Vacature administratief medewerker

Wat houdt de job in?

• Je beheert dossiers over kinderopvang en volgt ze op. Je wijzigt bijvoorbeeld adressen, e-mailadressen, kostenverdelingen ...
• Je volgt de digitale registratie van de aanwezigheden op, je controleert cijfers en informatie en corrigeert waar nodig.
• Je verwerkt registraties en inschrijvingen voor activiteiten.
• Je zorgt voor de maandelijkse facturatie.
• Je bent het aanspreekpunt bij vragen of klachten van ouders, scholen, medewerkers, opvangverantwoordelijken ...
• Je zoekt naar correcte en klantgerichte oplossingen. Je stelt een afbetalingsplan op of promoot het sociaal tarief.
• Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal op kantoor, via telefoon en mail. Je wisselt daarvoor af met je collega's.
• Je werkt in het boekhoudsysteem, zodat je ouders een correct antwoord kan geven als ze vragen hebben over hun rekeningen.
• Afhankelijk van je interesses en beschikbaarheid werk je mee aan projecten.

Waar ga je werken?

• Je werkt bij vzw Kinderopvang Leuven, Tiensevest 132 in Leuven.
• Je kan 2 dagen per week thuiswerken.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs.
• Je hebt ervaring met administratieve taken en werken met klanten.
• Je werkt nauwgezet, efficiënt en resultaatgericht.
• Je neemt initiatief en je gaat graag op zoek naar oplossingen.
• Je werkt graag in team.
• Je bent klantgericht en sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk).
• Je kan vlot werken met veelgebruikte softwarepakketten (Microsoft Office) en een tablet.

Wat bieden we jou?

• Contract
  Je krijgt een voltijds contract (38 uur per week) voor onbepaalde duur. Het is ook mogelijk om 4/5e te werken. Op woensdagen werk je bij voorkeur wel.
• Loon
  Je verdient minstens € 2.496,01 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor de loonberekening nemen we relevante werkervaring over.
  Bereken je loon
• Vakantie
  Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
• Andere voordelen
  Je krijgt een heleboel extra's, zoals maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag), ecocheques, tussenkomst woon-werkverkeer, glijdende werkuren …
• Werkomgeving
  Je komt terecht in een gemotiveerd team.
  Je kan jezelf verder ontplooien en ontwikkelen. Er is ruimte voor initiatief.
  Je maakt deel uit van een baanbrekend project rond kinderopvang in een Vlaamse centrumstad.

Hoe solliciteren?

Je sollicitatie bestaat uit:

• Cv
• Motivatiebrief
• Kopie van je diploma

Bezorg ons je sollicitatie ten laatste op zondag 26 januari 2025:

• Mail: jobs.kinderopvang@leuven.be
• Post: ter attentie van Anne Vandebergh

Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?

1. Screening
   We evalueren de sollicitaties.
   
2. Sollicitatiegesprekken
   We nodigen de meest geschikte kandidaten uit op woensdag 5 februari 2025.

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Heb je een vraag?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.

Anne Vandebergh
Tel. 016 27 48 31
E-mail: jobs.kinderopvang@leuven.be

Video 'Werken bij Kinderkuren'