beschikbaar tijdens de zomermaanden.

Wat mag jij van ons verwachten?

Je krijgt een afwisselende job met ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei.

• Tijdelijke job
  Je krijgt een tijdelijke, contractuele job voor 12 maanden bij vzw Stedelijk Jeugdwerk Leuven. Je werkt voltijds (100%).
• Loon
  Je verdient tussen € 2.820,92 (0 jaar) en € 3.656,71 (10 jaar) bruto als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw relevante ervaring over.
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra's, zoals tussenkomst woon-werkverkeer, maaltijdcheques, opleidingen, thuiswerkvergoeding, aanvullend pensioen …

Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?

• Je hebt een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring (professioneel of via vrijwilligerswerk).
• Een rijbewijs B is een pluspunt.

Welke vaardigheden heb je best?

• Je bent goed in organiseren en wordt blij van details.
  • Je hebt organisatorisch talent en kan structuur brengen.
  • Je hebt ervaring met evenementen organiseren, ruimtes beheren en administratieve taken uitvoeren, zoals bestellingen en budgetbeheer.
  • Je let op details en kan heel nauwkeurig werken.
• Je kan het overzicht bewaken.
  • Je kan goed het groter geheel zien.
  • Je kan makkelijk verbanden leggen en hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je werkt zelfstandig, maar kan ook goed samenwerken.
  • Je kan goed je plan trekken en helpt graag mee.
  • Je werkt vlot samen met collega’s en kan een team ondersteunen.
• Je bent een netwerker.
  • Je maakt makkelijk contact met jongeren en organisaties.
  • Je kan een netwerk uitbouwen met andere stadsdiensten.
• Je kent de leefwereld van jongeren.
  • Je weet wat jongeren boeit en kan ze aan de plek verbinden.
  • Je werkt graag samen met jongeren en kan ze motiveren en inspireren.
• Je wil geen 9-tot-5-job.
  • Je werkt graag ’s avonds of in het weekend als dat nodig is.
• Je hebt respect voor iedereen.
  • Je hebt respect voor iedereen, ongeacht huidskleur, nationaliteit, etniciteit, taal, geslacht, handicap of seksuele oriëntatie.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.

Interesse in deze job?

Je kan solliciteren tot en met woensdag 12 november 2025.

Mail naar sollicitaties.jeugd@leuven.be:

• Cv
• Motivatiebrief
• Diploma

Richt je mail aan Annelies Lefever met onderwerpsregel 'vacature jongerenwerker organisatie en ondersteuning Stelplaats'.

Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons.

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt de volgende stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan:

1. Screening van de kandidaten
   We beoordelen je motivatie en je relevante professionele ervaring.
2. Sollicitatiegesprek met opdracht
   We nodigen je uit voor een gesprek met opdracht op donderdag 20 november 2025.
3. Jobaanbod
   De beste geslaagde kandidaat krijgen een job aanbod.

Heb je een vraag?

Vragen over de jobinhoud