Vacature administratief assistent archief (werkervaringstraject)

Eigenschappen

  • Diploma
    • Geen
  • Contract
    • Tijdelijke job
  • Werkregeling
    • Voltijds
  • Organisatie
    • Stad Leuven
  • Solliciteren

Wat houdt de job in?

  • Je ondersteunt administratief het archiefbeheer en de interne werking van het Leuvense stadsarchief.
  • Je voert administratieve taken uit voor de dienst.
  • Je helpt bij het depotbeheer waarbij je zorgzaam omgaat met waardevolle documenten.
  • Je zorgt voor de voorbereiding, de ontsluiting en de digitalisering van materiaal dat gearchiveerd moet worden.
  • Je verzamelt, verwerkt en houdt gegevens en informatie actueel.
  • Je doet mee permanentie in de leeszaal en helpt bezoekers met hun vragen over materiaal.
  • Je helpt bezoekers graag verder en staat hen vriendelijk te woord.

Wat verwachten we van jou?

  • Je komt in aanmerking voor een IBO- of IBO+-contract én voor een van de volgende maatregelen:
    • Doelgroepvermindering jongeren:
      • Je bent tussen 18 en 25 jaar oud hebt geen diploma secundair onderwijs of studiegetuigschrift van het 6de leerjaar secundair onderwijs.
        Opgelet: je mag in het trimester na je IBO-contract geen 25 jaar worden.
      • Je bent ingeschreven als werkzoekende bij VDAB.
    • Aanwervingsincentive (AWI):
      • Je bent tussen 25 en 56 jaar en minstens 2 jaar ingeschreven bij VDAB.
    • Vlaamse ondersteuningspremie (VOP)
      • Je hebt een arbeidsbeperking die recht geeft op een VOP-premie
  • Je bent gemotiveerd en betrouwbaar.
  • Je werkt nauwkeurig en draagt zorg voor materialen.
  • Je kan met de computer werken en wil nieuwe systemen leren.
  • Je kan zowel in team als zelfstandig werken.
  • Je bent fysiek in de mogelijkheid om materiaal uit hoge rekken te halen en te verplaatsen.

Wat bieden we jou?

  • Contract
    Je start met een IBO- of IBO+ contract (VDAB bepaalt de duur).
    Daarna kunnen we het contract maximaal 3 keer verlengen met een voltijds tijdelijk contract van 6 maanden (tot maximaal 18 maanden, voltijds).
  • Loon
    Tijdens het IBO(+)-contract krijg je naast je uitkering ook een IBO-premie.
    Vanaf het 2de contract (na het IBO(+)-contract) verdien je minstens € 1929,61 bruto per maand voor een voltijdse functie en heb je recht op extra voordelen:
    • Extralegale voordelen
      Maaltijdcheques, fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk, 35 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie (afhankelijk van hoeveel je werkte in het vorige jaar) ...
    • Andere voordelen bij stad Leuven
      Groepsaankopen, korting voor culturele evenementen, groentepakketten …
  • Werkervaringstraject
    Je doet ervaring op die je kan helpen om daarna werk te vinden in de privésector of bij de overheid. Een jobcoach helpt je om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Hoe solliciteren?

Solliciteer online, ten laatste op 14 augustus 2020.

Je moet een bewijs van de VDAB toevoegen, afhankelijk van de maatregel waarvoor je in aanmerking komt:
  • Doelgroepvermindering jongeren: bewijs van VDAB
  • Aanwervingsincentive (AWI): bewijs van 'AWI'. Vraag dat per mail aan tewerkstelling@vdab.be. Het antwoord geldt als bewijs.
  • Arbeidsbeperking: bewijs dat je in aanmerking komt voor een Vlaamse Ondersteuningspremie of dat je de aanvraag hebt ingediend.

Solliciteer

Hoe verloopt de selectie?

Na een eerste screening nodigen we enkele kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek met praktische proef op 20 augustus 2020 in het stadskantoor. Als je daarvoor uitgenodigd wordt, krijg je enkele dagen vooraf een bericht.

We behandelen je persoonsgegevens vertrouwelijk en respecteren je privacy.

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.