Herbruikbare bekers lenen voor evenement
Wegwerpbekers zijn verboden op evenementen in Leuven.
Organiseer je een evenement in Leuven? Dan kan je gratis herbruikbare bekers lenen bij de stad. Je betaalt alleen de reiniging van de bekers achteraf en verloren of vernielde bekers.
Wie kan de bekers lenen?
Iedereen die een evenement organiseert in Leuven (niet voor privéfeesten).
Welke bekers kan je lenen?
We sloten een overeenkomst met de firma Festicup. Via de stad kan je bij Festicup gratis herbruikbare bekers voor bier, frisdrank en wijn lenen.
De herbruikbare bekers zitten in afgesloten dozen. Elke geopende doos telt als gebruikt, omdat alle bekers in die doos nadien afgewassen moeten worden.
Bier
- 315 bekers per doos
- Max. 70.000 bekers met logo AB Inbev en stad Leuven
- Max. 10.000 bekers met logo van stad Leuven
Frisdrank
- 420 bekers per doos
- Max. 30.000 bekers
Wijn
- 120 bekers per doos
- Max. 5.000 bekers
Hoeveel bekers heb je nodig?
Dat hangt af van je activiteit en het aantal bezoekers dat je verwacht.
Festicup geeft je hierover advies.
Hoe aanvragen?
Eerste keer dat je bekers aanvraagt
1. Registreer jouw organisatie (eenmalig)
2. Je krijgt per mail een goedkeuring van de stad.
3. Bestel de bekers bij Festicup, minstens 15 werkdagen voor het evenement. Je mailt daarvoor naar rental@festicup.be.
Vanaf de tweede keer dat je bekers aanvraagt
We keurden jouw organisatie al goed. Je kan de bekers meteen bestellen. Je mailt daarvoor naar rental@festicup.be, minstens 15 werkdagen voor het evenement.
Levering van de bekers
Festicup levert tot 12 dozen bekers gratis op een afgesproken tijdstip en locatie in Leuven.
Je betaalt leveringskosten:
- Voor een levering van meer dan 12 dozen bekers
- Als je een specifiek tijdstip voor levering wilt
Je zorgt zelf voor de verdeling ter plaatse.
Bewaar de afgesloten dozen op een droge, propere en veilige plaats. Zo vermijd je dat de bekers en dozen vuil worden.
Bekers afwassen tijdens evenement
Je mag de bekers ter plaatse afwassen, maar alleen via wasstraten of met de zachte borstels van Festicup (die je bij de bekers kocht).
Prijzen
Lenen
Je kan de bekers gratis lenen. Als organisator betaal je alleen:
- Reiniging van de bekers achteraf
- Verloren of vernielde bekers
Reiniging
Na het evenement wast de firma alle bekers machinaal af. Voor die kosten krijg je een factuur van Festicup. Zij berekenen de prijs voor reiniging op basis van de huidige marktprijs.
Ontbrekende of vernielde bekers
Na het evenement controleert de firma samen met jou de bekers, dozen en afwasborstels. Zijn er bekers die ontbreken of vernield zijn waardoor ze niet meer gebruikt kunnen worden? Voor die kosten krijg je een factuur van Festicup.
- Ontbrekende of vernielde beker
- € 1,21 per stuk voor bekers voor bier en frisdrank
- € 2,42 per stuk voor wijnbekers
- Beschadiging van de dozen (niet door slijtage)
- € 36,3 per stuk
Je werkt tijdens het evenement best met een waarborg per beker, die je teruggeeft als de beker wordt teruggebracht. Zo gaan er zo weinig mogelijk bekers verloren en vermijd je grote kosten achteraf.
Bijvoorbeeld: Je vraagt € 1 voor drank en € 1 waarborg voor de beker. Als iemand de beker terugbrengt, krijgt die € 1 terug.
Afwasborstels
Met de zachte borstels kan je de bekers afwassen tijdens het evenement. Omdat we ze niet kunnen reinigen, moet je ze aankopen.
- Zachte afwasborstel: € 27,83 per stuk
Waarom zijn herbruikbare bekers verplicht?
Stad Leuven kiest voor 100% herbruikbaar. Daarom beslisten we om wegwerpbekers op evenementen te verbieden. Zo verkleinen we de plastic afvalberg.
Om organisatoren te helpen om hun evenement duurzamer te maken, kochten we herbruikbare bekers aan die je gratis kan lenen.
Reglement
Heb je een vraag?
Contacteer ons, we helpen je graag verder.
