Vacature hr-payroll medewerker

Eigenschappen

  • Diploma
    Bachelor
  • Contract
    Vaste job - contractueel
  • Werkregeling
    Voltijds
  • Organisatie
    Vzw Kinderopvang Leuven
  • Solliciteren

Over vzw Kinderopvang Leuven

Vzw Kinderopvang Leuven is een vzw van stad Leuven die 2 initiatieven buitenschoolse kinderopvang beheert:

  • Het Initiatief Buitenschoolse Opvang (IBO) ’t Koetshuis in Kessel-Lo is een opvanginitiatief, erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin. ’t Koetshuis organiseert een huiselijke en warme opvang na school op een prachtige locatie, tijdens de vakanties en op schoolvrije dagen voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar.
  • Met KinderKuren streven we ernaar om in alle Leuvense basisscholen kwaliteitsvolle opvang te organiseren voor en na school en op schoolvrije dagen voor alle kinderen van 2,5 tot 12 jaar (niet in schoolvakanties). We organiseren de activiteiten, regelen personeelszaken en staan in voor de administratie.

Omdat KinderKuren een groot project is, kozen we om met 2 fasen te werken:

  • In fase 1 namen we de facturatie en de betalingsopvolging over van de deelnemende scholen.
  • In fase 2 (loopt tot 2025) werft KinderKuren het opvangpersoneel van de scholen aan. Dit betekent een snelle uitbreiding van het personeelsbestand tot meer dan 150 medewerkers.

Wat houdt de job in?

  • Je staat mee in voor de volledige loon- en personeelsadministratie. Samen met het sociaal secretariaat zorg je voor een tijdige en correcte loonverwerking.
  • Je werkt actief mee aan een geïntegreerd personeelsbeleid en aan projecten over personeelsbeheer en hr in onze snelgroeiende organisatie. Je werkt daarvoor samen met de andere medewerkers van het hr-team.
  • Je volgt de sociaal-juridische ontwikkelingen in de sector op. Je geeft advies over nieuwe of aanpassingen aan bestaande regel- en wetgeving (bv. een aanpassing aan het arbeidsreglement).
  • Je staat in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening voor werknemers en leidinggevenden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen over payroll, extralegale voordelen, sociale wetgeving, verzekeringen … Je bent mee verantwoordelijk voor de administratieve opvolging daarvan.
  • Vanuit je expertise en praktijkervaring ondersteun je de coördinator personeelszaken bij de verdere uitwerking van het hr-beleid. Je werkt initiatieven en acties uit die gericht zijn op een professioneel personeelsbeheer zoals het invoeren van nieuwe hr-tools (bv. een plannings- en tijdsregistratietool), organisatie van sociale verkiezingen en beheer en analyse van cijfers over hr.

Waar ga je werken?

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een bachelordiploma of een gelijkwaardig diploma.
  • Je hebt bij voorkeur minstens enkele jaren relevante professionele ervaring in personeelsadministratie en payroll.
  • Je bent klantgericht en sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk).
  • Je werkt graag in teamverband, hebt frisse ideeën en een hands-on mentaliteit.
  • Je werkt autonoom, planmatig en gestructureerd.
  • Je wil je eigen functioneren en werking voortdurend verbeteren en maakt je vlot vertrouwd met nieuwe materies, ontwikkelingen en richtlijnen die in de eigen functie kunnen worden ingezet.

Wat bieden we jou?

Contract

We bieden je een voltijdse vaste job (onbepaalde duur).

Loon

  • Tussen € 2.629,61 en € 4.468,23 bruto per maand. Voor de loonberekening nemen we relevante werkervaring over.
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Tussenkomst woon- werkverkeer

Vakantie

  • 35 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie.
    Werk je deeltijds of kom je in de loop van het jaar in dienst, dan herberekenen we je vakantiedagen.

Loopbaan

  • Je kan opleiding volgen om je professioneel te ontwikkelen.
  • Je krijgt kansen om binnen de organisatie van job te veranderen.

Voordelen

  • Hospitalisatieverzekering
  • Kortingen bij handelaars, pretparken, sportabonnementen, culturele evenementen…

Duurzame werkomgeving

  • Middagactiviteiten bv. sport, wandelen, cultuur
  • Aankoop biogroentepakketten

Hoe verloopt de selectie?

We nodigen geselecteerden kandidaten uit voor een jurygesprek.

Hoe solliciteren?

  1. Verzamel de nodige documenten

    • Cv
    • Motivatiebrief
    • Scan of foto van je diploma
  2. Bezorg ons je sollicitatie

    Mail naar: jobs.kinderopvang@leuven.be (ter attentie van Charlotte Vissers).

Vragen?

Neem contact op met Charlotte Vissers op het telefoonnummer 016 27 22 29.

We behandelen je persoonsgegevens vertrouwelijk en respecteren je privacy.

Video 'Werken bij Kinderkuren'

Tiensevest 132
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.