Dossier niet-Belgen vervolledigen

Dien de ontbrekende documenten tijdig in.

Wanneer moet je jouw dossier vervolledigen?

  • Je bent een EU/EER-burger die zich inschreef voor een lang verblijf
    Vanaf de datum van inschrijving krijg je 3 maanden de tijd om je dossier te vervolledigen.
  • Je bent een niet-EU/EER-burger die zich inschreef om bij een EU/EER-familielid te komen wonen (gezinshereniging)
    Vanaf de datum van inschrijving krijg je 3 maanden de tijd om je dossier te vervolledigen.
  • Je bent een niet-EU/EER-burger en we vroegen om bijkomende documenten voor te leggen
    Dan bezorg je deze binnen de termijn die we jou meedeelden.

Hoe indienen?

1. Verzamel de documenten

Deze documenten voeg je toe aan je aanvraag:

  • Nationale identiteitskaart (voor- en achterkant) of paspoort (pagina met jouw persoonsgegevens en foto)
  • Verblijfskaart (voor- en achterkant), bijlage 19 (voor- en achterkant), bijlage 19ter, bijlage 15 of bijlage 49
  • De documenten die ontbreken in jouw dossier

Belangrijk:

  • Voeg de documenten in pdf en in kleur toe.
  • Voeg de documenten die uit meerdere bladzijden bestaan of die samenhoren toe als 1 bestand.
    Bijvoorbeeld:
    • Meerdere loonfiches (als 1 bewijs van financiële middelen toevoegen)
    • Originele huwelijksakte met vertaling en legalisatie (als 1 bewijs van de relatie toevoegen)
  • Als er meerdere documenten ontbreken, dan voeg je deze toe als aparte bestanden.
    Bijvoorbeeld: als er 2 documenten ontbreken:
    • Bewijs van financiële middelen (1 document)
    • Bewijs van ziektekostenverzekering (1 document)

Buitenlandse documenten: vertaling en legalisatie

We aanvaarden alleen documenten in of vertaald naar het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Voor sommige officiële documenten uit het buitenland heb je ook een legalisatie nodig. Lees de regels voor vertalingen en legalisatie van buitenlandse documenten. Zo voorkom je dat we je documenten moeten afwijzen en je aanvraag daardoor vertraging oploopt.


2. Vervolledig je dossier

Vervolledig je een dossier voor meerdere personen? Dan vul je het formulier voor elke persoon apart in.

Dien jouw documenten in

Wat gebeurt er daarna?

  1. We verwerken je inzending.
  2. Ten laatste 2 weken later krijg je een mail met een bevestiging dat we je documenten verwerkt hebben.

Heb je een vraag?

Contacteer ons. We helpen je graag verder.

Bel ons

016 27 21 94

Mail ons

nietbelgen@leuven.be
Je krijgt zo snel mogelijk een antwoord.
Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.