Vacature financieel en zakelijk coördinator bij Vzw Kinderopvang Leuven

Eigenschappen

  • Diploma
    Master
  • Contract
    Vaste job - contractueel
  • Werkregeling
    Voltijds
  • Organisatie
    Vzw Kinderopvang Leuven
  • Solliciteren

Over de vzw

Vzw Kinderopvang Leuven is een vzw van de stad met projecten zoals Kinderkuren en ’t Koetshuis (Initiatief Buitenschoolse Opvang - IBO). Om de financiële en zakelijke processen van de vzw te leiden, zijn we op zoek naar een financieel en zakelijk coördinator.

Over Kinderkuren

Met KinderKuren organiseert vzw Kinderopvang Leuven kwaliteitsvolle en toegankelijke opvang in de basisscholen (voor en na school en op schoolvrije dagen, niet tijdens schoolvakanties). Kinderen tussen 2,5 en 12 jaar kunnen in hun eigen school meedoen met creatieve en speelse activiteiten. We organiseren niet alleen de activiteiten, maar zorgen ook voor de rekrutering, coaching en vorming van de begeleiders, de registratie, administratie en facturatie van de aanwezigheden …

Wat houdt de job in?

  • Je staat in voor de dagelijkse werking en de uitwerking van de toekomstplannen van vzw Kinderopvang Leuven. Dat doe je samen met de directeur, teamleider administratie, coördinator hr en teamleiders vestigingsverantwoordelijken.
  • Je adviseert de directeur, de voorzitter en de raad van bestuur op financieel en zakelijk vlak. Dat doe je op basis van je praktijkervaring en kennis, die je up-to-date houdt. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie en voor externe partners binnen je werkdomein.
  • Je bent de expert voor het financieel beleid en beheer. Je maakt de boekhouding en begroting op, je volgt facturen en betalingen op en zorgt voor wettelijke rapporteringen.
  • Je werkt financiële en administratieve processen uit. Je bekijkt regelmatig de huidige procedures kritisch en je verbetert die wanneer nodig.
  • Je bent ook verantwoordelijke voor het zakelijk beheer van de vzw: opvolging statuten en UBO-register, vzw-wetgeving, samenwerkingsovereenkomst en toelage van de stad, verzekeringen ...
  • Je coördineert het facilitair en logistiek beheer van onze werking, zoals de opvolging van de kantoren, het stockbeheer en ICT-materiaal.
  • Je neemt in al die taken een coördinerende en trekkende rol op. Het administratieve en financiële team ondersteunt je voor de uitwerking van al die processen.
  • Je werkt nauw samen met de stadsdiensten en stedelijke vzw’s. Je onderhoudt contacten met externe organisaties, zoals de bedrijfsrevisor of leveranciers.
Downloads

Waar ga je werken?

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een financiële job.
  • Je kan medewerkers coachen, inspireren en motiveren.
  • Je bent analytisch. Je houdt ervan om processen en procedures in kaart te brengen en te verbeteren.
  • Je werkt oplossingsgericht en durft snel knopen doorhakken.
  • Je bent klantgericht en sterk in communicatie (mondeling en schriftelijk).
  • Je vindt het fijn om een netwerk uit te bouwen met interne partners en externe organisaties.
  • Je hebt een goede kennis van Excel. Je kan vlot rapporten maken en cijfers analyseren.
  • Je wil je snel inwerken in de vzw-wetgeving en wetgeving over overheidsopdrachten. Gevorderde kennis van en inzicht erin is een groot pluspunt.

Wat bieden we jou?

Statuut

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur. Je kan ook 4/5e werken.

Loon

  • Je verdient tussen € 3.628,73 en € 5.959,28 (bruto) per maand als je voltijds werkt. Voor de loonberekening nemen we relevante werkervaring over.
  • Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
  • Fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer van en naar het werk
  • Ecocheques

Vakantie

35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.

Werk je deeltijds of kom je in de loop van het jaar in dienst, dan herberekenen we je vakantiedagen.

Werkomgeving

  • Je maakt deel uit van een baanbrekend project in de kinderopvang in een Vlaamse centrumstad.
  • Je kan je werkdomein mee vormgeven.

Hoe verloopt de selectie?

We nodigen geselecteerden kandidaten uit voor een jurygesprek.

Hoe solliciteren?

  1. Verzamel de nodige documenten

    • Cv
    • Motivatiebrief
    • Scan of foto van je diploma’s
  2. Bezorg ons je sollicitatie

Vragen?

Contacteer ons voor meer informatie over deze vacature:

Lien De Groef
Tel. 0493 31 75 26
We behandelen je persoonsgegevens vertrouwelijk en respecteren je privacy.

Tiensevest 132
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.