Erkenning van een vereniging

Laat je vereniging erkennen door de stad en krijg voordelen.

Welke verenigingen erkennen we?

Om erkend te worden, moet je vereniging voldoen aan alle voorwaarden:

Belangeloos doel
Je vereniging organiseert activiteiten zonder dat je daar geld mee wil verdienen.
Duurzame band met Leuven
Je vereniging voldoet aan een van deze voorwaarden:
- Je organiseert minstens de helft van je activiteiten in Leuven.
- Minstens de helft van de leden woont officieel in Leuven.
- Je kan beargumenteren waarom je een duurzame band met Leuven hebt.
Inclusieve werking
Je vereniging engageert zich voor een stad waarin iedereen zonder onderscheid en respectvol met elkaar samenleeft:
- Je bent niet discriminerend, racistisch of dieronvriendelijk.
- Je sluit niemand uit om lid te worden. Voorwaarden die nodig zijn om het doel van de vereniging te bereiken, zijn wel toegelaten (bv. leeftijd voor een jeugd- of seniorenvereniging).
- Je erkent het belang van Nederlands tijdens je werking.

Attention Buurtcomités en studentenverenigingen kunnen geen erkenning aanvragen.

Voordelen

Je kan subsidies aanvragen voor sommige acties en werkingen.
Je kan goedkoper een zaal en materiaal van de stad huren.
Je kan materiaal uitlenen bij provincie Vlaams-Brabant.

Hoe aanvragen?

Hoe je een erkenning aanvraagt, hangt af van jouw soort vereniging.

Duid aan welke soort vereniging je bent: *

Sportvereniging

Etnisch-diverse organisatie

Ander soort vereniging

Stap 1: Registreer je vereniging via het Verenigingsloket

Voor je een erkenning aanvraagt, registreer je je vereniging eenmalig via het Verenigingsloket.

Naast de verplichte gegevens, vul je zeker in:

Beschrijving (geef uitleg over het doel van je vereniging en de werking)
Leeftijd van de doelgroep
Oprichtingsdatum

Registreer je vereniging

Stap 2: Hou informatie klaar

Zoek deze informatie op:

Aantal leden en hoeveel daarvan in Leuven wonen
Aantal activiteiten in de afgelopen 12 maanden en hoeveel daarvan in Leuven plaatsvonden

Stap 3: Vraag je erkenning aan

Voor je aanvraag gebruiken we info uit het Verenigingsloket. Controleer daarom eerst of die informatie klopt en volledig is.

Controleer gegevens en vraag erkenning aan

Gegevens uit Verenigingsloket niet correct?
Pas je gegevens eerst aan in het Verenigingsloket. Vraag daarna je erkenning aan.

Doe je aanvraag in het stadskantoor

Maak een afspraak

Wat gebeurt er na je aanvraag?

We verwerken je aanvraag. Het college beslist over de erkenning.
We brengen je op de hoogte van de beslissing.

Stap 1: Registreer je sportclub

Registreer jezelf en jouw sportclub
We activeren het dashboard van jouw club.

Stap 2: Vraag je erkenning aan

Hou deze documenten bij de hand:

Ledenlijst van de federatie van vorig sportseizoen
Activiteitenoverzicht van vorig sportseizoen
Statuten of het huishoudelijk reglement van de club

Vraag erkenning aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

We kijken je aanvraag binnen 2 weken na.
Zodra jouw sportclub erkend is, mailen we jou.

Stap 1: Registreer je vereniging via het Verenigingsloket

Voor je een erkenning aanvraagt, registreer je je vereniging eenmalig via het Verenigingsloket.

Naast de verplichte gegevens, vul je zeker in:

Beschrijving (geef uitleg over het doel van je vereniging en de werking)
Leeftijd van de doelgroep
Oprichtingsdatum

Registreer je vereniging

Stap 2: Vraag je erkenning aan

Je huidige erkenning vernieuwen kan vanaf juni 2026.

Erkende verenigingen krijgen een uitnodiging om hun erkenning te vernieuwen.
Ben je nog niet erkend? Geef je e-mailadres door. We laten je weten zodra je een erkenning kan aanvragen.

Duur van de erkenning

Sportclubs

De erkenning is geldig tot het einde van elk sportseizoen.

Soms vervalt de erkenning vroeger, als je niet meer aan de voorwaarden voldoet. Dan laten we je altijd iets weten.
Zodra je de erkenning kan vernieuwen, mailen we jou.

Andere verenigingen

De erkenning is geldig tot 1 december 2031.

Soms vervalt je erkenning vroeger, als je niet meer aan de voorwaarden voldoet. Dan laten we je altijd iets weten.
Vanaf 1 september 2031 kan je je erkenning vernieuwen. Je krijgt daarvoor een uitnodiging.