Vergund geachte toestand aanvragen

Werd een pand zonder vergunning opgedeeld in meerdere wooneenheden (kamers, studio's of appartementen)? Dan kan je navragen of die opdeling er mag zijn zonder vergunning. Je vraagt dan een 'vergund geachte opdeling' aan.

Gaat het alleen om een constructie waarvan je niet zeker bent dat ze legaal is, bv. een garage? Dan kan je met bewijsstukken een opname in het vergunningenregister aanvragen.

Vergund geachte opdeling aanvragen

Hoe werkt het?

Als je een 'vergund geachte opdeling' aanvraagt, kijken we deze zaken na:

  • Gebeurde de opdeling in wooneenheden voor of vanaf 1 mei 2000?
  • Waren er andere voorwaarden van toepassing vanaf bepaalde data? Bv. van de verkaveling, het BPA …
  • Gebeurden er voor 1 mei 2000 verbouwingswerken?

Voor welke gebouwen kan je een 'vergund geachte opdeling' aanvragen?

Dat kan alleen voor gebouwen die aan alle voorwaarden voldoen.

Voorwaarden voor gebouw met opdeling in kamers

  • De opdeling gebeurde voor 1 mei 2000, zonder vergunning en zonder bouwwerken.
  • De functie of het gebruik van de ruimtes is niet veranderd tijdens de opdeling.
  • De opdeling is niet in strijd met een eerdere vergunning.
  • De opdeling is niet in strijd met de stedenbouwkundige regels die toen golden.

Voorwaarden voor gebouw met opdeling in studio's of appartementen

  • De opdeling gebeurde voor 1962, omdat daar altijd een vergunning en werken voor nodig waren.
  • De functie of het gebruik van de ruimtes is niet veranderd tijdens de opdeling.
  • De opdeling is niet in strijd met een eerdere vergunning.
  • De opdeling is niet in strijd met de stedenbouwkundige regels die toen golden.
Opgelet

Belangrijk

  • Kreeg je na 1 mei 2000 een vergunning voor het aantal wooneenheden en werd die binnen de termijn uitgevoerd? Dan is een eerdere 'vergund geachte opdeling' niet meer geldig.
  • Bij een proces-verbaal over de opdeling geldt altijd het proces-verbaal.
  • Worden de wooneenheden vergund geacht? Dan kunnen ze later nog afgekeurd worden wegens onvoldoende woonkwaliteit of problemen met brandveiligheid.

Voorbeelden

  • Er gebeurde een opdeling in kamers zonder bouwwerken uit te voeren:
    • Gebeurde dat voor 1 mei 2000? Dan was daarvoor meestal geen vergunning nodig.
    • Gebeurde dat op 1 mei 2000 of later? Vanaf die datum wijzigde de regelgeving, waardoor wel een vergunning nodig is.
  • Er gebeurde een opdeling in studio’s. Om dat te kunnen doen, zijn altijd bouwwerken nodig (sanitair, keukentje …). Daarom is er altijd een vergunning nodig sinds 1962.

Wanneer is een 'vergund geachte opdeling' aanvragen niet nodig?
Vroeg je een onderzoek studentenhuisvesting aan en kreeg je een verslag? Dan is een aanvraag niet nodig.
Opgelet: werd er intussen een nieuwe omgevingsvergunning afgeleverd? Dan is die geldig.

Wie kan dit aanvragen?

  • Eigenaar
  • Makelaar (immobiliënkantoor)
  • Notaris

Prijs

Je krijgt na je aanvraag een factuur van de stad.
Bekijk prijzen

Hoe aanvragen?

Voor notarissen en makelaars

  1. Registreer
    Eerste aanvraag sinds januari 2024? Registreer eerst:
    • De registratie gebeurt door de notaris of makelaar zelf.
    • We keuren de aanvraag goed.
    • Je krijgt toegang tot je Persoonlijk Informatie Portaal (PIP).
    • Je kan medewerkers toegang geven tot het Persoonlijk Informatie Portaal.
  2. Vraag vergund geachte opdeling aan

Vraag vergund geachte opdeling aan

Voor eigenaars

Vraag vergund geachte opdeling aan

Wat gebeurt er na je aanvraag?

  1. We onderzoeken alle officiële documenten bij de stad, zoals:
    • Brandweerverslag
    • Conformiteitsattest
    • Proces-verbaal
    • Inschrijvingen in het bevolkingsregister
    • Aangifte belasting voor tweede verblijven (kotbelasting)
  2. Na 90 dagen krijg je antwoord:
    • Notarissen en makelaars krijgen de beslissing in My eBox, de digitale postbus voor overheidsdocumenten.
    • Eigenaars krijgen beslissing in My eBox, de digitale postbus voor overheidsdocumenten, en met de post.

Wat als de huidige toestand niet overeenstemt met de 'vergund geachte opdeling'?

Stap 1: Verzamel bewijsstukken

Verzamel officiële stukken die een bewijs zijn voor een 'vergund geachte opdeling'.
Voorbeelden:

  • Geregistreerde huurcontracten
  • Niet-geregistreerde huurcontracten met betalingsbewijzen van de huur
  • Verklaring van de huisvestingsdienst van KU Leuven

Stap 2: Bezorg ons de bewijsstukken

Stadskantoor

Dienst data en GIS - notarisinfo

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
Bekijk op kaart

Stap 3: We onderzoeken de bewijsstukken

We laten je de beslissing weten.

Inhoudelijke vragen over een vergund geachte opdeling?

Stadskantoor

Dienst woontoezicht

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
Bekijk op kaart

Vergund geachte constructie aanvragen (opname in het vergunningenregister)

Gaat het niet om wooneenheden, maar om een constructie waarvan je niet zeker bent dat ze legaal is? Bv. een garage of bijgebouw. Dan kan je met bewijsstukken een opname in het vergunningenregister aanvragen.

Prijs

Je krijgt na je aanvraag een factuur van de stad.
Bekijk prijs

Hoe aanvragen?

Verzamel bewijsstukken die aantonen dat de constructie vergund is of een vergunning kan krijgen. Voeg ze toe aan je aanvraag.

Voor notarissen en makelaars

Stap 1: Registreer

Eerste aanvraag sinds januari 2024? Registreer eerst:
  • De registratie gebeurt door de notaris of makelaar zelf.
  • We keuren de aanvraag goed.
  • Je krijgt toegang tot je Persoonlijk Informatie Portaal (PIP).
  • Je kan medewerkers toegang geven tot het Persoonlijk Informatie Portaal.
Stap 2: Vraag vergund geachte constructie aan

Vraag vergund geachte constructie aan als notaris of makelaar

Voor eigenaars

Vraag vergund geachte constructie aan als eigenaar

Wat gebeurt er na je aanvraag?

  • Notarissen en makelaars
    Je krijgt de beslissing in My eBox, de digitale postbus voor overheidsdocumenten.
  • Eigenaars
    Je krijgt de beslissing in My eBox, de digitale postbus voor overheidsdocumenten, en met de post.

Heb je een vraag?

Inhoudelijke vragen over een vergund geachte constructie

Stadskantoor

Dienst bouwen

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
Bekijk op kaart

Vragen over de procedure

Stadskantoor

Dienst data en GIS - notarisinfo

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven
Bekijk op kaart

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.