Vacature administratief assistent archief (werkervaringstraject)

Eigenschappen

  • Diploma
    Geen
  • Contract
    Tijdelijke job
  • Werkregeling
    Voltijds
  • Organisatie
    Stad Leuven
  • Solliciteren

Wat houdt de job in?

  • Je ondersteunt administratief het archiefbeheer en de interne werking van het Leuvense stadsarchief.
  • Je voert administratieve taken uit voor de dienst.
  • Je helpt bij het depotbeheer waarbij je zorgzaam omgaat met waardevolle documenten.
  • Je zorgt voor de voorbereiding, de ontsluiting en de digitalisering van materiaal dat gearchiveerd moet worden.
  • Je verzamelt, verwerkt en houdt gegevens en informatie actueel.
  • Je doet mee permanentie in de leeszaal. Je helpt bezoekers graag verder met hun vragen over materiaal. Je staat ze vriendelijk te woord.
  • Je maakt deel uit van de telefonische permanentie.

Wat verwachten we van jou?

  • Je komt in aanmerking voor een IBO- of IBO+ contract en voor een van deze maatregelen:
    • Doelgroepvermindering jongeren:
      • Je bent tussen 18 en 25 jaar oud hebt geen diploma secundair onderwijs of studiegetuigschrift van het 6de leerjaar secundair onderwijs.
        Opgelet: je mag in het trimester na je IBO- of IBO+ contract geen 25 jaar worden.
      • Je bent ingeschreven als werkzoekende bij VDAB.
    • Aanwervingsincentive (AWI):
      • Je bent tussen 25 en 56 jaar en minstens 2 jaar ingeschreven bij VDAB.
    • Vlaamse ondersteuningspremie (VOP)
      • Je hebt een arbeidsbeperking die recht geeft op een VOP-premie
  • Je bent gemotiveerd en betrouwbaar.
  • Je werkt nauwkeurig en draagt zorg voor materialen.
  • Je kan met de computer werken en wil nieuwe systemen leren.
  • Je kan zowel in team als zelfstandig werken.
  • Je bent fysiek in de mogelijkheid om materiaal uit hoge rekken te halen en te verplaatsen.
  • Je spreekt, schrijft en leest vlot Nederlands

Wat bieden we jou?

  • Contract
    Je start met een IBO- of IBO+ contract (VDAB bepaalt de duur).
    Daarna kunnen we het contract maximaal 3 keer verlengen met een voltijds tijdelijk contract van 6 maanden (tot maximaal 18 maanden, voltijds).
    De IBO-stage en het contract van de stad bedraagt samen maximum 2 jaar.
  • Loon
    Tijdens het IBO- of IBO+ contract krijg je naast je uitkering ook een IBO-premie.
    Vanaf het contract van de stad (na de IBO-stage) verdien je
    • Minstens € 2047,76 bruto per maand voor een voltijdse functie
    • Maaltijdcheque van 8 euro per gewerkte dag
    • Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
  • Vakantie
    Vanaf je contract bij de stad krijg je 35 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie. Kom je in de loop van het jaar in dienst? Dan herberekenen we je vakantiedagen.
  • Voordelen
    • Kortingen bij handelaars, pretparken, sportabonnementen, culturele evenementen …
    • Middagactiviteiten bv. sport, wandelen, cultuur ...
    • Aankoop biogroentepakketten
  • Werkervaringstraject
    Je doet ervaring op die je kan helpen om daarna werk te vinden in de privésector of bij de overheid. Een jobcoach helpt je om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Hoe solliciteren?

Solliciteer online, ten laatste op 19 augustus 2022.

  • Je kan geen cv of motivatiebrief opladen. We werken met vaste vragen. Dat doen we om de kandidaten zo goed mogelijk te kunnen vergelijken.
  • Je kan je antwoorden niet opslaan. Zorg dat je voldoende tijd hebt om je sollicitatie in 1 keer af te werken.
  • Je gebruikt best een andere browser dan Internet Explorer.
  • Je moet een bewijs van de VDAB toevoegen, afhankelijk van de maatregel waarvoor je in aanmerking komt:
    • Doelgroepvermindering jongeren: bewijs van VDAB
    • Aanwervingsincentive (AWI): bewijs van 'AWI'. Vraag dat per mail aan tewerkstelling@vdab.be. Het antwoord geldt als bewijs.
    • Arbeidsbeperking: bewijs dat je in aanmerking komt voor een Vlaamse Ondersteuningspremie of dat je de aanvraag hebt ingediend.

Solliciteer

Toch liever op papier solliciteren?

Vraag het papieren sollicitatieformulier aan:

Hilde Deen - jobcoach

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Hoe verloopt de selectie?

Na een eerste screening nodigen we enkele kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek met praktische proef op 1 september 2022 in het stadskantoor. Als je daarvoor uitgenodigd wordt, krijg je enkele dagen vooraf een bericht.


We behandelen je persoonsgegevens vertrouwelijk en respecteren je privacy.

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.