Organiseer een activiteit tijdens het WK Gravel

WK Gravel: waar en wanneer?

Het WK vindt plaats op zaterdag 5 en zondag 6 oktober 2024.

Het parcours start in Halle en gaat door de Brabantse Wouden. Daarna rijden de renners een lus in en rond Leuven. De aankomst ligt in het centrum van Leuven.

Bekijk welke straten op het parcours liggen

OpgeletOp het Ladeuzeplein, Hooverplein en Martelarenplein kan je niets organiseren, omdat de organisatie deze locaties nodig heeft.

Wat kan je organiseren?

Alle initiatieven zijn welkom, we bekijken graag samen met jullie wat mogelijk is.

Enkele voorbeelden:

• Je bent een wielerclub die graag samen de koers wil volgen op een groot scherm in een park.
• Je bent een scoutsgroep die van deze kans wil profiteren door een eet- of drankstand uit te baten naast het parcours.
• Je bent een school die graag een extra sportieve dag in dit thema wil organiseren.

Waarom is het belangrijk om je activiteit door te geven?

Het is belangrijk om al deze randinitiatieven mee op te nemen in de voorbereidingen, bijvoorbeeld voor de mobiliteit en veiligheid. Daarom moeten we op tijd weten welke initiatieven er zullen komen. Zo kunnen we elke aanvraag op tijd verwerken en mee inplannen.

Registreer je activiteit

Wanneer activiteit aanvragen?

• Organiseer je een event tijdens het weekend van het WK Gravel (5 en 6 oktober 2024)? Dan kan je een aanvraag indienen tot en met zondag 30 juni 2024.
• Voor initiatieven buiten dit weekend gelden onze normale aanvraagtermijnen.

OpgeletUitleenmateriaal mogelijk niet (meer) beschikbaar
Omdat we heel wat materiaal nodig hebben voor het WK zelf, is het mogelijk dat we niet meer al het uitleenmateriaal in voorraad hebben (bv. stoelen, tafels, tenten, muziekinstallaties). Je kan lenen wat nog beschikbaar is, maar op is op. Hou er dus rekening mee dat je misschien ergens anders materiaal zal moeten lenen of huren.

Hoe aanvragen?

Vraag een toelating voor je evenement aan