Vacature afdelingshoofd ontvangsten en uitgaven
Als afdelingshoofd ontvangsten en uitgaven zorg jij samen met je team dat financiële processen niet alleen correct verlopen, maar ook toekomstgericht en efficiënt georganiseerd zijn. Je bouwt aan een sterke financiële werking die collega’s ondersteunt en de stad vooruithelpt. Zo maak je elke dag mee het verschil in een stad waar het goed zorgen, werken en leven is.
Jouw belangrijkste taken
- Je geeft leiding aan een team van 19 personen met verschillende expertises, van specialisten en deskundigen tot administratieve medewerkers. Je brengt hun kennis samen en zorgt voor een goede samenwerking. Zo bouw je mee aan duidelijke, efficiënte en toekomstgerichte financiële processen.
- Je werkt mee om de financiële werking voor de hele organisatie sterker te maken. Je verbetert processen, stimuleert samenwerking en werkt mee aan digitalisering en automatisering. Tegelijk heb je aandacht voor je team: je coacht je team, zorgt dat kennis wordt gedeeld en helpt collega’s om mee te gaan in veranderingen.
- Je combineert financieel inzicht met organisatiebreed denken. Je ziet hoe financiële processen, beleidskeuzes en dienstverlening met elkaar verbonden zijn. Op basis daarvan geef je duidelijke adviezen, signaleer je risico’s en opportuniteiten en help je mee om keuzes goed te onderbouwen.
Waar ga je werken?
- Je werkt in het stadskantoor.
- Je kan maximaal 2 dagen per week thuiswerken. We bieden flexibele werkuren voor een goede balans tussen je werk- en privéleven.
Wat mag jij van ons verwachten?
Vaste job
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Ben je al statutair bij stad Leuven, dan behoud je je statuut.
- Je werkt voltijds.
Loon
Je verdient minstens € 4.744,30 bruto per maand als je voltijds werkt.
We berekenen je loon volgens loonschaal A4a – A4b. We tellen alle jaren professionele ervaring mee.
Vakantie en veel voordelen
- Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
- Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding en terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, fietslease, opleidingen …
Welke diploma’s en ervaring heb je nodig?
Aan welke voorwaarden moet je voldoen?
Diploma
Je hebt een masterdiploma. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
Heb je alleen een bachelordiploma? Dan moet je ook slagen voor niveautesten.
Ervaring
Je hebt minstens 3 jaar professionele ervaring in een leidinggevende functie (zowel hiërarchisch als projectmatig leiderschap komt in aanmerking).
Dit criterium vormt een onderdeel van de geldigheid van je sollicitatie.
Welke ervaring heb je best ook?
Je hebt professionele ervaring binnen het domein financiën op een strategisch niveau waarbij je aantoonbare ervaring hebt met financiële budgetten en processen. Dat mag gelijktijdig verworven zijn met je ervaring als leidinggevende.
We beoordelen deze ervaring in de screening van je cv en sollicitatieformulier.
Welke vaardigheden heb je best?
- Je kan goed motiveren.
Je geeft vertrouwen, luistert en weet mensen mee te nemen in verandering. - Je hebt organisatietalent.
Je brengt structuur, zet dingen helder neer en krijgt zaken in beweging. - Je hebt een goede kennis van Excel en PowerPoint
Je gebruikt ze om te rapporteren, te analyseren en beslissingen te maken. - Je bent betrouwbaar en consistent.
Je zoekt manieren om de werking te verbeteren. Je bent consequent naar diensten en collega’s toe. - Je communiceert helder.
Je kan complexe financiële informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier delen met collega’s en partners. - Je vindt kwaliteit belangrijk.
Je waarborgt hoge standaarden in alle financiële processen, met een focus op nauwkeurigheid en precisie. - Je kan prioriteiten stellen.
Je stuurt aan op prioriteiten stellen en deadlines beheren in een drukke werkomgeving om zo effectief mogelijk te werken.
Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.
Interesse in deze job?
Solliciteer online, ten laatste op woensdag 9 september 2026.
Wat je moet weten voor je start
- Je sollicitatie bestaat uit:
- Vragen over je kennis en motivatie
Voeg geen motivatiebrief als bijlage toe: We werken niet met een motivatiebrief, maar stellen vaste vragen. Zo kunnen we kandidaten beter vergelijken. - Je cv
- Foto of scan van je master- of bachelordiploma
- Vragen over je kennis en motivatie
- Je cv en de antwoorden in het sollicitatieformulier schrijf je in het Nederlands.
- Werk je sollicitatie binnen 1 uur af. Opslaan en later terugkeren kan niet.
- Heb je een beperking waardoor je niet kan meedoen met de selectie? Dan kan je een aanpassing vragen.
- Je krijgt meteen een bevestiging per mail. Geen mail gekregen? Contacteer ons
Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?
In elke job gaan we voor de best mogelijke match. Zowel voor jou als voor ons. Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.
- Screening van de kandidaten
Van de geldige kandidaten screenen we het cv en het sollicitatieformulier. We beoordelen je motivatie en professionele ervaring om te bepalen in welke mate je profiel aansluit bij de functie. - Verkennend gesprek
Alleen als er nog meer dan 6 kandidaten overblijven. We zoeken samen met de kandidaat een passend moment in de week van 21 september 2026. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op je ervaring, motivatie en kijk op de functie. Zo krijgen jij en wij een beter beeld van de match. - Sollicitatiegesprek met opdracht
We nodigen je uit voor een sollicitatiegesprek. Voor het gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor een jury op vrijdag 9 oktober 2026. - Assessment center
We bootsen situaties na waarin je gedrag toont dat relevant is voor deze job. In de week van maandag 12 oktober 2026. - Jobaanbod
We maken een rangschikking van alle kandidaten die slagen voor het sollicitatiegesprek. De eerste kandidaat krijgt de job.
We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.
Heb je een vraag?
Vragen over de jobinhoud
Sofie De Loecker
Financieel directeur
Tel. 016 27 23 17
E-mail: sofie.deloecker@leuven.be
Andere vragen over deze vacature
Vermeld in je mail 'vacature Afdelingshoofd ontvangsten en uitgaven'.
Dienst personeel - werving en selectie
Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
Bekijk op kaart