Herbruikbare bekers lenen voor evenement

Wegwerpbekers zijn verboden op evenementen in Leuven.

Organiseer je een evenement in Leuven? Dan kan je gratis herbruikbare bekers lenen bij de stad. Je betaalt alleen de reiniging van de bekers achteraf en verloren of vernielde bekers.  

Wie kan de bekers lenen?

Iedereen die een evenement organiseert in Leuven (niet voor privéfeesten).

Welke bekers kan je lenen?

De stad sloot een overeenkomst met de firma Festicup. Via de stad kan je bij Festicup gratis herbruikbare bekers voor bier, frisdrank en wijn lenen.

De herbruikbare bekers zitten in afgesloten dozen. Elke geopende doos telt als gebruikt, omdat alle bekers in die doos nadien afgewassen moeten worden.

Bier

  • 315 bekers per doos
  • Max. 70.000 bekers met logo AB Inbev en stad Leuven
  • Max. 10.000 bekers met logo van stad Leuven 
Beker voor bier

Frisdrank

  • 500 bekers per doos
  • Max. 30.000 bekers
Beker voor frisdrank

Wijn

  • 120 bekers per doos
  • Max. 5.000 bekers
Beker voor wijn

Hoeveel bekers heb je nodig?

Dat hangt af van je activiteit en het aantal bezoekers dat je verwacht.
Festicup geeft je hierover advies. 

Hoe aanvragen?

Eerste keer dat je bekers aanvraagt

1. Registreer jouw organisatie (eenmalig)

Registreer jouw organisatie

2. Je krijgt per mail een goedkeuring van de stad.

3. Bestel de bekers online bij Festicup, minstens 14 dagen voor het evenement.
 

Vanaf de tweede keer dat je bekers aanvraagt

De stad keurde jouw organisatie al goed. Je kan de bekers meteen online bestellen bij Festicup (minstens 14 dagen voor het evenement).

Levering van de bekers

Festicup levert de herbruikbare bekers gratis op een afgesproken tijdstip en locatie in Leuven. Je zorgt zelf voor de verdeling ter plaatse.

Bewaar de afgesloten dozen op een droge, propere en veilige plaats. Zo vermijd je dat de bekers en dozen vuil worden. 

Bekers afwassen tijdens evenement

Je mag de bekers ter plaatse afwassen, maar alleen via wasstraten of met de zachte borstels van Festicup (die je bij de bekers kocht).

Prijzen

Lenen

Je kan de bekers gratis lenen. Als organisator betaal je alleen:

  • Reiniging van de bekers achteraf 
  • Verloren of vernielde bekers 

Reiniging

Na het evenement wast de firma alle bekers machinaal af. Voor die kosten krijg je een factuur van Festicup. 

Je betaalt voor elke geopende doos, omdat alle bekers in die doos afgewassen moeten worden. 

  • Bier: € 22,87 per doos (315 bekers)
  • Frisdrank: € 30,49 per doos (500 bekers)
  • Wijn: € 8,71 per doos (120 bekers)

Ontbrekende of vernielde bekers

Na het evenement controleert de firma samen met jou de bekers, dozen en afwasborstels. Zijn er bekers die ontbreken of vernield zijn waardoor ze niet meer gebruikt kunnen worden? Voor die kosten krijg je een factuur van Festicup. 

  • Ontbrekende of vernielde beker
    • € 1,21 per stuk voor bekers voor bier en frisdrank
    • € 2,42 per stuk voor wijnbekers
  • Beschadiging van de dozen (niet door slijtage)
    • € 36,3 per stuk
Tip: waarborg voor beker
Je werkt tijdens het evenement best met een waarborg per beker, die je teruggeeft als de beker wordt teruggebracht. Zo gaan er zo weinig mogelijk bekers verloren en vermijd je grote kosten achteraf.
Bijvoorbeeld: Je vraagt € 1 voor drank en € 1 waarborg voor de beker. Als iemand de beker terugbrengt, krijgt die € 1 terug. 

Afwasborstels 

Met de zachte borstels kan je de bekers afwassen tijdens het evenement. Omdat we ze niet kunnen reinigen, moet je ze aankopen.

  • Zachte afwasborstel: € 27,83 per stuk

Waarom zijn herbruikbare bekers verplicht?

Stad Leuven kiest voor 100% herbruikbaar. Daarom beslisten we om wegwerpbekers op evenementen te verbieden. Zo verkleinen we de plastic afvalberg.

De stad gaat daarmee een stapje verder dan Vlaanderen. Vlaanderen laat wegwerpbekers nog toe als je ze voor minstens 90% inzamelt en laat recycleren (95% vanaf 2022).

Om organisatoren te helpen om hun evenement duurzamer te maken, kocht de stad herbruikbare bekers aan die je gratis kan lenen. 

Reglement

Downloads

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.