Veilig evenementen organiseren in coronatijden

Wat mag en wat moet als je een evenement organiseert tijdens de coronacrisis?

Welke evenementen zijn toegestaan?

Sinds 1 juli 2020:

  • Tot 100 personen binnen
  • Tot 200 personen buiten

Op voorwaarde dat de locatie groot genoeg is. Je leest de oppervlaktenormen in de aandachtspunten ‘Veilig evenementen organiseren in coronatijden’.

Voor alle evenementen (met impact) op het openbaar domein  (wegen, pleinen, parken, …)

Voorwaarden

  • Je vult verplicht de 'evenementenscan' van de Vlaamse overheid in en volgt het eventprotocol.
  • Je volgt de horecaregels als er horecadiensten worden geleverd.
  • Je volgt de regels voor het dragen van mondmaskers.
  • Het evenement mag niet plaatsvinden tussen 1 uur 's nachts en 6 uur ‘s ochtends.

Je volgt de aandachtspunten ‘Veilig evenementen organiseren in coronatijden’.

Hoe aanvragen?

Je moet het resultaat van de 'evenementenscan' bij de aanvraag toevoegen.

Vraag je een toelating aan bij de stad 

​​​Evenement niet op  het openbaar domein

Voorwaarden

Voor bepaalde evenementen zijn er nog specifieke sectorale protocollen van toepassing (vakantiekampen, georganiseerde activiteiten van verenigingen/clubs, sportwedstrijden ….)

Regels voor het dragen van een mondmasker

Een mondmasker is verplicht vanaf 12 jaar in:

  • Winkels en winkelcentra 
  • Bibliotheken 
  • Musea 
  • Bioscopen 
  • Theater-, concert- en conferentiezalen 
  • Auditoria  
  • Gebedshuizen en bezinningsplaatsen 
  • Gerechtsgebouw (publiek toegankelijke delen) 
  • Casino's en speelhallen

8 minimale hygiëneregels

  1. De onderneming of vereniging informeert de klanten en werknemers over de geldende preventiemaatregelen en geven werknemers de juiste opleiding;
  2. 1,5 meter afstand tussen elke persoon wordt gegarandeerd.
  3. Maskers en andere persoonlijke beschermingsmiddelen worden sterk aanbevolen en gebruikt als de regels van de social distancing niet kunnen worden nageleefd.
  4. De activiteit moet zo worden georganiseerd dat samenscholingen worden vermeden.
  5. De onderneming of vereniging stelt middelen om de noodzakelijke handhygiëne te voorzien, ter beschikking van het personeel en de klanten.
  6. De onderneming of vereniging neemt de gepaste hygiënemaatregelen om de werkplaats en het gebruikte materiaal regelmatig te desinfecteren.
  7. De onderneming of vereniging zorgt voor een goede verluchting van de werkplaats.
  8. Een contactpersoon wordt aangeduid en bekendgemaakt, zodat klanten en personeelsleden een mogelijke besmetting met het coronavirus kunnen melden.

Stadskantoor
Professor Van Overstraetenplein 1
3000 Leuven

Iets fout of onduidelijk op deze pagina? Meld het ons.