Huur unit 3 in gemeenschapscentrum Bosstraat
Unit 3 is een van de 4 zaalunits die je apart of gecombineerd kan huren in gemeenschapscentrum Bosstraat.
Adres
Bosstraat 28
3012 Wilsele
Voor welke activiteiten kan je deze ruimte huren?
- Eetfestijn of receptie
- Feest
- Fuif of cantus
- Koffietafel
- Lezing, cursus, workshop
- Optreden (podium)
- Repetitie
- Sport
- Vergadering
Aantal personen
Voorzieningen
- Geluidsinstallatie
- Keuken in zelfde gebouw of ruimte
- Toegankelijk met rolstoel
- Wifi
Prijzen
Het energieverbruik is inbegrepen in de prijzen.
- Tarief A
Verenigingen aangesloten bij of erkend door een van de adviesraden van de stad en een secretariaat hebben in Leuven: € 4,7 per uur. - Tarief B
Verenigingen die niet onder tarief A vallen en voor inwoners van Leuven: € 7,05 per uur. - Tarief C
Voor niet-Leuvense inwoners en voor bedrijven, instellingen en organisaties: € 9,4 per uur.
Muziek
In deze zaal mag muziek niet luider zijn dan 95 decibel. Bij geluidsoverlast kan de politie de activiteit stilleggen.
De zaal heeft een geluidmeetsysteem. De tablet die bij het meetsysteem hoort, moet altijd ingeschakeld zijn.
Wanneer kan je deze ruimte huren?
Openingsuren
- Maandag: 12 tot 3 uur ('s nachts)
- Dinsdag tot vrijdag: 8 tot 3 uur ('s nachts)
- Zaterdag en zondag: 10 tot 3 uur ('s nachts)
Sluitingsdagen
- Feest- en brugdagen
- Jaarlijkse sluiting:
- van 15 juli tot en met 31 juli
- van 24 december tot en met 31 december
Materiaal
- 40 stoelen
- 10 tafels (160x80cm)
- Kitchenette met:
- Koelkast (tafelmodel)
- Koffiezet (met thermos en koffiefilters)
- Waterkoker
- 30 tassen, ondertassen, koffielepels en waterglazen
- Wasbak met koud water
- Poetsmateriaal: borstel en vuilblik
- Vuilnisbak
- Vloer: gepolierde beton
Bereikbaarheid
Kom bij voorkeur met het openbaar vervoer of de fiets.
Met de fiets
Voor de ingang van het gebouw staan aan de linkse kant 15 niet-overdekte fietsbeugels waar je jouw fiets kan parkeren. Gebruik een slot.
Met de auto
Aan dit gebouw is een openbare parking waar je gratis kan parkeren.
Hoe reserveren?
- Reserveren kan alleen online.
- Doe je aanvraag minstens 15 werkdagen op voorhand.
- Is de reservering dringend (bv. voor een begrafenis)? Bel of mail ons.
- Je kan 1 aanvraag doen voor meerdere data. Opgelet: een vereniging kan een lokaal max. 4 verschillende werkdagen per week gebruiken.
Nog niet zeker van de datum? Je kan een zaal ‘in optie’ reserveren voor 1 datum. Als je die reservering niet bevestigt binnen 1 maand, vervalt de optie automatisch (zonder verwittiging). - Klaarzetten en opruimen kan alleen binnen de tijd dat je de zaal reserveerde. Buiten die uren mag je de zaal niet gebruiken. Reken bij je reservatie voldoende tijd bij om klaar te zetten en op te ruimen.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
We verwerken de aanvragen in de volgorde dat ze online ingediend worden. Door de vele aanvragen kan het tot 8 werkdagen duren voor je een mail met een antwoord krijgt.
Als de zaal beschikbaar is, kan je het materiaal reserveren. Doe dat minstens 5 werkdagen voor de activiteit. Opgelet: als je geen materiaal reserveert, is de zaal leeg (ook zonder tafels en stoelen).
Reservatie verplaatsen
Je kan gratis een reservatie verplaatsen naar een ander moment.
Reservatie annuleren
Je kan je reservatie annuleren, maar soms betaal je daarvoor annuleringskosten.
Reglement
Ook op deze locatie
Heb je een vraag?
Contacteer ons, we helpen je graag verder.